Fonctions utilisateur

Adaptive Analytics

Cette fonction protégée permet de contrôler l'accès aux rapports traités sous forme de packs à l'aide d'Adaptive Analytics.

Administration

Cette fonction protégée contient les fonctions protégées qui contrôlent l'accès aux pages d'administration que vous utilisez pour administrer le logiciel IBM Cognos . Les administrateurs système peuvent utiliser cette fonction pour déléguer des tâches d'administration à d'autres administrateurs.

Les fonctionnalités protégées suivantes sont associées à cette fonction :

• Administration d'Adaptive Analytics

  Les utilisateurs peuvent accéder à Adaptive Analytics pour effectuer des tâches administratives.

• Tâches d'administration

  Les utilisateurs peuvent accéder à la page Administration du contenu disponible dans l'onglet Configuration d'IBM Cognos Administration pour administrer les exportations, les importations, les vérifications de la cohérence et les mises à jour de rapports.

• Administration de collaboration

  Les utilisateurs peuvent accéder à la fonction de création et de contrôle de plateformes de collaboration.

• Configuration et gestion du système

  Les utilisateurs peuvent accéder à la page Système de l'onglet Statut et à la page Répartiteurs et services de l'onglet Configuration de l'application IBM Cognos Administration pour configurer les répartiteurs et les services, et gérer le système.

• Administration de Cognos Controller

  Les utilisateurs peuvent utiliser les fonctions d'administration d' IBM Cognos Controller.

• Connexions de source de données

  Les utilisateurs peuvent accéder à Connexions de source de données dans l'onglet Configuration dans Console d'administration ou dans Connexions au serveur de données sous Gérer pour définir des sources de données, des connexions et des codes d'accès. Dans IBM Cognos Analytics on Cloud, ils peuvent également accéder à la page Secure Gateway à partir du menu Gérer .

• Listes de distribution et contacts

  Les utilisateurs peuvent accéder à la page Listes de distribution et contacts disponible dans l'onglet Configuration de l'application IBM Cognos Administration pour gérer les listes de distribution et les contacts.

• Gérer les visualisations

  Cette fonction protégée indique que l'utilisateur peut contrôler les droits d'accès aux visualisations personnalisées pour des utilisateurs, groupes et rôles individuels.

  Attention :
  Soyez judicieux lorsque vous affectez un accès à Développement de visualisations et vérifiez que vous passez en revue les fichiers téléchargés. Les personnes autorisées à télécharger des fichiers peuvent être en mesure de fournir un code malveillant.
• Administration de Mobile

  Les utilisateurs peuvent administrer les services et les applications IBM Cognos Analytics Mobile Reports .

• Administration de Planning

  Les utilisateurs peuvent accéder à la console IBM Cognos Planning Contributor Administration et à IBM Cognos Planning Analyst pour effectuer des tâches d'administration.

• Serveurs PowerPlay

  L'utilisateur dispose d'un accès limité aux pages IBM Cognos Administration . Cela inclut l'accès à la page PowerPlay® et la possibilité de définir les propriétés de PowerPlay .

• Imprimantes

  Les utilisateurs peuvent accéder à la page Imprimantes de l'onglet Configuration d'IBM Cognos Administration pour gérer les imprimantes.

• Administration du service de requêtes

  Les utilisateurs peuvent accéder à la page Statut > Magasins de données dans IBM Cognos Administration pour gérer les cubes dynamiques. Les utilisateurs peuvent réaliser des opérations sur les cubes, par exemple leur démarrage et leur arrêt, l'actualisation du cache de données, et la création et la planification des tâches de service de requête.

• Activités d'exécution et plannings

  Les utilisateurs peuvent accéder aux pages Activités actuelles, Activités passées, Activités à venir et Plannings disponibles dans l'onglet Statut de l'application IBM Cognos Administration pour assurer le suivi des activités du serveur et gérer les plannings. Pour accorder l'accès à la fonctionnalité de programmation indépendamment de la fonctionnalité de surveillance, utilisez la fonction Planning de production.

