Richiesta di offerta

Utilizzare l'applicazione Richiesta di offerta per creare richieste di offerta e memorizzare le offerte. In base ai preventivi, è possibile valutare il fornitore che meglio soddisfa le proprie esigenze.

Una richiesta di offerta è una richiesta inviata a uno o più potenziali fornitori. Per elencare un fornitore nella richiesta di offerta, il fornitore deve avere un record nell'applicazione Società. Nell'applicazione Richiesta di offerta, è possibile specificare line item, date di consegna richieste e altre condizioni che si desidera siano soddisfatte dal fornitore per la consegna di un item o di un servizio.

È possibile creare una richiesta di offerta per una delle condizioni riportate di seguito:

• Il conteggio delle scorte di un articolo scende al di sotto di un determinato livello ed è necessario effettuare un altro ordine all'ingrosso.
• Una richiesta viene ricevuta per un articolo o per un servizio che richiede un preventivo ogni volta a causa del prezzo dell'articolo o di altri requisiti.
• Qualcuno presso la propria sede richiede un preventivo per un articolo o per un servizio. Può essere per un item in giacenza o per un item non in giacenza, ad esempio un ordine speciale.
• È necessario fare l'acquisto all'ingrosso di merci per un determinato periodo di tempo. Questo è in genere per molti item con codici beni comuni. La quotazione potrebbe non essere copiata in un ordine di acquisto immediatamente, ma il prezzo è impostato.

Quando si ricevono le offerte dai fornitori, è possibile inserirle nel record Richiesta di offerta una riga alla volta. Alla fine del processo, si esaminano i preventivi e si assegna un preventivo per ogni linea. Le quotazioni vengono quindi convertite in uno o più ordini di acquisto o contratti, a seconda del flusso di approvvigionamento all'interno della propria organizzazione.