Executar um Cleanup de Dados

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Procedimento

Para limpar os valores de campo dos registros, preencha as seguintes etapas:
  1. Navegue até Gerenciamento de dados > Limpeza de dados. Todas as organizações que você gerencia são exibidas.
  2. Clique em Limpar ao lado da organização que deseja limpar.
  3. Há duas maneiras de definir os registros cujos valores de campo você deseja limpar.
    • Pesquisa por palavra-chave
      • Selecione os objetos a partir da lista suspensa Objetos .
      • No campo Keyword , selecione para pesquisar registros por Nome da Record ou ID da Recorde, em seguida, digite uma palavra-chave na caixa de pesquisa. Clique em Pesquisar para pesquisar os registros cujos nomes ou IDs contêm a palavra-chave. A condição de procura padrão é procurar dados de backup no último ciclo de backup.
        Nota: o sistema IBM® Storage Protect for Cloud Salesforce utiliza o Salesforce Object Query Language (SOQL) e o Salesforce Object Search Language (SOSL) para procurar registros. Portanto, a palavra-chave deve atender aos requisitos de Consulta SOSL.
        Nota: Os curingas são suportados nas palavras-chave de nomes de registro.
      • Selecione os registros nos resultados da pesquisa.
    • Importar um arquivo CSV
      • Selecione uma fonte de dados se você tiver assinaturas para backup Salesforce e arquivamento Salesforce.
      • Você pode clicar em Baixar modelo do CSV para baixar o arquivo de modelo CSV para configurar as informações do registro.
      • Insira o nome da API do tipo de objeto na coluna Nome da API do Objeto , e insira o ID do registro na coluna RecordId de cada linha.

      Para objetos padrão, você também pode consultar a API SOAP Salesforce para encontrar o nome da API dos objetos. Para objetos personalizados, você pode navegar até Configuração no seu ambiente Salesforce para encontrar o objeto personalizado e obter o nome da API.

      • Clique em Carregar para importar o arquivo CSV com as informações de registro configuradas.
    • Definir o escopo em nível de campo
      1. Clique em Adicionar objeto.
      2. Selecione o objeto na lista suspensa Objeto.
      3. Você pode adicionar todos os registros do objeto ou filtrar os registros para limpeza seguindo as etapas abaixo:
        • Para adicionar todos os registros do objeto selecionado, clique em Salvar diretamente.
        • Para filtrar os registros para limpeza, clique em Adicionar grupo de condições. Selecione um campo do objeto e uma condição e, em seguida, insira um valor para o filtro.

          Você pode clicar no ícone Adicionar () ao lado da condição e repetir as etapas acima para adicionar mais condições.

          Você pode configurar condições usando E ou Ou. Com And, todas as condições devem ser atendidas; com Or, qualquer uma das condições pode ser atendida.

          Para adicionar um novo grupo de condições, clique em Adicionar grupo de condições e repita as etapas acima. Você pode configurar condições usando E ou Ou. Com E, todos os grupos de condições devem ser atendidos; com Ou, qualquer um dos grupos de condições pode ser atendido.

    • Clique em Salvar para aplicar as condições.
  4. Clique em Avançar.
  5. No campo Selecionar escopo de campo , todos os objetos configurados estão listados na tabela juntamente com o número de registros em cada objeto. Você pode selecionar o escopo de campo para definir os campos que deseja limpar para os registros em cada objeto.
    1. Selecione Todos os campos -Todos os campos serão limpos.
    2. Selecione um escopo-Somente os campos selecionados no template serão limpos. Você pode clicar em Visualizar escopo de campo para visualizar os campos que serão limpos para este objeto. Se não houver um perfil pré-configurado para o objeto, selecione Criar perfil para adicionar um. Consulte Configurar um perfil de limpeza de dados para saber como criar um perfil.
  6. No Você quer exportar os valores de campo originais de registros do último job de backup? campo, selecione se deseja exportar os valores de campo originais a partir do último backup.
  7. No campo Ativar limpeza programada, ative a alternância e defina o intervalo para ativar a limpeza programada para a organização.
    Observação: Você pode atualizar o intervalo ou desativar a limpeza programada posteriormente clicando na etiqueta de limpeza programada para a organização necessária em Gerenciamento de dados > Limpeza de dados.
  8. Clique em Limpar para executar a tarefa de limpeza de dados com base em suas configurações.
    Se você selecionou exportar os valores originais dos campos, poderá baixar os dados d CSV o no Monitor de tarefas quando a tarefa for concluída.