Ręczne łączenie obiektów FileNet P8 z obiektami systemu SAP

Dokumenty, foldery, szablony wyszukiwania i zapisane wyszukiwania można łączyć ręcznie. Użytkownicy, którzy wyświetlają połączone dokumenty, zawsze widzą bieżącą wersje tego dokumentu. Począwszy od pakietu poprawek 1 do wyświetlania można również udostępnić konkretne wersje dokumentu.

Zanim rozpoczniesz

1. Planowanie dotyczące dokumentów FileNet P8
2. Konfigurowanie produktu IBM Content Navigator w celu ręcznego łączenia obiektów IBM Content Manager i FileNet P8 z obiektami systemu SAP.
3. Jeśli dokumenty mają zostać połączone poprzez utworzenie elementów pracy w przepływie pracy SAP, wykonaj następujące zadanie: Powiązywanie dokumentów z konkretnym przepływem pracy systemu SAP.
4. Dla metody łączenia w programie Administration Feature musi istnieć co najmniej jeden profil łączenia dla archiwum logicznego FileNet P8. Dodatkowo profil musi umożliwiać dowiązywanie ręczne.

Aby dowiązać przynajmniej jeden obiekt, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz przeglądarkę WWW i otwórz pulpit produktu IBM Content Navigator utworzony do ręcznego dowiązywania dokumentów, wpisując następujący adres URL:

   protokół://nazwa_hosta:numer_portu/główny_kontekst/?desktop=id_pulpitu

   Musisz mieć dostęp do tego pulpitu.

   Wpisz na przykład:
   https://mójserwer.com:9443/navigator/?desktop=iccsaplink
2. Zaloguj się do pulpitu.
3. W panelu wtyczki po lewej stronie kliknij ikonę Otwórz widok przeglądania .
4. W panelu nawigacyjnym po lewej stronie wybierz repozytorium, które zawiera obiekty przeznaczone do dowiązania. Po wyświetleniu monitu zaloguj się do repozytorium.
5. W panelu nawigacyjnym otwórz folder, który zawiera obiekty.
6. Wybierz obiekty do dowiązania za pomocą tej samej metody dowiązywania i tego samego profilu dowiązywania dokumentów. Wykonaj następujące czynności:
   • Aby połączyć dokumenty, foldery, szablony wyszukiwania, zapisane wyszukiwania, dostępne są następujące opcje:
     • Jeśli administrator produktu IBM Content Navigator dodał działanie łączenia do menu kontekstowych, kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane obiekty i kliknij opcję Połącz > Połącz z SAP.
     • Jeśli administrator produktu IBM Content Navigator dodał działanie łączenia do menu na paskach narzędzi, kliknij opcję Połącz z SAP.
   • Aby połączyć dokumenty, dla których do wyświetlania dostępna ma być konkretna wersja, wykonaj następujące czynności:
     1. Kliknij dokument prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij przycisk Właściwości.
     2. Na stronie Wersje prawym przyciskiem myszy kliknij wersję, która ma być dostępna do wyświetlania. Następnie kliknij opcję Połącz z SAP.
   
7. W oknie Dowiązywanie obiektów do systemu SAP wybierz odpowiedni profil dowiązywania dokumentów. Metoda dowiązywania jest określana przez profil dowiązywania dokumentów. Począwszy od pakietu poprawek 1 profil również określa, która wersja dokumentu ma być dostępna do wyświetlania.
8. Jeśli administrator produktu IBM Content Navigator zezwoli, aby użytkownik decydował, która wersja dokumentu będzie udostępniona do wyświetlania, wyświetlane jest pole wyboru Wyświetl aktualną wersję dokumentów. Zaznacz to pole wyboru lub usuń jego zaznaczenie.
9. Kliknij opcję Wyślij kody paskowe lub Utwórz elementy pracy stosownie do metody dowiązywania zdefiniowanej w profilu dowiązywania dokumentów.