Konfigurowanie formatów eksportu

Użytkownicy potrzebują możliwości eksportowania treści do kontroli prawnej. Zanim jednak użytkownicy przystąpią do eksportowania treści należy sprawdzić opcje formatu eksportu, aby upewnić się, że wtyczki zostały zoptymalizowane dla użytkowników. Program eDiscovery Manager może eksportować treść przy użyciu domyślnych opcji, ale dla ośrodka korzystne może być użycie niektórych opcjonalnych funkcji formatów, które domyślnie mogą nie być włączone. Poza domyślnymi formatami eksportu istnieje możliwość utworzenia niestandardowego formatu eksportu za pośrednictwem interfejsu API eksportu programu eDiscovery Manager; można także użyć wtyczek formatu eksportu od innych dostawców. W tym drugim przypadku należy we współpracy z dostawcami zgromadzić informacje umożliwiające skonfigurowanie formatów eksportu i powiązanych z nimi parametrów wtyczek.

1. Na stronie Administrowanie kliknij przycisk Formaty eksportu w panelu Nawigacja.
2. Wybierz format, do którego użytkownicy będą eksportować treść.

   XML EDRM

   Program eDiscovery Manager udostępnia ten format do eksportowania treści do plików EDRM (Electronic Discovery Reference Model).

   HTML

   Program eDiscovery Manager udostępnia ten format do eksportowania treści do plików HTML.

   Rodzimy

   Program eDiscovery Manager udostępnia ten format w celu eksportowania treści do formatu natywnego. Na przykład: wiadomości e-mail programu Lotus Notes są eksportowane do plików NSF, zaś wiadomości programu Microsoft Exchange są eksportowane do plików PST.

   PDF

   Program eDiscovery Manager udostępnia ten format do eksportowania treści do plików PDF.

   Niestandardowy format eksportu

   Można także użyć formatów eksportu od innych dostawców lub utworzyć własny format. Patrz Tworzenie oprogramowania za pomocą interfejsów API eksportu programu eDiscovery Manager w Centrum informacyjnym IBM® Archive and eDiscovery Solution.

3. W razie potrzeby skonfiguruj parametry wtyczki formatu eksportu. (Nie wszystkie formaty eksportu mają zarówno punkty Extract jak i BatchComplete, i nie wszystkie punkty wtyczek są konfigurowalne.) Sprawdź wartości domyślne parametrów formatu eksportu, aby zapoznać się ze znaczeniem parametrów konfigurowalnych.

   XML EDRM

   Punkt wywołania wtyczki Extract

   Punkt wywołania wtyczki Extract pojawia się po wyodrębnieniu każdego elementu treści z serwera treści. Parametry konfigurowalne wtyczki Extract obejmują:

   Format.of.inline.content

   Wprowadź typ formatu treści wstawianej (treść wiadomości e-mail) w pliku eksportu EDRM XML. Poprawne wartości to:

   HTML

   Postać HTML treści wiadomości e-mail, kompletna, z podziałem wierszy, odsyłaczami, typem i wielkością czcionek, obsługą tabel, itp. Postać HTML jest mocno zbliżona do wyglądu wiadomości e-mail wyświetlanych przez natywnego klienta e-mail.

   TEXT

   Zwykły tekst treści wiadomości e-mail, bez informacji dotyczących formatowania tekstu. Postać tekstowa nie pozwala odwzorować wyglądu wiadomości e-mail wyświetlanej w rodzimym kliencie poczty e-mail, lecz eksport do postaci tekstowej jest znacznie szybszy, niż do postaci HTML. TEXT jest wartością domyślną.

   Maximum.size.of.EDRM.XML.file

   Wprowadź maksymalną wielkość (w MB) pliku eksportu XML EDRM. Gdy plik eksportu osiągnie określony próg, produkt eDiscovery Manager utworzy kolejny plik eksportu.

