Creazione di sinonimi di valori interni

È possibile creare sinonimi di valori interni in modo da poter presentare valori differenti agli utenti in base alle proprie esigenze aziendali.

1. Aprire l'applicazione Domini.
2. Trovare il dominio dei sinonimi per cui si desidera aggiungere un valore di sinonimo.
   Ad esempio, WOSTATUS
3. Fare clic su Modifica dettagli.
   Nella finestra Dominio sinonimi , la serie di valori correnti: il valore interno viene utilizzato dal sistema e deve essere univoco. Il valore e la relativa descrizione sono ciò che gli utenti vedono.
4. Fare clic su Nuova riga e completare i campi:

   Campo	Descrizione
   Valore interno	Specificare il valore interno per cui si desidera un sinonimo. Ad esempio, nel dominio WOSTATUS, se si desidera creare un sinonimo per WAPPR denominato WAIT, specificare il valore interno WAPPR.
   Valore	Specificare il valore sinonimo che si desidera venga visualizzato da un utente. Ad esempio, WAIT.
   Descrizione	Immettere una descrizione del sinonimo per differenziarlo dal valore esistente.

5. Facoltativo: nel campo Predefinito , selezionare la casella di controllo se si desidera che il sistema utilizzi il nuovo valore sinonimo per impostazione predefinita.
   Ogni valore interno può avere un solo valore sinonimo predefinito.

   Ad esempio, il sistema inserisce ATTAPPR (In attesa di approvazione) come stato quando si crea un ordine di lavoro. Si aggiunge un valore sinonimo, WAIT. Se si desidera che il sistema inserisca WAIT invece di WAPPR, impostare WAIT come predefinito.

6. Facoltativo: Applicare un valore di dominio a una specifica organizzazione o sede specificando i valori nei campi Organizzazione e Sede .
   Per impostazione predefinita, i domini vengono applicati a livello di sistema.

   È possibile lasciare vuoti i campi Organizzazione e Sede per tutti i valori in modo che gli utenti in tutte le organizzazioni e sedi possano accedervi. È inoltre possibile specificare organizzazione e sede per tutti i valori in modo che solo gli utenti nelle organizzazioni e sedi specificate possano accedervi.

   Se si crea un valore sinonimo e si specifica una sede o un'organizzazione, quindi si clicca su OK, il sistema inserisce automaticamente le righe duplicate per gli altri valori. Le righe duplicate hanno la sede o l'organizzazione specificata per il nuovo valore creato.

   Ad esempio, il dominio MRTYPE ha tre valori: RECURRING, STANDARD e TRANSFER. Ogni valore ha un valore interno dello stesso nome. Se si crea un valore sinonimo, REGULAR, con il valore interno di STANDARD e si specifica Organizzazione B, fare clic su OK . Di conseguenza, il sistema crea automaticamente i valori di sinonimo aggiuntivi RECURRING e TRANSFER con l'organizzazione B specificata.
   Importante: dopo l'implementazione del sistema e l'inserimento di record, generalmente non si aggiunge un valore sinonimo con una sede o organizzazione specificata in modo da non invalidare i dati esistenti. Se si aggiunge un valore di sinonimo con una sede o organizzazione specificata, assicurarsi di aggiungere anche i valori di sinonimo per tutti i valori esistenti presenti nel database.
   Ad esempio, se è stato aggiunto un valore di sinonimo per STANDARD con un'organizzazione o sede specificata, è necessario aggiungere valori di sinonimo per RECURRING e TRANSFER se sono utilizzati nei record. È inoltre necessario includere la stessa organizzazione o sede specificata.
7. Facoltativo: selezionare un cliente per associare il dominio al cliente e limitare l'utilizzo del dominio agli oggetti associati al cliente.
8. Fare clic su Nuova riga per aggiungere ulteriori sinonimi.
9. Fare clic su OK.