Pianificazione di più sedi
È possibile utilizzare una configurazione multisede per categorizzare le strutture della società in sedi e organizzazioni. Una configurazione multisito consente ai siti di condividere i dati da un singolo database mantenendo separate le operazioni. Prima di creare più siti, è necessario stabilire quali tipi di operazioni vengono eseguite in ciascuna ubicazione e quali dati possono essere condivisi da ogni ubicazione.
Funzionalità multisito La funzionalità multisito fornisce un modo per standardizzare e condividere determinati tipi di dati tra le funzioni, mantenendo altri tipi di dati, come i record di gestione lavoro, univoci per una particolare sede. La funzionalità multisito può anche fornire selettivamente agli utenti l'accesso ai dati in siti diversi.
Livelli di memorizzazione dei dati I dati dell'applicazione sono memorizzati ai seguenti quattro livelli: azienda, serie, organizzazione e sede. I dati che un utente può visualizzare e utilizzare dipendono dal livello in cui i dati vengono memorizzati e se l'utente fa parte di un'organizzazione o di una sede che può accedere ai dati.
Condivisione dati tra organizzazioni I set consentono la condivisione di dati tra organizzazioni. Una serie di item consente alle aziende di condividere i dati degli item, ad esempio l'inventario. Una serie di società consente alle organizzazioni di condividere informazioni sul fornitore.
Condivisione selettiva dei dati Le applicazioni che possono memorizzare i dati a livello di azienda, organizzazione e sede generalmente memorizzano i dati a livello aziendale per impostazione predefinita. La memorizzazione dei dati a livello organizzazione significa che tutte le sedi nell'organizzazione possono utilizzare i dati. La memorizzazione dei dati a livello di sito limita i dati al sito specificato.
Transazioni che coinvolgono più siti nelle applicazioni a livello di sito Le applicazioni che memorizzano i dati a livello di sito richiedono che il campo identificativo per ogni record sia univoco all'interno della sede. Tuttavia, un identificatore può essere utilizzato all'interno di altre sedi e organizzazioni. Solo gli utenti che dispongono dell'autorizzazione di sicurezza per il sito e l'applicazione possono visualizzare i record.
Limitazioni durante l'impostazione delle opzioni nell'applicazione Organizzazioni Ad eccezione delle impostazioni di sistema e delle impostazioni di autonumerazione, le opzioni si applicano a livello di organizzazione o di sede, indipendentemente dal livello in cui l'applicazione memorizza i dati. Anche se un'applicazione memorizza i dati a livello dell'applicazione, può disporre di impostazioni applicate a livello dell'organizzazione.
Esempi di utilizzo della funzionalità multisito La funzionalità multisito fornisce flessibilità quando si imposta l'implementazione. È possibile creare serie di item, serie di società, organizzazioni e siti per riflettere le strutture della propria attività.