Linee guida per la modellazione dell'organizzazione

Quando ci si prepara a impostare il modello gerarchico dell'organizzazione per Sterling™ Order Management System, è necessario identificare i ruoli e le responsabilità che si desidera definire per ciascuna organizzazione.

Per determinare quali organizzazioni devono avere i ruoli e le responsabilità loro assegnati:

1. Identificare ciascuna delle organizzazioni per la gerarchia dell'organizzazione. Vale a dire, gruppo aziendale, società, entità legali, organizzazioni di vendita e organizzazioni di acquisto.

   Ci possono essere diversi motivi per cui un gruppo aziendale ha più società. Un esempio è l'acquisto di una società. Un altro esempio potrebbe essere quando il gruppo di business ha due business non correlati.

   Una società potrebbe dover avere più persone giuridiche se opera in aree geografiche diverse tra loro per quanto riguarda questioni legali come la valuta, la struttura fiscale o altri requisiti legali.

   Decidere la base per definire le organizzazioni di vendita (ad esempio, canale di vendita, gruppo di prodotti, area geografica o cliente). Le organizzazioni di vendite hanno regole di determinazione origine e regole di determinazione prezzi. Questo può aiutare a determinare le organizzazioni di vendita. Ad esempio, se si dispone di regole di determinazione prezzi o di regole di acquisto esterno differenti per canali di vendita o aree geografiche differenti, le organizzazioni di vendita possono essere basate sul canale di vendita e sull'area geografica.

2. Identificare le aziende per le organizzazioni nella gerarchia dell'organizzazione. Le considerazioni per l'identificazione delle aziende vengono spiegate attraverso gli esempi in Esempio di modello 1: società di elettronica e Esempio di modello 2: società di logistica di terzi.
3. Identificare le organizzazioni del Catalogo. Qualsiasi organizzazione nella gerarchia dell'organizzazione può essere l'organizzazione del catalogo. Generalmente, la società principale è l'organizzazione del catalogo. L'organizzazione del catalogo deve essere definita a un livello inferiore nella gerarchia dell'organizzazione se due organizzazioni della società hanno lo stesso identificatore articolo per due diversi articoli fisici e la società non ha un ID articolo comune per i due articoli. L'organizzazione del catalogo può essere definita a un livello inferiore se due entità giuridiche non si vendono reciprocamente gli articoli. Tuttavia, l'organizzazione catalogo non può essere al di sotto dell'organizzazione inventario nella struttura gerarchica.
4. Identificare le organizzazioni dell'inventario. Qualsiasi organizzazione nella gerarchia dell'organizzazione può essere un'organizzazione di inventario. In genere, un'organizzazione di inventario viene mantenuta a livello di entità legale. Ci sono sia vantaggi che svantaggi nel mantenere l'organizzazione Inventario a questo livello nella gerarchia. Ad esempio, se l'organizzazione di inventario è a livello di entità legale, tutte le organizzazioni di vendita dell'entità legale hanno uguale accesso all'inventario nelle ubicazioni dell'entità legale (con le capacità di limitare l'accesso di un'organizzazione di vendita solo alle ubicazioni fisiche designate all'interno dell'organizzazione di inventario). Questo può essere un vantaggio in un'azienda e può essere uno svantaggio in altre aziende.
5. Identificare i proprietari dell'ubicazione fisica (nodi). Questa definizione, nella maggior parte dei casi, dovrebbe mappare la proprietà reale delle ubicazioni fisiche. Generalmente, le entità legali sono proprietari dell'asset fisico e sono modellate come organizzazioni proprietarie dei nodi.