   Punkt wywołania wtyczki BatchComplete

   Punkt wywołania wtyczki BatchComplete pojawia się po wyodrębnieniu z serwera treści każdej partii zawierającej 1000 dokumentów lub plików. Parametry konfigurowalne wtyczki BatchComplete obejmują:

   Create.ZIP.file

   Określ, czy wszystkie rozpakowane pliki będą kompresowane do pliku ZIP - jeśli będą, wprowadź TRUE, a jeśli nie FALSE. Wartością domyślną jest TRUE. Konwencja nazewnictwa dla plików ZIP to:

   exportFileNamePrefix_batchN_X.zip

   gdzie:

   exportFileNamePrefix

   to przedrostek pliku eksportowania wprowadzany przez użytkownika podczas eksportowania treści.

   N

   to numer partii dokumentów, na przykład 0 (zero), 1, 2, itd. Treść jest eksportowana w partiach po 1000 dokumentów lub plików.

   X

   to względne położenie pliku ZIP w partii dokumentów. W zależności od wartości parametru wtyczki Maximum.size.of.ZIP.file dla każdej partii eksportowanych dokumentów może istnieć wiele plików ZIP.

   Zadanie eksportu może na przykład spowodować utworzenie następujących plików ZIP:

   test_batch0_0.zip - Pierwszy plik ZIP w pierwszej partii dokumentów
   
   test_batch0_1.zip - Drugi plik ZIP w pierwszej partii dokumentów
   
   test_batch1_0.zip - Pierwszy plik ZIP w drugiej partii dokumentów
   
   test_batch1_1.zip - Drugi plik ZIP w drugiej partii dokumentów
   
   test_batch1_2.zip - Trzeci plik ZIP w drugiej partii dokumentów
   
   test_batch2_0.zip - Pierwszy i jedyny plik ZIP w trzeciej partii dokumentu

   Maximum.size.of.ZIP.file

   Wprowadź maksymalną wielkość (MB) pliku ZIP, który zawiera partię dokumentów lub zawiera część partii dokumentów. Wartość domyślna to 512 MB.

   Wtyczka HTML

   Punkt wywołania wtyczki Extract

   Punkt wywołania wtyczki Extract pojawia się po wyodrębnieniu każdego elementu treści z serwera treści. Parametry konfigurowalne wtyczki Extract obejmują:

   Document.conversion.timeout.minutes

   Maksymalny czas w minutach na konwersję na wiadomość email. W przypadku wystąpienia błędów związanych z przekroczeniem czasu może okazać się konieczne zwiększenie tej wartości.

   Email.XSLT.file.name

   Opcjonalnie podaj nazwę pliku XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformation) sterującego sposobem przekształcania eksportowanej treści do formatu HTML. Domyślny plik XSLT dołączony do programu eDiscovery Manager to HTMLExportTemplate.xsl.

   Ważne: W wypadku określania własnego pliku XSLT należy dodać ten plik do ścieżki klas, tak aby program eDiscovery Manager mógł uzyskiwać do niego dostęp.

   Retain.original.documents

   Określ, czy wyeksportowana treść zostanie zachowana (TRUE), czy nie (FALSE), w postaci oryginalnej oraz w postaci HTML. Oryginalną postacią elementu jest format, w jakim element jest zapisany na serwerze treści.

   Wartością domyślną jest FALSE. Wyeksportowana treść, w swojej oryginalnej postaci, nie jest zachowywana w katalogu eksportu. Po zakończeniu zadania eksportu zachowywana jest tylko wersja HTML treści. W przypadku wiadomości e-mail jej treść i załączniki są przekształcane na format HTML. Jedynym wyjątkiem są obrazy osadzone w wiadomości e-mail - są zawsze zachowywane w katalogu eksportu w oryginalnych formatach.

   Określ TRUE, aby zachować wyeksportowaną treść w oryginalnej postaci, w katalogu eksportu, wraz z wersją HTML treści. Przykładowe rodzaje treści, którymi można sterować za pośrednictwem tego parametru, to pliki CSN, MSG i DXL zawierające zarchiwizowane wiadomości e-mail oraz dokumenty zarchiwizowane za pomocą programu IBM Content Collector for File Systems.

