Esportazione delle risorse utente

È possibile esportare gli spazi e gli artefatti Blueworks Live per l'analisi, la stampa o l'importazione in altri conti o ambienti di modellazione.

Per esportare uno spazio, un processo, un criterio, una decisione o un gruppo di utenti, fare clic sul controllo a discesa 'controllo del menu a discesa accanto al nome dell'oggetto da esportare e scegliere il formato di esportazione appropriato. Per esportare un glossario, aprire il glossario e fare clic su Esporta glossario.

Tabella 1. Formati di esportazione supportati in base al tipo di risorsa utente
Blueworks Live artefatto Formati di esportazione supportati Note
Spazio Microsoft Excel (.xlsx) Contiene informazioni relative a ciascuna delle risorse utente all'interno dello spazio e fornisce un collegamento a ciascuna risorsa utente. Il formato della versione 2.0 migliora l'organizzazione ed il layout del file Excel e comprende gli ID risorsa utente. Se si decide di esportare gli spazi secondari e di utilizzare la V2.0, è possibile scegliere di esportare lo spazio e tutti i relativi spazi secondari in un singolo file. In caso contrario, ciascuno spazio secondario viene esportato in un file differente.
Processo
  • Microsoft Excel (.xlsx)
  • Microsoft Word (.docx)
  • Microsoft PowerPoint (.ppt)
  • XPDL (XML Process Definition Language) 2.1 (.xpdl)
  • BPMN (Business Process Model and Notation) (.bpmn)
 L'esportazione in formato Microsoft Excel include:
  • Un elenco degli elementi del processo
  • Una pagina del foglio di lavoro separata per ciascun tipo di proprietà, come Motivazioni business, Stakeholder e Input
  • Link alle politiche associate al processo
  • Valori del glossario utilizzati nel processo
  • Annotazioni di testo
L'esportazione in formato Microsoft Word include:
  • Dettagli del processo, comprese le tappe, le attività e le decisioni
  • Un collegamento al processo in Blueworks Live.
  • Dettagli per ciascuna attività, se tale opzione è stata selezionata durante l'esportazione
  • Link alle politiche ed agli allegati associati al processo
  • Un elenco delle voci di glossario utilizzate nel processo e le relative descrizioni
  • Tutti i commenti effettuati sul processo
  • Annotazioni di testo
  • Il diagramma del processo, se tale opzione è stata selezionata durante l'esportazione
  • Se il processo contiene processi collegati e questa opzione è stata selezionata durante l'esportazione, vengono inclusi anche i processi collegati, con la stessa quantità di dettagli del processo chiamante
L'esportazione in formato Microsoft PowerPoint include:
  • Il diagramma del processo
  • La mappa di rilevamento
  • Un'appendice che contiene i dettagli delle attività e del processo
L'esportazione in formato XPDL 2.1 include:
  • Dettagli della definizione del processo XML e informazioni grafiche che possono essere importate in un altro account Blueworks Live o in un altro prodotto di workflow che supporta XPDL 2.1
L'esportazione in formato BPMN 2.0 include:
  • Dettagli di definizione di processo BPMN che possono essere importati in un altro account Blueworks Live o in un altro prodotto di workflow che supporta BPMN 2.0, ad esempio IBM® Business Process Manager
  • BPMN2 Diagram Interchange (DI), che copre informazioni visive come il posizionamento e i limiti dei nodi, le porte delle linee e le etichette.
  • Per la mappatura BPMN import-export, vedere il contenuto in Mappatura BPMN import-export.
Diagramma del processo PDF (Portable Document Format) Questa esportazione include un file .pdf del diagramma del processo che è possibile salvare o stampare.
Mappa di rilevamento PDF (Portable Document Format) Questa esportazione include un file .pdf della mappa di rilevamento che è possibile salvare o stampare.
Vista della documentazione Formato stampabile Questo formato stampabile include un elenco numerato di attività e punti cardine del processo. I dettagli ed i commenti sono inclusi solo se nella barra degli strumenti sono selezionate le opzioni Mostra tutti i dettagli e Mostra tutti i commenti.
Politica Microsoft Excel (.xlsx) L'esportazione in formato Microsoft Excel include:
  • Descrizione della politica
  • Collegamenti ipertestuali aggiunti alla politica
  • Collegamenti agli allegati associati alla politica
  • Tag utilizzati nella politica
Decisione Microsoft Excel (.xlsx), Microsoft Word (.docx) L'esportazione in formato Microsoft Excel include:
  • Un elenco degli elementi della decisione
  • Una pagina del foglio di lavoro separata per ciascun tipo di proprietà, come Motivazioni business, Stakeholder e Input
  • Tabelle di decisione
  • Link alle politiche associate alla decisione
  • Valori del glossario utilizzati nella decisione
L'esportazione in formato Microsoft Word include:
  • Dettagli della decisione
  • Un link alla decisione in Blueworks Live.
  • Link alle politiche ed agli allegati associati alla decisione
  • Un elenco delle voci del glossario utilizzate nella decisione e le relative descrizioni
  • Tutti i commenti effettuati sulla decisione
  • Il diagramma della decisione, se tale opzione è stata selezionata durante l'esportazione
Riproduzione Microsoft Word (.docx) L'esportazione in formato Microsoft Word export è composta da una riproduzione specifica oppure da tutte le riproduzioni per questo processo. Per ciascuna riproduzione, include:
  • Un diagramma che comprende tutte le attività ed i punti cardine ed evidenzia le attività definite nel percorso di riproduzione
  • Le proprietà selezionate quando si esegue l'esportazione: tutte le proprietà, nessuna proprietà o le proprietà di analisi attualmente selezionate e tutte le proprietà accumulate per questa riproduzione (costi, durata del ciclo, tempo di lavoro, tempo di attesa e tutte le proprietà numeriche personalizzate)
  • Processi collegati, se si decide di includerli quando si esegue l'esportazione e se per essi è definito un flusso secondario di riproduzione. Per informazioni sulla definizione dei sottoflussi di riproduzione, vedere Creazione ed esecuzione di processi di riproduzione.
Glossario Microsoft Excel (.xlsx), Microsoft Word (.docx) Contiene un elenco di tutte le voci del glossario, compresi il nome, la descrizione, l'impostazione della visibilità, il tipo di elemento, il tipo di dati ed il contenuto. Ciascuna categoria viene esportata in un foglio di lavoro differente.