• Définition des fonctions et gestion des profils d'interface utilisateur

  Les utilisateurs peuvent accéder à Fonctions et à Profils d'interface utilisateur dans l'onglet Sécurité dans IBM Cognos Administration pour gérer les fonctions et fonctions protégées et les profils d'interface utilisateur Reporting .

• Styles et portlets

  Les utilisateurs peuvent accéder aux pages Styles et Portlets disponibles dans l'onglet Configuration de l'application IBM Cognos Administration pour gérer les styles et les portlets.

• Utilisateurs, groupes et rôles

  Les utilisateurs peuvent accéder à la page Utilisateurs, groupes et rôles disponible dans l'onglet Sécurité d'IBM Cognos Administration pour gérer les espaces-noms, les utilisateurs, les groupes et les rôles.

Intelligence artificielle

Cette fonction permet aux utilisateurs désignés d'accéder à la fonctionnalité Intelligence artificielle. Les rôles accordés avec les droits d'exécution par défaut sont répertoriés dans la section Capacité d'IA .

Les fonctions sécurisées suivantes sont associées à cette fonction :

• Apprentissage

  Cette fonction sécurisée permet au système d'apprendre à partir de l'utilisation du produit d'un cessionnaire.

• Utiliser l'assistant

  Cette fonction sécurisée permet aux utilisateurs désignés d'utiliser l'assistant.

Analysis Studio

Joindre des sorties

Cette fonctionnalité permet à un utilisateur d'associer des sorties dans un courrier électronique lorsqu'il définit un planning, qu'il exécute un rapport en arrière-plan ou qu'il définit des étapes de travail.

Cognos Analytics for Mobile

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'accéder à Cognos Analytics via l'application Cognos Analytics for Mobile. Les rôles accordés avec les droits d'exécution par défaut sont répertoriés dans la section Cognos Analytics pour la fonction Mobile de la rubrique Droits d'accès initiaux pour les fonctions.

Cognos Insight

Cognos Viewer

Cette fonction protégée contrôle l'accès à IBM Cognos Viewer, que vous utilisez pour afficher les rapports.

Les fonctionnalités protégées associées à cette fonction sont les suivantes :

• Menu contextuel

  Les utilisateurs peuvent utiliser le menu contextuel dans IBM Cognos Viewer.

  Remarque : Pour voir le menu contextuel, les utilisateurs doivent avoir accès aux fonctionnalités protégées Sélection et Menu contextuel.

• Options d'exécution

  Les utilisateurs ont la possibilité de modifier les options d'exécution par défaut. Lorsque les utilisateurs ne disposent pas de droits d'exécution pour cette fonction, ils ne peuvent pas voir l'icône Options d'exécution pour les rapports.

• Sélection

  Les utilisateurs peuvent sélectionner du texte dans des listes et des tableaux.

• Barre d'outils

  Les utilisateurs peuvent voir la barre d'outils d' IBM Cognos Viewer .

Collaborer

Cette fonction protégée contrôle l'accès à IBM Connections depuis IBM Cognos.

Les fonctionnalités protégées associées à cette fonction sont les suivantes :

• Lancer les outils de collaboration

  La fonction protégée permet aux utilisateurs de lancer IBM Connections à partir de n'importe quel menu de lancement dans l'environnement IBM Cognos Analytics , y compris la page d'initiation à Cognos Workspace et le menu Actions. Les liens vont vers la page d'accueil IBM Connections de l'utilisateur, si elle est configurée, ou vers Activités.

• Autoriser les fonctions de collaboration

  Cette fonction protégée permet de contrôler l'accès à l'icône Collaborer et aux résultats de recherche IBM Connections dans Cognos Workspace. Les utilisateurs doivent avoir le droit de créer ou d'afficher des activités à partir de Cognos Workspace.

Controller Studio

Cette fonction protégée permet de contrôler l'accès à IBM Cognos Controller.

Tableau de bord

Cette fonction protégée permet de contrôler l'accès à l'affichage des tableaux de bord et des histoires. Les utilisateurs ont besoin de droits d'exécution de la fonction Tableau de bord pour visualiser des tableaux de bord et des histoires. Les rôles accordés avec les droits d'exécution par défaut sont répertoriés dans la section Fonction du tableau de bord .

