共有する文書のアップロード

管理者が許可しているすべてのタイプの文書を「マイ・ファイル」にアップロードできます。 文書を表示、ダウンロード、編集できるユーザーを制御できます。

ファイルを「マイ・ファイル」にアップロードするには、以下のステップに従います。

1. 「新規」 > 「アップロード」をクリックします。
2. 「参照」をクリックして、アップロードするファイルを選択します。
   注: この手順を繰り返して、さらにファイルをアップロードできます。アップロードされるファイルがリストされ、ファイルをクリックするとファイル名を編集できます。また、「x」をクリックするとリストから削除できます。
3. 「その他のオプション」をクリックします。
4. オプション: 「タグ」フィールドに、スペースで区切ってキーワードを入力します。
5. 以下のいずれかの選択項目を選択します。

   オプション	説明
   共有しない (自分のみに共有)	ファイルを非公開にします。ファイルの所有者だけが、表示と編集を行うことができます。このファイルの共有を他のユーザーに許可するかどうか、チェック・マークを付けます。
   特定のユーザーまたはコミュニティー	特定のユーザーまたはコミュニティーとファイルを共有します。以下の手順を実行します。 「ユーザー」または 「コミュニティー」を選択します。 「読者として」または 「編集者として」のアクセス・レベルを選択します。 「読者」権限が設定されたユーザーは、ファイルの表示、コメントの追加、ダウンロード、推奨を行うことができます。 「編集者」権限が設定されたユーザーは、ファイルの表示、編集、コメントの追加、ダウンロード、推奨、新しいバージョンのアップロード、ファイルのプロパティーの設定を行うことができます。 以下のいずれかのタスクを実行します。 ユーザー間で共有するには、フィールドをクリックして、最近ファイルを共有したユーザーの名前を表示します。探している名前が表示されたら、それを選択します。名前が表示されない場合、名前かメール・アドレスを入力して、ユーザーを選択します。 コミュニティーに共有するには、コミュニティー名を入力し、コミュニティーが表示されたら選択します。 重要: ファイルを公開コミュニティーに共有すると、そのファイルは公開されます。 ファイルを共有しているユーザーに対して、オプションのメッセージを追加します。 このファイルの共有を他のユーザーに許可するかどうか、チェック・マークを付けます。
   自分の組織内のすべてのユーザー	ファイルを組織内の全員に対して利用可能にします。 それらのユーザーには読者権限が割り当てられます。
   他のユーザーによるこれらのファイルの再共有を許可する	自分がファイルを共有したユーザーがそのファイルを他のユーザーに共有することを許可します。

6. 「アップロード」をクリックします。