Jak pracować z kontaktami i przeglądać je na urządzeniu z systemem Android?

Kontakty z programu IBM Notes można wyświetlać na urządzeniu z systemem Android i pracować z nimi za pomocą aplikacji Osoby programu IBM Verse.

Aplikację Osoby programu IBM Verse można otworzyć, naciskając jej ikonę Osoby

na ekranie głównym.

Uwaga: Kontakty z programu IBM Notes można edytować tylko w aplikacji Osoby programu IBM Verse.

Listę osób można posortować według imienia lub nazwiska, wybierając odpowiednią opcję w menu rozszerzonym paska działań. Można ją także filtrować, wprowadzając tekst w polu wyszukiwania. Po wpisaniu kilku znaków aplikacja wyszuka zgodne kontakty znajdujące się w katalogu korporacyjnym i dołączy wyniki do filtrowanej listy kontaktów. Kontakty korporacyjne można dodawać jako kontakty programu IBM Verse, wybierając kontakt i naciskając przemieszczalny przycisk działania Zapisz w komponencie Osoby

Uwaga: W niektórych telefonach z systemem Android można dodawać kontakty na podstawie numeru telefonu z połączenia przychodzącego. Jeśli telefon udostępnia tę funkcję, oprócz kontaktów specyficznych dla urządzenia można także tworzyć kontakty programu IBM Verse na podstawie numeru telefonu z połączenia przychodzącego.

W tej aplikacji, oprócz wyświetlania osób z programu IBM Verse, można także wyświetlać kontakty z urządzenia z systemem Android (odpowiednią opcję można włączyć w ustawieniach).

Uwaga: Program IBM Verse wyszukuje miniatury zdjęć kontaktów w różnych źródłach. Te źródła (w kolejności przeszukiwania) to: komponent Osoby w programie Verse, kontakty na urządzeniu, program IBM Connections (w przypadku klientów korzystających z programu IBM Connections Cloud) i program IBM Sametime Mobile (jeśli użytkownik jest zalogowany do programu Sametime).

Tabela 1. Praca z kontaktami
Jak to zrobić...	Czynność
Jak utworzyć kontakt?	W aplikacji Osoby naciśnij przemieszczalny przycisk działania Dodaj, a następnie naciśnij przycisk działania podrzędnego Utwórz kontakt.
Jak wyświetlić szczegóły kontaktu?	Dotknij nazwę kontaktu na liście, aby wyświetlić jego szczegóły.
Jak zmodyfikować szczegóły kontaktu?	Kontakt można zmienić, naciskając i przytrzymując jego nazwę, a następnie wybierając działanie Edytuj. Można też kliknąć działanie Edytuj na pasku działań na stronie szczegółów kontaktu. Uwaga: Podane metody umożliwiają edytowanie jedynie kontaktów programu IBM Verse.
Jak usunąć kontakt?	Należy nacisnąć i przytrzymać nazwę kontaktu, a następnie wybrać działanie Kosz.
Jak utworzyć grupę osobistą?	W aplikacji Osoby naciśnij przemieszczalny przycisk działania Dodaj, a następnie naciśnij przycisk działania podrzędnego Utwórz grupę. Aby dodać członków grupy, należy wpisać nazwę lub adres e-mail danego członka, a następnie wybrać odpowiednią pozycję z listy wyników. Jeśli podany zostanie pełny adres e-mail, wystarczy nacisnąć przycisk Dalej, aby dodać ten adres. Po dodaniu członków grupy należy nacisnąć przycisk ze strzałka w prawo znajdujący się na pasku zadań, aby wprowadzić nazwę grupy. Uwaga: Nazwy grup muszą być unikalne i nie mogą zawierać ukośników, podwójnych cudzysłowów ani przecinków.
Jak wyświetlić grupę osobistą?	W aplikacji Osoby dotknij grupę, aby otworzyć widok szczegółów. Jeśli grupa ma wielu członków, wyświetlonych członków można filtrować, naciskając opcję Filtruj w menu przepełnienia paska działań lub przewijając listę członków i naciskając przycisk działań Filtruj. Aby odfiltrować listę, należy wpisać znaki. Aby powrócić do pełnej listy członków grupy, należy ponownie nacisnąć przycisk Filtruj.
Jak edytować grupy osobiste?	W aplikacji Osoby dotknij grupę, aby otworzyć widok szczegółów. Aby dodać członków grupy, naciśnij przemieszczalny przycisk działania Dodaj członków i wpisz nazwy lub adresy e-mail członków. Aby usunąć członków grupy, należy długo nacisnąć nazwę wybranego członka, a następnie dotknąć ikony Kosz na pasku działań. Uwaga: Członkowie należący do kontaktów zostaną usunięci z grupy, ale nie zostaną skasowani. Aby zmodyfikować nazwę lub opis grupy, należy wybrać opcję Edytuj z menu przepełnienia paska działań. Aby usunąć grupę, należy wybrać opcję Usuń z menu przepełnienia paska działań.
Jak oznaczyć kontakt jako ważny dla mnie?	Aby oznaczyć kontakt jako ważny, można nacisnąć i przytrzymać kontakt, a następnie wybrać działanie oznaczania gwiazdką przy użyciu przemieszczalnego przycisku działania szczegółów kontaktu lub z poziomu edytora kontaktów. Ważne kontakty są oznaczane gwiazdką znajdującą się obok nazwy kontaktu. Uwaga: Grup osobistych nie można oznaczyć jako ważnych dla mnie.
Jak zsynchronizować listę kontaktów?	Przeciągnij w dół listę kontaktów, aby rozpocząć jej synchronizację z listą kontaktów produktu IBM Notes.
Jak wyeksportować moje kontakty do bazy danych kontaktów z urządzenia?	Kontakty z programu IBM Verse można wyeksportować do bazy danych kontaktów na urządzeniu (jeśli administrator zezwolił na taką operację), wybierając opcję Eksportuj kontakty z programu Verse w ustawieniach komponentu Osoby. Dzięki temu telefon będzie pokazywał, kto próbuje nawiązać połączenie, jeśli będzie to połączenie od osoby figurującej na liście kontaktów programu IBM Verse. Uwaga: Kontakty z programu IBM Verse znajdujące się w bazie danych urządzenia są dostępne tylko do odczytu i nie można ich modyfikować.