La fonction protégée suivante est associée à cette fonction :

Créer/Editer

Cette fonction protégée permet de contrôler l'accès aux fonctions Nouveau > Tableau de bord et Nouveau > Cas d'utilisation . Les utilisateurs ont besoin de droits d'exécution de la fonction Tableau de bord et Créer/Editer pour créer ou éditer des tableaux de bord et des histoires.

Data Manager

Cette fonction protégée contrôle l'accès à Data Manager.

Ensembles de données

Cette fonction protégée contrôle l'accès au menu Créer un ensemble de données qui est disponible dans les menus contextuels des packs et des modules de données.

Outils du Bureau

Cette fonction protégée contrôle le suivi des produits Cognos Desktop Tools. Les utilisateurs disposant de cette fonction sont membres du rôle Explorateurs Analytics. Cela permet à un administrateur de suivre les utilisateurs dans le compteur de licences. Les produits qui seront considérés comme un outil de bureau incluent Planning Analytics for Microsoft Excel, Cognos Framework Manager, Cognos Cube Designer et Dynamic Query Analyzer, Transformer et TM1 l'écriture différée sur le serveur intégré FLBI TM1 .

Erreurs détaillées

Cette fonction protégée contrôle l'accès à l'affichage des messages d'erreur détaillés dans le navigateur Web.

Développer les visualisations

Cette fonction protégée indique que l'utilisateur peut développer des visualisations personnalisées.

Assistant d'accès au détail

Cette fonction protégée contrôle l'accès à la fonctionnalité de débogage de l'accès au détail dans la page Aller à et dans les définitions d'accès au détail. Les utilisateurs qui disposent de cette fonctionnalité ont accès à des informations complémentaires dans la page Aller à de chaque cible d'accès au détail. Ces informations peuvent vous aider à déboguer une définition d'accès au détail ou être transmises au représentant des services Cognos Software .

Event Studio

Cette fonction protégée contrôle l'accès à Event Studio.

Adresse électronique

Cette fonctionnalité permet à un utilisateur d'envoyer un courrier électronique lors de la planification ou du partage de contenu. Les rôles accordés avec les droits d'exécution par défaut sont répertoriés dans la section Fonction E-mail de la rubrique Droits d'accès initiaux pour les fonctions.

Les fonctions protégées suivantes sont associées à cette fonctionnalité :

Option de livraison par courrier électronique

Cette fonction protégée permet à un utilisateur de choisir la livraison par courrier électronique lors de la définition d'un planning, de l'exécution d'un rapport en arrière-plan ou de la définition des étapes d'un travail.

Inclure le lien dans le courrier électronique

Cette fonction protégée permet à un utilisateur de lier le contenu d'un courrier électronique lors du partage d'un contenu, de la définition d'un planning ou de l'exécution d'un rapport en arrière-plan.

Partager via courrier électronique

Cette fonction protégée permet à un utilisateur de partager des captures d'écran annotées par courrier électronique à partir de Partager > Envoyer.

Saisir dans le courrier électronique externe

Cette fonction protégée permet à un utilisateur de saisir des destinataires externes dans un courrier électronique. Si cette fonction ne lui a pas été affectée, l'utilisateur peut uniquement sélectionner des destinataires faisant partie de son espace-noms authentifié.

Exécution d'une recherche par index

Cette fonction protégée permet de contrôler l'accès à la fonction de recherche de données indexées. Elle est uniquement disponible après le démarrage du service de mise à jour de l'index.

Par défaut, la fonction Exécution d'une recherche par index active la recherche par index améliorée. Lorsqu'elle est désactivée, c'est la recherche par index de base qui est proposée.

Tableau de bord informatif

Cette fonction protégée contrôle l'accès à IBM Cognos Workspace. Les utilisateurs qui ont accès à cette fonction se voient accorder des droits de base pour les espaces de travail dans Cognos Workspace. Avec ce type de droits, les utilisateurs peuvent afficher les espaces de travail, passer au niveau inférieur ou supérieur dans les données, ajouter des commentaires, imprimer les espaces de travail, utiliser des filtres à curseur et sélectionner des filtres de sélection de valeurs si les espaces de travail en contiennent.

