ファイル・フォーマット

インポート/エクスポートされたデータから適切な E メール結果が得られるかどうかは、インポートの際に慎重な計画を立てているかどうかに左右されます。特定のフォーマットのみが受け入れられます。

コンピューターに表形式でカスタマー情報を保管するデータベース・ワークシート (Excel、Lotus®、Microsoft Works など) は、多くの場合は単純なテキスト・データベースですが、タイプ別にリストされた複雑なデータが含まれていることもあります。

CSV、TSV、および PSV の各ファイル・フォーマットは、インポートまたはエクスポート対象のテキスト・ファイルで情報を区切るために使用される文字を表します。1 種類の文字のみが使用されます。このような場合の標準的な文字は、コンマ、タブ、またはパイプ文字 (|) です。

例えば、Excel のファイルは「テキスト (タブ区切り) (*.txt)」として保存し、Acoustic Campaign に .TSV としてインポートできます。それによって Acoustic Campaign でそのファイルが適切にインポートされます。

ファイル・フォーマットのタイプ

CSV、TSV、および PSV は、インポートまたはエクスポート対象のテキスト・ファイルで情報を区切るために使用される文字です。1 種類の文字のみが使用されます。このような場合の標準的な文字は、コンマ、タブ、またはパイプ文字 (|) です。

  • タブは表示される文字ではありません。
  • 復帰、改行、段落マーク、または Enter キーの使用はすべて、ワード・プロセッサー・プログラムでは一般的ですが、互換性のあるデータ区切り文字ではありません。改行は、データ・テキスト・ファイルでは、新規レコードを示すために使用されます。ただし、ファイルで段落マークがデータ区切り文字として使用されている場合、多くのワード・プロセッサーでは、段落マークをこれらの 3 つのフォーマットのいずれかに変換してから、テキスト・ファイルにデータを保存できます。

コンピューターにカスタマー情報を保管するデータベース・ワークシート (Excel、Lotus、Microsoft Works、顧客管理プログラムなど) は通常、専有フォーマットを使用しています。ただし、通常、一般的なフォーマットのデータをインポートおよびエクスポートできます。複数の一般的なフォーマットが、Acoustic Campaign データベース互換です。データベースは、以下のフォーマットでインポートまたはエクスポートできます。

  • コンマ区切り値 (CSV)
  • タブ区切り値 (TSV)
  • パイプ区切り値 (PSV) - 互換性が高くなるため、推奨

Acoustic Campaign では、データベース内に最大で 400 列が許可されるため、情報を可読形式で区切ることが非常に重要です。 Acoustic Campaign では、このようなフィールドを識別するために、3 つの一般的な区切り文字 (プレフィックスや分離文字と呼ばれることもあります) のいずれかを選択できます。

CSV、TSV、および PSV ファイル・フォーマットでは、人間とコンピューターの両方が読み取ることができる方法で情報がエクスポートされます。情報は、複数の列がある行に表示されます。(行と列が交差する部分は、情報を含んでおり、一般的に「フィールド」と呼ばれます。)

行、列、およびフィールドが含まれているデータベース・ワークシートの例:

  • コンマ「,」(CSV)
  • キーボード上のタブ・キーを使用して作成されたスペース「 」(TSV)
  • Shift キーを押しながら円記号 (¥) キーを押して作成されたパイプ「|」(PSV)

どのファイル・フォーマットを使用する必要がありますか?

下表に、どのファイル・フォーマットを使用すればよいのかを示します。

表 1.
フォーマット 長所 短所
CSV コンパクトで、読み取りが簡単。 ヨーロッパやその他の地域では、コンマが小数点として使用されています。

ファイル内の情報 (テキストなど) には、コンマが既に含まれている場合があります。

世界の多くの地域のコンピューター・オペレーティング・システムでは、現在、CSV ファイルでコンマの代わりにセミコロン (;) が使用されています。

コンピューターで使用されているリスト・セパレーターが異なる場合は、CSV ファイルを相互に交換できない可能性があります。

TSV 読み取りが簡単。 データベース・フィールドで、タブとスペースは容易に区別できません。
PSV 読み取りが簡単。

地域設定に影響されないため、他のコンピューターとの間でファイル交換が可能です。