スケジュール・テンプレートには、特定のタイプのプロジェクト用の再使用可能な一連のタスクが含まれています。テンプレートは、タスクの順序、所要時間、およびリソースの役割または所有者を定義します。スケジュール・テンプレートは、スケジュール全体を表す場合とスケジュールの一部を表す場合があります。IBM® は、一般的なマーケティング・プロジェクトのためのスケジュール・テンプレートの例をいくつか提供しています。
スケジュール・テンプレートを作成できるのは、システム管理者だけです。 既存のスケジュールをテンプレートとして保存できますが、保存できるのはシステム管理者だけです。プロジェクト・マネージャーは、1 つ以上のスケジュール・テンプレートを選択してプロジェクトに追加することができます。
スケジュール・テンプレートでは、タスクは、チーム・メンバーではなく役割に割り当てられます。例えば、スケジュール・テンプレートのタスクはデザイナーおよびコピー・ライターに割り当てられる場合があります。 テンプレートからスケジュールを作成する際、スケジュール・テンプレートで定義されている各役割を遂行するようにチーム・メンバーを割り当てることができます。各スケジュール・テンプレートに含めることができる一意の役割の数に、制限はありません。
スケジュール・テンプレートには、開始日と期限ではなく、開始日と終了日が含まれています。プロジェクトでスケジュール・テンプレートを使用する場合、テンプレート内のいずれかのタスクを選択して、参照日を指定できます。各タスクの期間はテンプレートに定義されているため、他のすべてのタスクの日付は、参照日との関係で自動的に設定されます。
スケジュールの管理の権限を持つプロジェクト・マネージャーとチーム・メンバーは、タスクの再割り当て、タスクの削除、タスクの追加、および時間見積もりの変更を実行できます。スケジュール・テンプレートを頻繁に編集する必要がある場合は、システム管理者と協力して、テンプレートを再設計するか、既存のスケジュールを後で再使用できるようにテンプレートとして保存してください。
タスクには、通常タスクと承認タスクの 2 つのタイプがあります。スケジュール・テンプレートにより、各タスクのタイプが指定されます。スケジュール内のタスク・タイプは変更できません。タスク・タイプによって、テンプレートで使用できる列が決まります。 以下の列は、承認タスクでは使用できません。
プロジェクト・チームがバナー広告を作成するたびに同じタスクを実行する場合、サンプルのバナー広告のスケジュール・テンプレートを使用できます。 ExampleSchedule-BannerAd テンプレートをプロジェクトに追加すると、以下のタスクが自動的に追加されます。