Creazione di sinonimi di valori interni
È possibile creare sinonimi di valori interni in modo da poter presentare valori differenti agli utenti in base alle proprie esigenze aziendali.
Informazioni su questa attività
Procedura
- Nell'applicazione Domini, selezionare il dominio dei sinonimi per cui si desidera aggiungere un valore di sinonimo, ad esempio WOSTATUS.
- Fare clic su Modifica dettagli per aprire la finestra tabella Dominio sinonimo.Il campo Valore interno è utilizzato dal prodotto e deve essere univoco. Il valore e la sua descrizione sono ciò che gli utenti vedono.
- Facoltativo: specificare un'organizzazione o un'organizzazione e una sede per cui è valido un valore di dominio esistente. Per ulteriori informazioni sull'effetto della modifica di questi dati, fare riferimento alla nota importante che segue.
- Aggiungere nuovi valori per un dominio interno inserendo una riga e immettendo valori nei campi:
Campo Descrizione Valore interno Specificare il valore interno esistente per cui si desidera un sinonimo. Ad esempio, nel dominio WOSTATUS, se si desidera creare un sinonimo per WAPPR denominato WAIT, specificare il valore interno WAPPR.
Valore Specificare il valore sinonimo che si desidera venga visualizzato da un utente. Ad esempio, WAIT.
Descrizione Immettere una descrizione del sinonimo per differenziarlo dal valore esistente. - Facoltativo: selezionare la casella di spunta Predefinito per impostare come valore predefinito il nuovo sinonimo. Ogni valore interno può avere un solo valore sinonimo predefinito.Ad esempio, lo stato di ATTAPPR (In attesa di approvazione) viene aggiunto quando si crea un ordine di lavoro. Si aggiunge un valore sinonimo, WAIT. Se si desidera che il sistema inserisca WAIT invece di WAPPR, impostare WAIT come predefinito.
- Facoltativo: Applicare un valore di dominio a una specifica organizzazione o sede specificando i valori nei campi Organizzazione e Sede .Per impostazione predefinita, i domini vengono applicati a livello di sistema.
Lasciare vuoti i campi Organizzazione e Sede se si desidera che gli utenti di tutte le organizzazioni e sedi vi accedano. In alternativa, specificare l'organizzazione e la sede per tutti i valori in modo che solo gli utenti nelle organizzazioni e sedi specificate possano accedervi.
Se si crea un valore sinonimo e si specifica una sede o un'organizzazione, quindi si clicca su OK, vengono inserite righe duplicate per gli altri valori. Le righe duplicate hanno la sede o l'organizzazione specificata per il nuovo valore creato. Ad esempio, il dominio MRTYPE ha tre valori: RECURRING, STANDARD e TRANSFER (ognuno con un valore interno dello stesso nome). Se si crea un valore sinonimo, REGULAR, con il valore interno di STANDARD e si specifica Organizzazione B, i valori sinonimo RECURRING e TRANSFER vengono aggiunti con l'Organizzazione B specificata.Importante: dopo aver implementato il sistema e inserito i record, in genere non è necessario aggiungere un valore di sinonimo con una sede o organizzazione specificata. Questa azione può invalidare i dati esistenti. Se è necessario aggiungere un valore di sinonimo e specificare una sede o un'organizzazione, è necessario aggiungere anche i valori di sinonimo per tutti i valori esistenti. Ad esempio, se è stato aggiunto un valore di sinonimo per STANDARD con un'organizzazione o una sede specificata, è necessario aggiungere anche i valori di sinonimo per RECURRING e TRANSFER (se sono utilizzati nei record) con la stessa organizzazione o sede specificata. - Facoltativo: aggiungere ulteriori valori di sinonimi.
- Salvare le modifiche.