關於在試算表中共同編輯

您可以使用 IBM® Connections Docs，與雲端中的其他人一起同步編輯試算表。這可以大幅提升建置試算表的簡易性及效率。

建立試算表時，有時您會需要來自工作同伴或夥伴的輸入或資訊，這時您必須一起編輯試算表。在傳統的辦公室生產力工具應用程式中，您必須先將試算表儲存在電腦硬碟上，然後透過電子郵件將其傳送給工作同伴，或透過 USB 快閃記憶體隨身碟交換試算表。此外，他們必須在其電腦上安裝桌面用戶端，例如 OpenOffice 或 Microsoft Office。 當他們編輯試算表時，您無法查看他們所做的變更，直到試算表傳回後才看得到變更的內容。以電子郵件附件往返傳送文件，浪費了許多時間。現在，共同編輯可協助您解決這個議題。只要可以進行網際網路存取，每個人皆可同時編輯試算表，而且您可以立即查看他們的變更。唯一的需求是，您必須與他們共用檔案，並將其對檔案的存取權設定為編輯者。

IBM Docs 支援不需要豐富型用戶端完整功能的使用者人員資訊及使用者實務。透過 IBM Docs，您可以使用高度協同方式，處理更加動態的非正式文件、試算表及簡報。

在共同編輯中，您可以編輯不同資料格，或在相同的資料格、直欄或列中進行編輯。您可以檢查資訊看板中的編輯者照片，輕易的分辨出哪個人正處於共同編輯模式。 不同編輯者所做的變更會以不同的顏色強調顯示，且 IBM Docs 會立即自動儲存變更。當您完成共同編輯工作時，只要最後一位編輯者關閉檔案，預設的自動發佈即會提供可用的更新給讀者。 所有編輯者也可以隨時手動發佈。