Gestione del processo di acquisto
Per garantire che il processo di acquisto sia conforme agli standard e alle normative del settore, è possibile creare registri di capacità e mantenere le informazioni sui fornitori per le sedi di manutenzione.
Richieste d'acquisto L'applicazione Richieste d'acquisto ( CM ) consente di creare e gestire le richieste d'acquisto per articoli gestiti dalla configurazione ( CM ), per forniture o per servizi. È possibile utilizzare questa applicazione anche per creare ordini di acquisto da richieste di acquisto.
Ordini di acquisto L'applicazione Ordini di acquisto ( CM ) consente di creare e gestire gli ordini di acquisto per gli articoli gestiti dalla configurazione ( CM ). Un ordine di acquisto è un ordine autorizzato da un agente o reparto acquisti a un fornitore interno o esterno.
Richiesta di preventivi L'applicazione Richiesta di preventivi ( CM ) serve a creare e gestire le richieste di preventivo (RFQ) per gli articoli gestiti dalla configurazione ( CM ). Sulla base dei preventivi, potrete valutare il fornitore che meglio risponde alle vostre esigenze.
Aggiunta di articoli CM ai record di acquisto È possibile migliorare l'efficienza e la conformità del processo di acquisto associando un articolo gestito dalla configurazione ( CM ) a una voce di riga all'interno del record di acquisto. L'articolo CM viene quindi utilizzato per la convalida del record di acquisto.
Applicazione di ricezione In una grande azienda, è possibile avere un ufficio acquisti centralizzato per diverse sedi. Ogni singolo sito riceve i propri materiali e servizi. L'applicazione Ricezione ( CM ) consente di ricevere e registrare nel database sia i materiali che i servizi, compresi gli articoli gestiti dalla configurazione, quando vengono consegnati a un sito.
Registri delle sedi di manutenzione Informazioni dettagliate su fornitori, produttori e altre sedi di manutenzione sono contenute nei registri delle sedi di manutenzione.
Panoramica delle capacità I record di capacità contengono informazioni specialistiche su un fornitore, un produttore o una sede. Una capacità è spesso, ma non necessariamente, indicata da una licenza o da un certificato, che indica la competenza in una particolare abilità o abilità. Alcuni certificati hanno una data di scadenza e le persone in possesso di tali certificati devono rinnovarli periodicamente.
Creazione di record di località di manutenzione Un record di località di manutenzione contiene informazioni sulle aziende autorizzate a eseguire lavori di manutenzione. Le informazioni includono i nomi e gli indirizzi dei contatti e le capacità associate alla sede.
Problemi e trasferimenti L'applicazione Emissioni e trasferimenti ( CM ) consente di emettere articoli o strumenti gestiti dalla configurazione ( CM ) direttamente a un ordine di lavoro, a una posizione o a una risorsa . In alternativa, contro un conto di contabilità generale all'interno di un sito o tra i siti di un'organizzazione. È anche possibile restituire un articolo o uno strumento a un magazzino all'interno di un sito.