Les fonctionnalités protégées, associées à la fonction Tableau de bord informatif, permettent de disposer de droits plus étendus sur l'espace de travail :

• Utilisation des fonctions de tableau de bord avancées

  Utilisez cette fonction pour accorder aux utilisateurs les droits maximaux sur l'espace de travail.

• Utilisation des fonctions de tableau de bord interactives

  Utilisez cette fonction pour accorder aux utilisateurs les droits nécessaires pour accéder aux fonctions de l'espace de travail qui permettent d'interagir avec les données des widgets. Elles comprennent l'accès à la barre d'outils du widget, activée à la demande, et qui contient les options d'interaction avec les données des rapports, telles que le tri, la suppression, la réinitialisation, la permutation des lignes et des colonnes, et la modification du type d'affichage des rapports.

Exploration

Cette fonction protégée contrôle l'accès à la fonction Nouveau > Exploration . Les utilisateurs ont besoin de droits d'exécution pour la fonction Exploration à la fois pour créer ou visualiser des explorations. Le rôle est accordé avec les droits d'exécution par défaut, comme indiqué dans la section Exploration .

Contenu externe

Cette fonctionnalité permet au cessionnaire d'utiliser du contenu provenant de sources externes à IBM Cognos Analytics.

La fonction sécurisée associée à la fonction de contenu externe est Watson Studio. Elle permet au cessionnaire de créer des actifs dans le magasin de contenu Cognos Analytics qui fait référence aux blocs-notes Watson Studio externes.

Référentiels externes

Cette fonction protégée contrôle l'accès aux référentiels externes. Les référentiels externes fournissent un stockage longue durée pour les contenus de rapport. Lorsqu'une connexion à un référentiel externe est indiquée pour un pack ou un dossier, les versions de sortie de rapport sont automatiquement copiées dans le référentiel.

Générer la sortie CSV

S'ils bénéficient de droits sur cette fonction protégée, les utilisateurs peuvent générer la sortie de rapport au format CSV. Sans cela, aucune option n'est visible dans l'interface utilisateur pour générer les rapports au format CSV.

Générer la sortie PDF

S'ils bénéficient de droits sur cette fonction protégée, les utilisateurs peuvent générer la sortie de rapport au format PDF. Sans cela, aucune option n'est visible dans l'interface utilisateur pour générer les rapports au format PDF.

Générer la sortie XLS

Avec les droits d'accès à cette fonction protégée, les utilisateurs peuvent générer une sortie de rapport dans les formats de feuille de calcul Microsoft Excel (XLS). Sans cela, aucune option n'est visible dans l'interface utilisateur pour générer les rapports au formats XLS.

générer la sortie XML

S'ils bénéficient de droits sur cette fonction protégée, les utilisateurs peuvent générer la sortie de rapport au format XML. Sans cela, aucune option n'est visible dans l'interface utilisateur pour générer les rapports au format XML.

Glossaire

Cette fonction protégée contrôle l'accès à IBM InfoSphere® Business Glossary.

Masquage des entrées

Cette fonction protégée indique qu'un utilisateur peut masquer des entrées et afficher des entrées masquées dans le logiciel IBM Cognos .

La case à cocher Masquer cette entrée se trouve dans l'onglet Général de la page de propriétés d'une entrée. La case à cocher Afficher les entrées masquées apparaît dans l'onglet Préférences des profils utilisateur et dans l'onglet Général des options Mon espace de travail , Mes préférences.

Importation de métadonnées relationnelles

Indique qu'un groupe peut importer des métadonnées relationnelles dans un projet Framework Manager ou Dynamic Cube Designer à l'aide du mode de requête dynamique.

Les groupes Administrateurs système, Administrateurs d'annuaires ou Administrateurs de rapports appartiennent par défaut à cette fonction protégée.

Si d'autres groupes ont besoin d'importer des métadonnées relationnelles dans un projet en mode de requête dynamique, il convient de les ajouter à cette fonction. Par exemple, si vous créez un groupe Utilisateurs de Framework Manager et si vous y ajoutez vos utilisateurs Framework Manager, vous devrez également ajouter le groupe à la fonction protégée Importer des métadonnées relationnelles.

Travail

Cette fonction protégée contrôle la possibilité pour un utilisateur de créer des travaux.

