從 IBM Cognos Analytics 擷取內容

您可以將報告內容匯入至 Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint及 Microsoft Word 應用程式。

若要從預先編寫的 IBM Cognos 報告匯入內容，您必須選取要在 Microsoft Office 應用程式中使用的報告元素。

您可以匯入 IBM Cognos Analytics 元素，例如交叉資料表、圖形和圖表。您可以保留原始報告格式，並識別其來源和建立日期。匯入內容之後，您可以使用 Microsoft Office 特性 (例如「自動過濾」、「圖表」、「格式化」及「註解」) 來操作它。然後，您可以重新整理內容並保留環境定義資訊的鏈結。

報告元素包含頁面（定義報告外觀和格式的版面物件的儲存器）。頁面由標頭（選用）、主體（必要）和標底（選用）組成。標頭和標底可以包括文字（例如頁碼）或影像。主體元素透過包含報告類型（例如清單、交叉資料表、圖表、地圖或重複器）以有意義的方式呈現資料。重複器為報告作者可在其中插入要重複的項目的表格。例如，您可以使用重複器來重複客戶姓名或地址。

附註: 如果 Excel 內的重複器控制項中包含圖表，則重新整理資料可能會導致圖表重複。

IBM Cognos Report Studio 中的物件名稱

透過使用 IBM Cognos Report Studio中的名稱屬性，報告作者可以使用敘述性名稱來標示報告元素，以唯一識別物件。如果作者未定義元素的名稱，則會在下列元素的匯入程序期間自動產生名稱內容的唯一預設值：

清單
交叉資料表
重複器表格 (repeater table)
圖表元素，例如圓餅圖、散佈圖和組合圖

如果報告元素具有名稱，則可以使用內容伺服器中的最新資料進行重新整理。沒有已定義名稱的元素（例如文字和影像）不能進行匯入。報告作者必須專門為這些物件命名。

在 Microsoft Word 中，書籤名稱的長度限制為 40 個字元。如果匯入至 Word 的報告元素的名稱超過 40 個字元的限制，則報告元素名稱會截斷為 40 個字元。如需相關資訊，請參閱將 IBM Cognos 報告元素匯入至 Microsoft Word。

多語言報告和內容語言

IBM Cognos Analytics 使用者可以透過變更使用者喜好設定，將資料在 IBM Cognos Connection 中顯示的方式個人化。例如，使用者可以設定內容語言或產品語言。內容語言會在 IBM Cognos Analytics中檢視並產生內容，例如 IBM Cognos Connection中的項目名稱和說明，或報告中的資料。使用者可以指定執行報告時要使用的預設語言。在報告內容中未指定語言時，將使用使用者喜好設定中的語言。

Microsoft Office 應用程式 (例如 Excel) 會根據 Windows 中的使用者語言環境設定來正確解譯及顯示資料。因此， IBM Cognos for Microsoft Office 不支援與 IBM Cognos Connection 中的使用者喜好設定相關聯的語言或報告內容中指定的語言。

例如，如果 IBM Cognos Connection 中的使用者喜好設定將內容語言環境指定為德文，且用戶端電腦將區域選項設為英文 (美國) 語言環境，則當報告匯入至 Excel、Word 或 PowerPoint時，會重新格式化內容或報告資料以符合英文 (美國) 語言環境設定。