   Wiadomości e-mail w programie Lotus Notes: Wiadomości e-mail programu Lotus Notes są zapisywane na serwerach treści w formacie CSN, a nie w formacie NSF. Z tego powodu wiadomości są zachowywane w katalogu eksportu jako pliki CSN, pod warunkiem że parametr Retain.original.documents ma wartość TRUE podczas eksportowania do formatu HTML.

   Wiadomość e-mail programu Exchange: Wiadomości e-mail programu Exchange są zapisywane na serwerach treści w formacie MSG, a nie w formacie PST. Z tego powodu wiadomości są zachowywane w katalogu eksportu jako pliki MSG, pod warunkiem że parametr Retain.original.documents ma wartość TRUE podczas eksportowania do formatu HTML.

   Punkt wywołania wtyczki BatchComplete

   Punkt wywołania wtyczki BatchComplete pojawia się po wyodrębnieniu z serwera treści każdej partii zawierającej 1000 dokumentów lub plików. Wtyczka BatchComplete jest domyślnie wyłączona przy eksporcie w formacie HTML. Aby zadanie eksportu w formacie HTML utworzyło plik archiwum w formacie ZIP, należy włączyć tę wtyczkę. Jeśli wtyczka jest włączona, jej konfigurowalnym parametrem jest:

   Maximum.size.of.ZIP.file

   Wprowadź maksymalną wielkość (MB) pliku ZIP, który zawiera partię dokumentów lub zawiera część partii dokumentów. Wartość domyślna to 512 MB.

   Rodzimy

   Punkt wywołania wtyczki Extract

   Punkt wywołania wtyczki Extract pojawia się po wyodrębnieniu każdego elementu treści z serwera treści. W przypadku eksportu w formacie rodzimym nie jest używana wtyczka Extract, a tym samym nie ma parametrów wtyczki Extract.

   Punkt wywołania wtyczki NativeBatchComplete

   Punkt wywołania wtyczki BatchComplete pojawia się po wyodrębnieniu z serwera treści każdej partii zawierającej 1000 dokumentów lub plików. Konfigurowalne parametry wtyczki NativeBatchComplete dotyczą wyłącznie treści Lotus Notes. Należą do nich:

   Lotus.Export.log.file.absolute.path

   Wprowadź ścieżkę bezwzględną pliku dziennika eksportu, dominoExport.log. Domyślna ścieżka pliku dziennika eksportu to C:\Program Files\IBM\eDM\logs\dominoExport.log w systemach Windows oraz /opt/IBM/eDM/logs/dominoExport.log w systemach AIX.

   Ograniczenie: W ścieżce należy używać tylko znaków języka angielskiego i języka obowiązującego w systemie. Na przykład, jeśli językiem obowiązującym w systemie jest japoński, należy używać tylko znaków języka angielskiego i japońskiego.

   Lotus.Logging.mode

   Włącz dla debugowania rejestrowanie błędów lub debugowanie. Domyślna wartość tego parametru to DEBUG.

   Zalecenie: Po potwierdzeniu prawidłowego przebiegu eksportu należy nadać temu parametrowi wartość ERROR. Zapobiegnie to nadmiernemu wzrostowi objętości pliku dziennika i zajęciu większej ilości miejsca na dysku niż to potrzebne.

   Ważne: Wielkość pliku dziennika eksportu należy regularnie kontrolować. Jeśli plik stanie się zbyt duży, należy go usunąć.

   Lotus.Domino.server

   Domyślnie wartość tego parametru jest celowo pozostawiana pusta. Wartość tego parametru należy wprowadzić tylko w przypadku zamiaru nadpisania ustawienia serwera Lotus Domino w panelu Ustawienia Lotus Domino. Aby nadpisać, wprowadź nazwę serwera Lotus Domino, na przykład D01MC084/01/M/ACME.

   Lotus.Domino.server.export.directory

   Wprowadź nazwę katalogu, w którym mają być zapisane wyeksportowane treści. Jeśli katalog jeszcze nie istnieje, wówczas zostanie utworzony w katalogu danych serwera Lotus Domino. Wartość domyślna to exportedDocs. Na przykład: wprowadź exportedContent.