Lignée

Cette fonction protégée permet de contrôler l'accès à l'action Lignée. Utilisez cette option pour afficher des informations sur les données ou les éléments de métadonnées à partir d' IBM Cognos Viewerou à partir de l'arborescence source dans Reporting, Query Studio et Analysis Studio.

Gérer le contenu

Cette fonction protégée contrôle l'accès à l'onglet Contenu dans Gérer.

Gestion de vos codes d'accès à la source

Cette fonction protégée permet de contrôler la possibilité de gérer des données d'identification de la source de données dans l'onglet Personnel sous Mes préférences.

Mobile

Cette fonction protégée permet de contrôler l'accès à IBM Cognos Analytics Mobile Reports.

Bloc-notes

Cette fonction protégée permet de contrôler l'accès à l'option Nouveau > Bloc-notes . Pour créer des blocs-notes, les utilisateurs doivent disposer de droits d'exécution pour la fonction Bloc-notes.

Planning Contributor

Cette fonction protégée contrôle l'accès à IBM Cognos Planning Contributor et IBM Cognos Planning Analyst.

PowerPlay Studio

Cette fonction protégée permet de contrôler l'accès à PowerPlay Studio.

Query Studio

La fonction protégée contrôle l'accès à Query Studio, qui permet de créer des rapports ad hoc simples.

La fonctionnalité protégée associée à cette fonction est la suivante :

• Créer

  Créez de nouveaux rapports et utilisez l'option Enregistrer sous pour les nouveaux rapports et les vues personnalisées.

• Avancé

  Utilisez les fonctionnalités de création avancées, permettant notamment de concevoir des filtres complexes, un style de formatage ou une prise en charge multilingue.

Report Studio

Cette fonction protégée contrôle l'accès à l'interface utilisateur Reporting et à la fonctionnalité d'exécution de rapport sous-jacente. Les utilisateurs doivent disposer de droits d'exécution sur cette fonction protégée pour accéder à l'interface utilisateur Génération de rapports . Les droits de lecture ou de passage sur cette fonction protégée peuvent être nécessaires pour utiliser les fonctionnalités protégées associées, par exemple, pour exécuter des rapports créés avec du code SQL personnalisé ou HTML imbriqué.

Les fonctionnalités protégées associées à cette fonction sont les suivantes :

• Autoriser les données externes

  Les utilisateurs peuvent utiliser des données externes dans les rapports.

• Diffusion en rafale

  Les utilisateurs peuvent créer et exécuter des rapports en rafale.

• Créer/Supprimer

  Les utilisateurs peuvent créer des rapports, utiliser l'option Enregistrer sous pour les nouveaux rapports et les vues de rapport et modifier des modèles.

• Éléments HTML dans le rapport

  Les utilisateurs peuvent utiliser le bouton HTMLItem et les éléments de lien hypertexte de la spécification de rapport lors de la création de rapports.

• Code SQL défini par l'utilisateur

  Les utilisateurs peuvent éditer des instructions SQL directement dans les spécifications de requête et exécuter les spécifications de requête contenant les instructions SQL éditées.

  Astuce: Les restrictions sur les personnes pouvant utiliser cette fonction ne sont pas appliquées dans Framework Manager. Par exemple, un utilisateur de Framework Manager ne disposant pas des droits Code SQL défini par l'utilisateur dans IBM Cognos Administration peut néanmoins créer un sujet de requête et utiliser les requêtes SQL créées manuellement pour effectuer des recherches dans une base de données.

Enregistrer dans le cloud

Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs désignés d'enregistrer la sortie de leur rapport dans le cloud. Les utilisateurs doivent disposer des droits d'exécution pour la fonction Enregistrer dans le cloud pour voir la case à cocher Enregistrer dans le cloud comme option de distribution des sorties de rapport enregistrées. Les rôles accordés avec les droits d'exécution par défaut sont répertoriés dans la section Fonction Enregistrer dans le cloud .

La fonction protégée suivante est associée à cette fonction :

• Gestion des connexions

  Cette fonction protégée permet aux administrateurs d'annuaire d'accéder à la page Gérer > Stockage pour créer et gérer des connexions à des services Cloud Object Storage externes. Les utilisateurs désignés peuvent ensuite accéder à la fonction Enregistrer dans le cloud.

