Creazione di file di importazione

Creare un foglio di calcolo separato per ogni oggetto che si sta importando.

Informazioni su questa attività

Se si crea un foglio di calcolo separato per ogni oggetto di origine, è più semplice importare i dati da un file flat e organizzarli in una gerarchia di oggetti. È necessario strutturare i dati nel foglio di calcolo nel formato richiesto dal framework di integrazione. L'esempio in questa procedura utilizza il sistema esterno di EXTSYS1 , un componente predefinito fornito con il framework di integrazione. È possibile configurare un sistema esterno differente nell'applicazione Sistemi esterni.

Procedura

  1. Specificare le informazioni di intestazione nella prima riga. Queste informazioni sono richieste, devono essere nella prima riga e nel formato <Sistema esterno>, <Servizio aziendale>, <Azione>, <Lingua>
    Per importare nuovi record nella struttura oggetto Asset, le informazioni sull'intestazione della prima riga sono EXTSYS1, MXASSETInterface, Add, EN.
    Tutti i valori sono obbligatori tranne il valore dell'azione. Includere l'azione Aggiungi solo quando si importano nuovi record in modo che un nuovo record venga creato automaticamente. Quando si aggiornano record esistenti, non includere l'azione Aggiungi nelle informazioni di intestazione.
  2. Specificare le intestazioni di colonna nella seconda riga che corrispondono agli alias specificati per la struttura oggetto.
    Aprire MXASSET nell'applicazione Struttura oggetto e utilizzare l'azione Aggiungi modifica alias se si desidera controllare gli alias da immettere nel foglio di calcolo.
  3. Specificare i dati da importare nella terza riga e in tutte le righe successive.
  4. Salvare il foglio di lavoro
  5. Importare i dati in un file CSV
  6. Aprire il file CSV in un editor di testo per correggere eventuali errori di formattazione che si sono verificati quando sono stati convertiti i dati in un file CSV:
    1. Se ci sono virgolette che circondano il contenuto della prima riga, eliminare le virgolette.
    2. Se sono presenti ulteriori virgole tra i valori nella prima o nella seconda riga, eliminarli.
      Ogni valore deve essere separato da una sola virgola.
    3. Controllare la presenza di spazi indesiderati tra le intestazioni di colonna nella seconda riga e rimuovere quelli trovati.

Operazioni successive

Creare fogli di calcolo aggiuntivi per gli altri oggetti nella struttura oggetto MXASSET.