   Ograniczenie: W ścieżce należy używać tylko znaków języka angielskiego i języka obowiązującego w systemie. Na przykład, jeśli językiem obowiązującym w systemie jest japoński, należy używać tylko znaków języka angielskiego i japońskiego.

   Długość ścieżki używanej przez program eDiscovery Manager dla bazy danych eksportu Lotus Domino jest ograniczona do 109 bajtów. Ta ścieżka zawiera nazwę serwera Lotus Domino, nazwę katalogu eksportu, nazwę podkatalogu eksportu oraz przedrostek nazwy pliku eksportu. Parametrowi Lotus.Domino.server.export.directory należy przypisać krótką wartość, pozostawiając użytkownikom dużo miejsca na nazwę podkatalogu eksportu i przedrostek nazwy pliku eksportu.

   Wskazówka: Aby dokonać eksportu do katalogu znajdującego się poza katalogiem danych Lotus Domino:

   • Utwórz odsyłacz do katalogu, postępując zgodnie ze wskazówkami w temacie Tworzenie, aktualizowanie i usuwanie katalogu i odsyłaczy bazy danych.
   • Jako parametr Lotus.Domino.server.export.directory podaj nazwę odsyłacza do katalogu utworzonego w kroku 1.

   Lotus.Mail.database.template

   Domyślnie wartość tego parametru jest celowo pozostawiana pusta. Wartość tego parametru należy wprowadzić tylko w przypadku zamiaru nadpisania ustawienia szablonu bazy danych poczty w panelu Ustawienia Lotus Domino. Aby nadpisać, wprowadź szablon bazy danych poczty na potrzeby tworzenia baz danych eksportu. Szablon musi istnieć w katalogu danych na serwerze Lotus Domino.

   Ograniczenie: Nazwa pliku szablonu bazy danych poczty może zawierać tylko znaki języka angielskiego i języka obowiązującego w systemie. Na przykład, jeśli językiem obowiązującym w systemie jest japoński, nazwa może zawierać tylko znaki języka angielskiego i japońskiego.

   Lotus.Maximum.size.of.export.database

   Wprowadź maksymalną wielkość (w MB) pliku bazy danych eksportu. Gdy plik bazy danych eksportu osiągnie określony próg, eDiscovery Manager utworzy kolejny bazy danych plik eksportu. Każdy plik NSF może zawierać partię dokumentów lub część partii dokumentów. Podawana tutaj wartość jest przybliżona, ponieważ kontrola bazy danych eksportu odbywa się okresowo (ze względu na wydajność), zaś pojedyncze elementy nie mogą należeć do wielu baz danych. W rzeczywistości wyeksportowany plik NSF może być zarówno mniejszy, jak i większy od podanej tutaj wielkości maksymalnej. Wartość domyślna to 512 MB.

   PST.Maximum.filesize.in.megabytes

   Wprowadź maksymalną wielkość w MB, do jakiej może urosnąć plik eksportu PST przed utworzeniem nowego pliku PST. Każdy plik PST może zawierać partię dokumentów lub część partii dokumentów. Podawana tutaj wartość jest przybliżona, ponieważ kontrola pliku eksportu odbywa się okresowo (ze względu na wydajność), zaś pojedyncze elementy nie mogą należeć do wielu plików PST. W rzeczywistości wyeksportowany plik NSF może być zarówno mniejszy, jak i większy od podanej tutaj wielkości maksymalnej. Wartość domyślna to 50 MB.

   PST.Package.Msg.Files.To.PST

   Określ, czy wszystkie pliki MSG mają być (TRUE) czy nie mają być (FALSE) pakowane do pliku PST. Domyślnie pliki MSG są pakowane do pliku PST (TRUE).

