Alterar o nome de um utilizador do Notes

Num ambiente híbrido, pode utilizar o cliente de administração do Domino localmente para alterar o nome de um utilizador no Notes. Os passos abaixo iniciam um conjunto de pedidos de processo de administração.

Antes de começar

Importante: Leia o tópico Regras a seguir ao alterar um nome do Notes. É importante compreender estas regras antes de continuar.

Sobre esta tarefa

Após iniciar uma mudança de nome local, a alteração é replicada no serviço. Em seguida, a mudança de nome é também iniciada para os servidores no serviço. Este processo altera o nome do utilizador do Notes mas não altera o nome na conta de utilizador do Connections Cloud. Cabe ao próprio utilizador mudar o nome na sua própria conta.

Procedimento

  1. Determine se existem quaisquer problemas que possam impedir uma mudança de nome bem sucedida. O processo de encontrar problemas antes de tentar uma mudança de nome, permite-lhe poupar tempo. Não ignore este passo.
    1. Inicie sessão em http://www.ibmcloud.com/social, utilizando o endereço de correio electrónico e a palavra-passe de um utilizador do SmartCloud Notes com a função de administrador.
    2. Se a conta também tiver a função de Utilizador, faça clique em Admin > Gerir organização.
    3. Na secção Definições do sistema do painel de navegação, faça clique em IBM SmartCloud Notes.
    4. Faça clique em Utilizadores.
    5. Na caixa Procurar, introduza os caracteres iniciais de quaisquer dos valores de utilizador que se seguem para apresentar o nome do utilizador:
      • Nome exclusivo, por exemplo, Samantha Daryn/Renovations.
      • Endereço de correio electrónico da Internet, por exemplo, sdaryn@renovations.
      • Apelido, por exemplo, Daryn.
      Uma procura "começa por" corresponde valores para nomes que começam por letras que especificar. Não inclui resultados onde as letras especificadas estão simplesmente incluídas no nome. Por exemplo, os resultados de uma procura por ma poderão incluir masmith@renovations e Kristin MacGyver, mas não incluiriam tamado@renovations. Os resultados da procura podem incluir um máximo de 1000 nomes. Não é possível utilizar o carácter global (*) ao efectuar procuras.
    6. Faça clique no nome do utilizador nos resultados da procura.
    7. Em Acções disponíveis para este utilizador, faça clique em relatório de mudança de nome.
    8. Se for apresentada a mensagem Utilizador preparado para mudar o nome, avance para o próximo passo. Se for apresentada a mensagem Utilizador não está preparado para mudar o nome, leia a explicação apresentada e corrija os erros. Repita este passo até que seja apresentada a mensagem Utilizador preparado para mudar o nome .
      Exemplos de erros comuns reportados:
      The user's ID file is not in the vault. Do not rename this user yet. 
      First, upload the user's ID file to the vault.
      There is a problem with the password that is associated with the user's ID
      in the vault.  Do not rename this user yet. Reset the user's password and tell the user
      to log in with the new password.
      The user is already in the process of being renamed. 
      Do not rename this user yet. Wait for the current rename to complete. If this message occurs
      for more than 3 days in a row, contact IBM support for help.
  2. A partir do cliente de administração do IBM® Domino, num servidor cujo directório pretenda sincronizar com servidores no serviço, execute os passos que correspondem ao objectivo.
    Tabela 1. Passos para alterar o nome de um utilizador
    Objectivo Passos
    Pretende alterar qualquer um dos nomes que se seguem:
    • Nome comum, por exemplo, para mudar Samantha Daryn/Renovations para Samantha Brown/Renovations
    • Nome alternativo
    • Nome curto
    Importante: Se pretender mudar vários nomes para um utilizador, faça-o numa única operação de mudança de nome. Se pretende alterar um nome e o correspondente endereço da Internet, faça-o como parte de uma única operação de mudança de nome.

    Ferramentas > Pessoas > Mudar o nome > Mudar o nome comum

    Para obter mais informações, consulte o tópico sobre renomear um nome comum ou alternativo de utilizador do Notes na documentação do Domino.

    Pretende alterar uma determinada parte do nome. Por exemplo, alterar Samantha Daryn/Renovations para Samantha Daryn/PowerRenovations. Opcionalmente, pretende ainda mudar qualquer um dos valores seguintes:
    • Nome comum
    • Nome alternativo
    • Nome curto
    • Endereço da Internet
    Importante: Se pretender mudar o nome de certificador e outros nomes no endereço da Internet para um utilizador, faça-o como parte de uma operação de mudança de nome.

    Ferramentas > Pessoas > Mudar o nome > Solicitar mudança para o novo certificador

    Para obter mais informações, consulte o tópico sobre mover um nome de utilizador na hierarquia de nomes na documentação do Domino.

  3. Opcional: Caso tenha alterado o nome comum ou endereço da Internet, opcionalmente pode editar a conta de utilizador para que corresponda:
    Nota: Os utilizadores podem alterar os seus nomes comuns, editando a página As minhas definições de conta. Os utilizadores não podem alterar os seus endereços de correio electrónico de início de sessão.
    1. Inicie sessão no serviço como administrador.
    2. Caso a conta possua a função de utilizador, faça clique em Admin > Gerir organização.
    3. Faça clique em Contas de utilizadores, faça clique na seta junto da conta para a editar e, em seguida, seleccione Editar conta do utilizador.
    4. No separador Informações do utilizador, actualize um ou ambos os campos de nome.
    5. Caso tenha alterado o endereço da Internet no separador Início de sessão na conta, actualize opcionalmente o campo Endereço de correio electrónico para corresponder ao novo endereço. O campo Endereço de correio electrónico serve apenas como a identidade utilizada para iniciar sessão no serviço a partir de um navegador; o serviço do SmartCloud Notes utiliza o campo de endereço da Internet no documento de pessoa para determinar o endereço da Internet para o encaminhamento de correio.

Resultados

A tabela que se segue fornece uma estimativa do tempo necessário para concluir cada tipo de alteração de nome e como determinar se essa alteração está concluída.

Tabela 2. Estimativa do tempo necessário para mudança de nome e verificação
Tipo de mudança de nome Conclusão da mudança de nome
Alteração de nome do Notes

A mudança de nome do Notes é geralmente executada num dia. No entanto, uma vez que a mudança de nome é um processo sequencial que envolve vários passos, um atraso num passo específico pode atrasar todo o processo de mudança de nome. Durante a mudança de nome, o nome actual do utilizador permanece válido.

Quando uma mudança de nome é concluída, a alteração fica visível nos seguintes locais:
  • Directórios1,2, LCAs da base de dados e grupos que incluam o nome em servidores no serviço e nos servidores locais.
  • Painel de navegação da Web e novas mensagens de correio.
  • O campo Nome do utilizador na janela de início de sessão no cliente do Notes.
  • A LCA do ficheiro de correio do utilizador.
  • A página Utilizadores na Administração do SmartCloud Notes2

1 Os novos nomes abreviados ou nomes alternativos são visíveis aqui.

2 O novo endereço da Internet é apresentado aqui.

Alteração do nome da conta do utilizador A alteração ocorre de imediato após um administrador ou utilizador editar a conta do utilizador. Um novo nome e endereço de correio electrónico de início de sessão são apresentados da próxima vez que o utilizador iniciar sessão num navegador.

Como proceder a seguir

Se o nome de um delegado do ficheiro de correio for alterado, o proprietário do ficheiro de correio terá de reatribuir a delegação ao novo nome. Desta forma, a LCA do ficheiro de correio é actualizada de forma a permitir ao delegado o acesso com o novo nome.