Per esportare solo i valori provenienti da una categoria specifica, aprire la categoria e fare clic su Esporta.
Gruppo di utenti Microsoft Excel (.xlsx) L'esportazione in formato Microsoft Excel include:
  • Dettagli del gruppo di utenti
  • Dettagli dei membri dei gruppi di utenti predefiniti
  • Dettagli dei membri utente e dei membri dei gruppi nidificati dei gruppi di utenti personalizzati
  • Tag utilizzati nei gruppi di utenti personalizzati
Esportazione dell'ID del servizio utente Microsoft Excel (.xlsx) L'esportazione comprende:
  • Nome utente
  • Indirizzo email
  • Nome dell'ID del servizio utente
  • Stato dell'ID del servizio utente
  • Categoria del servizio ID
  • L'ID del servizio utente è consentito o meno per l'utente?
  • L'ID servizio utente è abilitato a livello di account?
  • Utente ID servizio data di aggiornamento
  • ID servizio utente aggiornato da
Risultati della ricerca File CSV Contiene i risultati di una ricerca, in base ai filtri e agli ambiti applicati. L'esportazione CSV include i seguenti dettagli:
  • Nome dell'artefatto corrispondente
  • Descrizione dell'artefatto abbinato
  • ID risorsa utente
  • Tipo di risorsa utente
  • Pubblicato
  • Stato
  • Seguita/e
  • Autore ultima modifica
  • Data ultima modifica
  • Spazio
  • Tag