Архивирование входящих документов путем обработки их штрих-кодов

Архивирование документов путем обработки их штрих-кодов - это процесс, где документ архивируется после создания соответствующего бизнес-объекта SAP. Штрих-код документа используется для создания связи между документом и бизнес-объектом SAP. Документ до архивирования перемещается по компании в бумажном виде.

В SAP этот процесс назывался "поздним архивированием со штрих-кодами"

Обработка потока для этого сценария выглядит так:

  1. После поступления бумажного документа в компанию оператор прикрепляет к бумажному документу метку со штрих-кодом и вводит описание и штрих-код. Таким образом, создается бизнес-объект SAP, который связывается со штрих-кодом.
  2. Оператор отправляет бумажный документ в отдел архивирования.
  3. Бумажный документ сканируется и проверяется на качество и полноту. Программа сканирования распознает штрих-код и сохраняет его в файловой системе.
  4. Content Collector for SAP читает электронный документ из файловой системы и архивирует его. Кроме того, он отправляет штрих-код архивированного документа в систему SAP, которая сохраняет его в таблице открытых внешних штрих-кодов.
  5. SAP проверяет, существует ли бизнес-объект, содержащий такой же штрих-код. Если такой объект существует, SAP создает в бизнес-объекте ссылку на архивированный документ.
  6. Штрих-код удаляется из таблицы отрытых внешних штрих-кодов.
  7. В графическом интерфейсе SAP оператор может затребовать просмотр архивированного документа. Для открытия документа используется ссылка в бизнес-объекте.

Для запуска процесса архивирования вы планируете задачу архивирования в Operation Feature. Графический интерфейс SAP не требуется. Файловая система, где программа сканирования сохраняет сканированные документы, должна быть доступной для IBM® Content Navigator.