Etichettatura degli artefatti

I tag sono strumenti potenti per categorizzare e organizzare spazi, processi, decisioni, politiche, gruppi di utenti e altri contenuti all'interno della piattaforma. Utilizzando efficacemente i tag, gli utenti possono semplificare le ricerche, migliorare l'organizzazione dei contenuti e facilitare la collaborazione. I tag possono essere preziosi per il raggruppamento e l'analisi dei processi, soprattutto in fase di reporting o di revisione. È inoltre possibile utilizzare i tag per semplificare le revisioni dei processi, gli audit e le valutazioni delle prestazioni.

Creare e modificare i tag

Creta un nuovo tag

  1. Nella pagina della Biblioteca o dello Spazio, passate il mouse sul nome dell'artefatto. L'opzione pulsante istantanea appare come un riquadro sotto il nome di un artefatto.
    Suggerimento: Nella pagina dell' artefatto, l'opzione Aggiungi tag appare insieme al nome dell'artefatto.
  2. Nel campo Tag, digitare il nome del tag e premere Invio. Viene creato un nuovo tag. Se il tag esiste, appare come suggerimento automatico durante la digitazione.
    Nota: è possibile aggiungere più tag a un singolo elemento per classificarlo in base a criteri diversi. L'etichettatura multipla aiuta a raggruppare i contenuti in varie dimensioni per una migliore organizzazione.
Modifica tag
  1. Dopo l'aggiunta di un tag a un artefatto, l'etichetta cambia automaticamente in pulsante istantanea.
  2. In questa modalità, è possibile modificare i tag esistenti o aggiungerne di nuovi per classificare o descrivere meglio l'artefatto. È anche possibile rimuovere i tag non più necessari.
Filtrare e visualizzare i processi o gli artefatti con un tag
  • Nella Biblioteca, è possibile filtrare gli elementi in base ai tag; nella casella di testo Filtro, cercare i tag che si desidera filtrare.
  • Fare clic su un tag per cercare tutti gli artefatti ad esso associati. Viene visualizzata la pagina di ricerca con ulteriori opzioni di filtro per i tag.
  • I tag sono visualizzati nella scheda Artefatto. Da qui è possibile visualizzare, aggiungere o rimuovere le etichette
Importante:
  • Utilizzate una convenzione di denominazione coerente per i vostri tag per garantire chiarezza e uniformità (ad esempio, #Finance, #HR, #ApprovalWorkflow ).
  • I tag devono essere significativi e direttamente pertinenti al contenuto a cui sono associati. Evitate i tag troppo ampi o vaghi.