將報告另存為 Excel 文件時,您可以建立包含下列其中一種資料類型的報告:
下列 Excel 文件選項可供使用。
為每個標題產生新活頁簿
為報告中標題元素的每種可能組合產生一個新的 Excel 活頁簿,並將這些活頁簿儲存到您使用「目錄名稱」選項指定的目錄中。
若要產生其中的個別工作表分別對應於每個標題維度組合的單一 Excel 活頁簿,請清除此選項。
檔名
如果要產生單一 Excel 活頁簿,請為此活頁簿指定檔名。
如果您指定完整路徑名稱,則報告會使用您指派的檔名。
如果您只指定檔名,而未指定路徑,則檔案會儲存在 My Documents 目錄中。
如果您只指定想要在其中儲存報告的目錄,則會使用反映活頁簿中第一個工作表的選定標題元素的名稱來儲存檔案。例如,Actual_Argentina.xls。
目錄名稱
如果您想要為報告中標題元素的每種可能組合都產生一個新的 Excel 活頁簿,則請指定 TM1 要在其中儲存活頁簿的目錄。
使用反映標題元素(用來產生報告)的名稱,來儲存各個新活頁簿。例如,名為 Actual_Argentina.xls 的活頁簿指出使用 Actual 和 Argentina 標題元素來產生報告。
建立 Snapshot
產生其中包含的數值可反映現行截塊值的活頁簿,並保存歷程值。因為值為數字,而且值不是透過公式從伺服器擷取,所以您可以與任何人共用您使用「建立 Snapshot」選項所建立的活頁簿。
若要產生的活頁簿所包含的 DBRW 公式從與截塊相關聯的伺服器擷取值,請清除此選項。
您只能與具有伺服器(從該伺服器建立截塊)存取權的使用者共用包含 DBRW 公式的活頁簿。
如果您嘗試產生超出可用記憶體限制的報告,則會顯示錯誤訊息。
按一下確定,以跳出此錯誤。然後,您必須變更報告配置以減少報告包含的工作表數目。這是一個試誤法處理程序;您在嘗試產成報告之前不會知道您最新配置的報告是否超出了可用記憶體限制。