Importazione dei valori del glossario

La propria organizzazione potrebbe già disporre di un glossario enterprise da importare nel glossario Blueworks Live. È possibile importare i valori del glossario in Blueworks Live da un'origine esterna utilizzando un file CSV (comma-separated values).

Per importare un file CSV, aprire la sezione del glossario in cui si desidera importare i valori, ad esempio Participants | Business Owners | Experts oppure Inputs | Outputs e fare clic su Importa.

Una volta immesso il percorso del file CSV, Blueworks Live esegue la scansione del file per verificare che i valori del glossario siano nel formato corretto e che, se necessario, vengano visualizzati errori ed avvertenze. Esaminare con attenzione gli errori e le avvertenze. Se i valori sono già presenti nel glossario, è possibile ignorarli durante l'importazione del file oppure unire i valori nel file con i valori nel glossario.
Importante: Correggere eventuali errori e controllare eventuali avvisi prima di importare il file. Una volta completata l'importazione e modificati i valori del glossario, qualsiasi ulteriore correzione deve essere effettuata manualmente.
Limitazioni:
  • Al massimo, è possibile importare un riferimento URL e un riferimento al valore del glossario per ciascun valore del glossario.
  • Le descrizioni devono essere su una sola riga. I caratteri di nuova linea non sono supportati.

Formato file CSV

Il formato CSV è un formato di testo semplice utilizzato per archiviare dati in formato tabella, come i dati presenti in un foglio di calcolo. Un file CSV contiene una riga separata per ciascuna riga nella tabella ed utilizza le virgole per separare le colonne. Per creare i file CSV, utilizzare Microsoft Excel, fare clic su Salva con nome e selezionare CSV UTF-8 (Comma delimited) (*.csv) come tipo.

Il file del glossario CSV contiene i seguenti campi (che rappresentano le colonne) su ciascuna riga (che rappresentano le righe):
Tabella 1. Colonne nel file CSV
Campo (Colonna) Descrizione Valore
Valore Il nome del termine del glossario Questo valore è obbligatorio.
Descrizione La descrizione del termine del glossario  
Visibilità Indica quando gli elementi vengono visualizzati nel glossario I valori accettati sono:
  • always-visible-and-preferred
  • always-visible
Il valore predefinito è always-visible-and-preferred.
Type (solo per Inputs | Outputs) Tipo di dati I valori predefiniti sono:
  • Testo
  • yes-no
  • intero
  • decimale
  • data
  • complesso
Il valore predefinito è text. Qualsiasi altro valore viene considerato come riferimento ad un altro termine del glossario.
Content (solo per Inputs | Outputs con tipo complex) Alteri termini del glossario contenuti in questo termine Se il tipo è complex, il campo contents contiene altri termini del glossario. Se nella sezione contents sono presenti più termini, utilizzare le virgole per separarli. Ad esempio, Work Order Cost, Work Order Rating.
Se il nome del termine del glossario a cui si fa riferimento nel campo contents contiene virgole o virgolette, è necessario racchiudere il termine tra virgolette. Se le virgolette fanno parte del nome, è necessario raddoppiare il numero di virgolette. Ad esempio, se si vogliono utilizzare due termini denominati "Official" Outcomes e Number, Proportion, or Rate, si inseriscono in Excel come
"""Official"" Outcomes",
"Number, Proportion, or Rate"
Se il file viene salvato come CSV da Excel, vengono aggiunte ulteriori virgolette.
Collegamento ipertestuale riferimento URL a cui effettuare il collegamento Questo valore è facoltativo, ma se viene fornito un valore Reference Hyperlink, è necessario fornire anche un valore Reference Hyperlink Label. In caso contrario, la riga non verrà importata.
Reference Hyperlink Label Etichetta per l'URL Questo valore è facoltativo, ma se viene fornito un valore Reference Hyperlink Label, è necessario fornire anche un valore Reference Hyperlink.
ID valore del glossario collegato Nome o ID di un valore del glossario a cui effettuare il collegamento Questo valore è facoltativo. Può essere l'ID del glossario o il nome di un valore del glossario a cui effettuare il collegamento. Se si utilizza il nome invece dell'ID, è necessario anche fornire la categoria del valore del glossario.
Linked Glossary Category Categoria del valore del glossario collegato Questo valore è obbligatorio se è stato utilizzato un nome per l'ID valore del glossario collegato.

Come prima riga nel file, è necessaria una riga di intestazione. La colonna Value non può essere vuota. Per lasciare vuote le altre colonne, lasciare vuota l'area all'interno delle virgole.

Ad esempio, la prima riga (Account Manager) nel seguente file CSV di esempio Participants | Business Owners | Experts contiene una colonna Description vuota. Le righe Group1 Student e Group2 Student contengono riferimenti al collegamento ipertestuale (URL) e la riga Group3 Student contiene un collegamento ad un altro valore del glossario.
Value, Description, Visibility, Reference Hyperlink, Reference Hyperlink Label, Linked Glossary Value ID, Linked Glossary Category
Account Manager,,always-visible-and-preferred
Account Focal Point,day-to-day focal point,always-visible
Account Specialist,prepares and oversees account work,always-visible
Account Expert,resolves problems,always-visible
Group1 Student, unpaid hours, always-visible-and-preferred, http://www.ibm.com, IBM, IT Provisioning Portal, system
Group2 Student, unpaid hours, always-visible-and-preferred, http://www.google.com, Google, c003f
Group3 Student, unpaid hours, always-visible-and-preferred, , , c003f
Il seguente file CSV di esempi è per la sezione Input | Output.
Value,Description,Visibility,Type,Contents,Reference Hyperlink,Reference Hyperlink Label,Linked Glossary Value ID,Linked Glossary Category
Number of Work Orders,How many in last 24 hours,always-visible,integer,
Work Order Completed,,always-visible,yes-no,
Work Order Completed Date,,always-visible,date,
Work Order Cost,,always-visible,decimal,
Work Order,Work order,always-visible-and-preferred,complex,"Work Order Completed, Work Order Completed Date, Work Order Cost"

È possibile scaricare un sample Participants CSV file o sample Inputs and Outputs CSV file esportato da Excel.

Per informazioni dettagliate sul formato CSV, vedere Formato comune e tipo MIME per i file CSV (Comma-Separated Values) Il link esterno apre una nuova finestra o scheda.