概要: 電子インボイスとコンプライアンス

電子インボイスを使用すると、付加価値税 (VAT) に関する法律に準拠するために会社が保持する必要のある書面の記録を使用しなくて済むようになります。 欧州委員会は 2001 年に、企業がインボイス処理を自動化し、電子表示のインボイスを使用して VAT レポートおよび監査の要件を満たせるようにする指令を制定しました。 当初、この指令は理事会指令 2001/115/EC (別名 EU115) と呼ばれていました。 その後、この指令は更新され、指令 2006/112/EC と呼ばれるようになりました。

この指令の目的は、EU 内の付加価値税に関するインボイス作成に課せられた条件を簡略化、近代化、および調整することです。 2004 年に、電子インボイス指令は完全に発効され、すべての加盟国が電子インボイスを受け入れることが義務化されました。 電子インボイスに関する要件を持つすべての管轄区域において、コンプライアンスの基盤となる 2 つの概念があります。1 つはインボイスの真正性 (インボイスが、その正しい発行元からのものであること) であり、もう 1 つはインボイスの保全性 (インボイスの内容が変更されていないこと) です。

IBM Sterling e-Invoicingは、電子署名によるコンプライアンス方式を採用している。 これはデジタル署名のアプローチであり、セラーは当該国の政府によって承認された鍵を使用してインボイスにデジタル署名し、次にバイヤーがその署名を検証します。 将来の監査では、アーカイブされているインボイスの署名を再検査することで、それらの真正性と保全性を簡単に確認できます。 電子署名によるコンプライアンスの方法は、税務当局にとっても望ましい選択肢です。 これはインボイスの真正性と保全性について疑いようのない技術的保障をするテクニカル・ソリューションです。

IBM Sterling e-Invoicingは TrustWeaverABと提携し、TrustWeaverが提供するオンデマンド・サービスを通じて電子請求書への署名と検証を行う。 TrustWeaver は必要なすべてのハードウェアと認証局をサポートします。 IBM Sterling e-Invoicingは、non-TrustWeaverの電子請求書ソリューションのプロバイダーとも間接的に相互運用します。 サプライヤーやバイヤーは、これらの他のサービス・プロバイダーやソフトウェア・ソリューションを使用できます。

IBM Sterling e-Invoicingは以下の機能を提供する：

• サプライヤー・プロセス。これは、インボイスの署名をサポートします。
• バイヤー・プロセス。これは、署名の検査およびインボイスの検証をサポートします。
• お客様または税務監査員がインボイスの検索、表示、およびレポート作成を行い、監査時にインボイスを再検証できるようにするための、インボイスのオンライン・アーカイブ。
• イタリアへのインボイスおよびイタリアからのインボイスに対するタイム・スタンプの付与。最初の署名および検証時に既に適用された強力な保護よりも、さらに強力な整合性と確実性の保護が提供されます。