Cifratura e firma digitale dei messaggi email

Le firme digitali sono equivalenti realizzati a computer di una firma autografa, ma sono molto più difficili da falsificare. In Notes, la firma digitale viene creata con la chiave privata e quindi verificata con la chiave pubblica.

Quando si invia un messaggio email, l'elemento della barra di stato del destinatario indica se il documento è stato firmato, crittografato o entrambi, come segue:

• Quando si invia un messaggio che ha una firma digitale allegata, l'indicatore di stato del destinatario visualizza un'icona di documento con una penna. Il nome gerarchico compare anche nella barra di stato del destinatario, consentendogli di verificare che l'email è stata inviata con l'ID utente del mittente.
• Quando si invia un messaggio che è stato crittografato, l'indicatore di stato del destinatario visualizza un'icona di documento con un lucchetto.
• Quando si invia un messaggio che è stato crittografato e ha una firma digitale allegata, l'indicatore di stato del destinatario visualizza un'icona di documento con una penna e un lucchetto. Il nome gerarchico appare anche nella barra di stato.
• Quando si invia un messaggio che non è crittografato né firmato, l'indicatore di stato del destinatario è disattivato.

Se si desidera cifrare e o firmare la posta che viene inviata attraverso Internet, è necessario avere un certificato Internet.

Se si sta lavorando in modalità off-line con una casella di posta in uscita, è possibile cifrare la posta che si invia quando l'organizzazione ha provveduto a fornire un catalogo elenchi indirizzi mobile.