Planification

La fonction Programmation permet à un utilisateur de programmer des éléments pouvant être exécutés, tels que des rapports. Les utilisateurs doivent disposer de la fonction de planification pour voir l'option Mes plannings et abonnements dans le menu Personnel . Pour plus d'informations, voir Mes plannings et abonnements.

Les fonctionnalités protégées associées à cette fonction sont les suivantes :

• Planning par jour

  Les utilisateurs peuvent planifier les entrées quotidiennement.

• Planning par heure

  Les utilisateurs peuvent planifier les entrées heure par heure.

• Planning par minute

  Les utilisateurs peuvent planifier les entrées minute par minute.

  Si un utilisateur n'est pas autorisé à accéder à la fonction Planifier par minute, la programmation "par minute" est également refusée pour d'autres fonctions qui l'autorisent, par exemple, la fonction Planifier par mois.

• Planning par mois

  Les utilisateurs peuvent planifier les entrées de façon mensuelle.

• Planning par déclencheur

  Les utilisateurs peuvent planifier les entrées sur la base d'un déclencheur.

• Planning par semaine

  Les utilisateurs peuvent planifier les entrées de façon hebdomadaire.

• Planning par an

  Les utilisateurs peuvent planifier les entrées de façon annuelle.

• Priorité de programmation

  Les utilisateurs peuvent configurer et modifier la priorité du traitement des entrées programmées.

  Remarque: Un utilisateur qui planifie un élément (c'est-à-dire un rapport, un événement, un travail, etc.) sans la fonction Priorité de planification ne peut pas planifier un élément avec une priorité autre que 3. Une priorité différente peut être définie et affichée dans le planning par un utilisateur disposant de l'accès approprié. Toutefois, le rapport s'exécutera toujours avec une priorité de 3, sauf si sa propriété est également confiée à un utilisateur doté de l'accès approprié à la fonction Priorité de programmation.

Assistant Pack en libre-service

Cette fonction protégée permet de contrôler la possibilité de sélectionner les sources de données pouvant être utilisées pour créer un pack.

Définition de fonctions propres aux entrées

Cette fonction protégée spécifie qu'un utilisateur peut configurer des fonctions au niveau d'une entrée.

L'onglet Fonctions apparaît sur les pages Définir les propriétés des packs et des dossiers pour les utilisateurs qui possèdent cette fonction et qui disposent des droits de règles sur l'entrée, ou qui possèdent l'entrée.

Partager le tableau d'affichage

Les utilisateurs auxquels cette fonctionnalité est attribuée peuvent partager un tableau de bord d'affichage qu'ils ont créé à l'aide de Cognos Analytics for Mobile.

Exécution de spécification

Cette fonction protégée permet à un utilisateur ou une application SDK (Software Development Kit) d'utiliser une spécification en ligne. La fonction protégée Exécution de spécification est comptabilisée comme un rôle de licence Administrateurs Analytics.

Les studios IBM Cognos Analytics et certains services utilisent des spécifications en ligne en interne pour effectuer des tâches. Le service qui exécute la spécification teste plusieurs fonctionnalités pour vérifier que l'utilisateur est autorisé à utiliser la spécification en ligne. Pour plus d'informations, reportez-vous à la méthode runSpecification dans le manuel Developer Guide.

Télécharger des fichiers

Cette fonction protégée contrôle l'accès à la fonction Télécharger des fichiers. Les utilisateurs disposant de cet accès peuvent télécharger des fichiers de données.

Alertes de visualisation

Les utilisateurs auxquels cette fonctionnalité est attribuée peuvent créer une alerte pour un tableau de bord d'affichage dans Cognos Analytics for Mobile.

Règles de surveillance

Cette fonction protégée contrôle l'accès à l'onglet Règles de Ma liste de surveillance. Utilisez-la pour créer et exécuter des règles de surveillance.

Modélisation Web

Cette fonction protégée contrôle l'accès à la fonction de modélisation Web. Les utilisateurs qui disposent de cette fonction peuvent créer des modules de données à partir du menu Nouveau > Module de données .