印刷用にヘッダーとフッターを作成する

印刷する IBM® Notes 文書のページに、ヘッダーまたはフッターを追加できます。例えば、ヘッダーやフッターを使用して、印刷する文書にページ番号などを印刷できます。

このタスクについて

ヘッダーとフッターの情報は、アプリケーションのすべての文書に適用することも、特定の文書にのみ適用することもできます。アプリケーション用に作成したヘッダーとフッターは、文書に別のヘッダーとフッターを設定しない限り、アプリケーション内のすべての文書に印刷されます。

注: また、フォルダやビュー内の文書リスト、[カレンダー] ビュー、カレンダーエントリのリストを印刷するときも、アプリケーションのヘッダーとフッターの情報が印刷されます。

文書またはアプリケーションを開きます。
メニューから、[ファイル] > [文書のプロパティ] を選択するか、[ファイル] > [アプリケーションプロパティ] を選択して、アプリケーション内のすべての文書に適用するヘッダーまたはフッターを指定します。
[プリンタ] タブをクリックします。
[ヘッダー] または [フッター] を選択します。
ヘッダーまたはフッターに表示するテキストを [ヘッダー/フッター] テキストフィールドに入力します。

オプション: 次の表を参照して、ページ番号、総ページ数、日付、時刻、タブ、タイトルが自動的に挿入されるように設定します。

表 1. ヘッダーまたはフッターに含めることができるオプション
挿入項目	クリックするボタン
ページ番号 ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「&P」)
総ページ数 ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「&Q」)
文書の印刷日 ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「&D」)
文書の印刷時刻 ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「&T」)
タブ ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「\|」)
文書のタイトル ([ヘッダー/フッター] テキストフィールドの「&W」)

ヘッダーまたはフッターに複数の項目を含める場合は、項目の間に必ずスペースかタブを入力してください。スペースやタブで区切られていないと、複数の項目がくっついて印刷されます。例えば、「Page 1 of 4」のように印刷する場合は、[ヘッダー/フッター] テキストフィールドに Page &P of &Q と入力してください。
複数行のヘッダーやフッターを指定するには、各行の最後で [Enter] キーを押します。
実際に印刷する前にヘッダーとフッターがどのように印刷されるかを確認するには、[印刷プリビュー] コマンドを使用してください。
タブを挿入します。

表 2. タブを使用してテキストを位置合わせする方法
コメント	例
タブがなければ、テキストは左寄せで表示されます。	XXXXXX
テキストを中央にそろえるには、テキストの両側に 1 つずつタブを挿入します。	(タブ)XXXXXX(タブ)
テキストを右寄せで表示するには、テキストの前にタブを 2 つ挿入します。	(タブ)(タブ)XXXXXX
一部のテキストを左寄せで表示し、残りを右寄せで表示するには、テキストの間にタブを 1 つ挿入します。	XXXXXX(タブ)XXXXXX
一部のテキストを左寄せで表示し、一部のテキストを中央に揃えて表示し、残りを右寄せで表示するには、タブを 2 つ挿入します。	XXX(タブ)XXX(タブ)XXX

文書またはアプリケーションを開きます。
メニューから、[ファイル] > [文書のプロパティ] を選択するか、[ファイル] > [アプリケーションプロパティ] を選択して、アプリケーション内のすべての文書に適用するヘッダーまたはフッターを指定します。
[プリンタ] タブをクリックします。
ヘッダーまたはフッターのテキストを削除します。