Présentation des contrats d'achat
Vous pouvez gérer les contrats d'achat avec des fournisseurs externes.
Dans le contrat, vous pouvez spécifier les articles ou services fournis, ainsi que des informations relatives à leurs coûts, à leur expédition et manutention, aux délais de livraison prévus, aux conditions financières et au fournisseur.
Contrats permanents
Un contrat permanent (ou de volume) est un accord passé pour une quantité déterminée avec un fournisseur donné sur une période de temps. Ce type de contrat peut également répertorier des articles ou des services qui seront fournis par le fournisseur.
Coûts de mise en production pour les contrats permanents
Dans l'application Contrats d'achat, vous pouvez afficher tous les coûts de mise en production associés à un contrat permanent. Le récapitulatif contient tous les coûts prévus et engagés par rapport à un contrat permanent.
Contrats tarifaires
Un contrat tarifaire est un type de contrat d'achat. Utilisez un contrat tarifaire pour spécifier que les articles et services achetés à un fournisseur sur une période de temps seront fournis à un prix convenu.
Contrats d'achat associés
Vous pouvez utiliser un contrat de référence approuvé pour créer des contrats d'achat associés pour le même fournisseur. Le contrat de référence contient les informations relatives au fournisseur et définit les conditions générales des transactions réalisées avec le fournisseur. Le contrat associé contient l'identificateur du contrat de référence et son numéro de révision actuel (s'il existe).
Bons de commande de mise en production
Dans l'application Contrats d'achat, vous pouvez créer un bon de commande de mise en production comprenant toutes les propriétés, informations et dispositions d'un contrat existant. Le coût de chaque bon de commande de mise en production est suivi par rapport au montant maximal de la commande lancée répertorié dans le contrat.
Dispositions des contrats d'achat
Vous pouvez associer des dispositions à un contrat d'achat. Ces dispositions peuvent contenir des informations, telles que la responsabilité, les détails d'expédition et de manutention ou les délais de livraison.
Statuts du contrat
Les enregistrements de contrat présentent un statut permettant d'indiquer où se trouve l'enregistrement dans un cycle de vie de contrat. Les enregistrements de contrat présentant des statuts, vous pouvez créer des processus de flux de travaux pour les contrats pour gérer les approbations, les expirations, les renouvellements et ainsi de suite. Lorsque vous créez un contrat, le système paramètre la zone Statut sur la valeur Brouillon (DRAFT).