   PDF

   Punkt wywołania wtyczki Extract

   Punkt wywołania wtyczki Extract pojawia się po wyodrębnieniu każdego elementu treści z serwera treści. Parametry konfigurowalne wtyczki Extract obejmują:

   Document.conversion.timeout.minutes

   Maksymalny czas w minutach na konwersję na wiadomość email. W przypadku wystąpienia błędów związanych z przekroczeniem czasu może okazać się konieczne zwiększenie tej wartości.

   Email.XSLT.file.name

   Opcjonalnie podaj nazwę pliku XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformation) sterującego sposobem przekształcania eksportowanej treści do formatu PDF. Domyślny plik XSLT dołączony do programu eDiscovery Manager to PDFExportTemplate.xsl.

   Ważne: W wypadku określania własnego pliku XSLT należy dodać ten plik do ścieżki klas, tak aby program eDiscovery Manager mógł uzyskiwać do niego dostęp.

   Retain.original.documents

   Określ, czy wyeksportowana treść zostanie zachowana (TRUE), czy nie (FALSE), w postaci oryginalnej oraz w postaci PDF. Oryginalną postacią elementu jest format, w jakim element jest zapisany na serwerze treści.

   Wartością domyślną jest FALSE. Wyeksportowana treść, w swojej oryginalnej postaci, nie jest zachowywana w katalogu eksportu. Po zakończeniu zadania eksportu zachowywana jest tylko wersja PDF treści. Wyjątkiem są załączniki wiadomości e-mail i obrazy osadzone w wiadomości e-mail - są one zawsze zachowywane w katalogu eksportu w oryginalnych formatach.

   Określ TRUE, aby zachować wyeksportowaną treść w oryginalnej postaci, w katalogu eksportu, wraz z wersją PDF treści. Przykładowe rodzaje treści, którymi można sterować za pośrednictwem tego parametru, to pliki CSN, MSG i DXL zawierające zarchiwizowane wiadomości e-mail oraz dokumenty zarchiwizowane za pomocą programu IBM Content Collector for File Systems.

   Wiadomości e-mail w programie Lotus Notes: Wiadomości e-mail programu Lotus Notes są zapisywane na serwerach treści w formacie CSN, a nie w formacie NSF. Z tego powodu wiadomości są zachowywane w katalogu eksportu jako pliki CSN, pod warunkiem że parametr Retain.original.documents ma wartość TRUE podczas eksportowania do formatu PDF.

   Wiadomość e-mail programu Exchange: Wiadomości e-mail programu Exchange są zapisywane na serwerach treści w formacie MSG, a nie w formacie PST. Z tego powodu wiadomości są zachowywane w katalogu eksportu jako pliki MSG, pod warunkiem że parametr Retain.original.documents ma wartość TRUE podczas eksportowania do formatu HTML.

   Punkt wywołania wtyczki BatchComplete

   Punkt wywołania wtyczki BatchComplete pojawia się po wyodrębnieniu z serwera treści każdej partii zawierającej 1000 dokumentów lub plików. Wtyczka BatchComplete jest domyślnie wyłączona przy eksporcie w formacie PDF. Aby zadanie eksportu w formacie PDF utworzyło plik archiwum w formacie ZIP, należy włączyć tę wtyczkę. Jeśli wtyczka jest włączona, jej konfigurowalnym parametrem jest:

   Maximum.size.of.ZIP.file

   Wprowadź maksymalną wielkość (MB) pliku ZIP, który zawiera partię dokumentów lub zawiera część partii dokumentów. Wartość domyślna to 512 MB.

   Niestandardowe formaty eksportu

   Wprowadź nazwy i wartości parametrów dla punktów wywołania wtyczek Extract i BatchComplete obsługujących niestandardowe formaty eksportu.

4. Opcjonalne: Aby wskazać inny format eksportu jako domyślny, kliknij symbol zaznaczenia w tym samym wierszu, w którym znajduje się nowy format domyślny. Wskaźnik „(Domyślny)” przesunie się z wiersza starego formatu domyślnego do wiersza nowego formatu domyślnego.
5. Zapisz zmiany konfiguracji, klikając ikonę Zapisz formaty eksportu.