Panoramica sui processi di fatturazione elettronica

L'elaborazione di una fattura elettronica da parte del servizio IBM Sterling e-Invoicing inizia quando viene consultato l'accordo tra l'acquirente e il fornitore per determinare le opzioni di elaborazione richieste. Se l'elaborazione del fornitore è abilitata, il processo del fornitore invia la fattura elettronica non firmata affinché venga firmata. Se l'elaborazione dell'acquirente è abilitata, il processo dell'acquirente invia la fattura elettronica firmata affinché venga convalidata.

Se sono abilitate sia l'elaborazione del fornitore sia quella dell'acquirente, viene eseguita prima l'elaborazione del fornitore e quindi quella dell'acquirente. Se i servizi di archiviazione sono stati acquistati, l'archiviazione viene eseguita per l'e-Invoice firmato sul lato fornitore, e l'e-Invoice convalidato sul lato acquirente. I dati di e-Invoice archiviati contengono inoltre informazioni dettagliate dell'e-Invoice, che include le policy utilizzate mentre firma o convalida l'e-Invoice.