Lignes d'un contrat
Un contrat peut inclure un ou plusieurs tableaux pour les données qui se prêtent à ce type de mise en forme. Ces tableaux sont appelés lignes dans la terminologie du produit.
Définition
Les lignes représentent des informations transactionnelles de vente ou d'achat et incluent les données de produit et de prix.
La gestion des définitions de ligne, des clauses de ligne et des instances de ligne proprement dites se déroule sous l'onglet Lignes de l'Éditeur de contrat. Cet onglet comprend lui-même trois onglets, Instances, Définitions et Clauses.
Définitions de ligne
Pour que des lignes puissent être ajoutées à un contrat, une définition de ligne doit être préalablement créée. La création des définitions de ligne incombe aux utilisateurs dûment autorisés et se déroule dans le module Administration. Emptoris Contract Management est également fourni avec quelques définitions de ligne standard. Pour plus d'informations, consultez la section Définitions de ligne.
Clauses de ligne
Une définition de ligne peut comporter un modèle de clause de ligne qui la référence. Les définitions de données d'un modèle de clause de ligne sont un sous-ensemble des définitions de données incluses dans la définition de ligne. Une définition de ligne peut comporter plusieurs modèles de clause de ligne. Lorsqu'une définition de ligne est incluse dans un contrat, une ou plusieurs de ses clauses de ligne peuvent être incluses dans ce contrat.
Pour inclure des données de ligne dans le texte du contrat, lorsqu'il s'agit d'un contrat ou d'un avenant créé ou reçu, vous devez y ajouter un modèle de clause de ligne. Chaque modèle de clause de ligne peut être configuré pour afficher ou masquer ses définitions de données dans le texte du contrat.
Instances de ligne
Une instance de ligne (ou tout simplement une ligne) est une rangée de données d'une clause de ligne. Tenez compte des points suivants concernant les instances de ligne.
- Une définition de ligne peut comporter des instances de ligne par défaut. Elles sont copiées dans le contrat lorsque cette définition de ligne fait partie du contrat.
- Vous pouvez éditer ou supprimer les instances de ligne par défaut dans l'instance de contrat.
- Vous pouvez ajouter des lignes pour la définition de ligne.
Grâce à l'emploi d'un service web, Emptoris Contract Management permet d'incorporer jusqu'à 20 000 lignes dans un contrat créé. Ce support est disponible à la fois dans une installation autonome d'Emptoris Contract Management et dans l'environnement intégrant Emptoris Contract Management et Emptoris Sourcing. Il est toutefois possible que cette limite soit ramenée à 10 000 lignes dans le cas de définitions de données du type texte long. Pour plus de détails sur ce support, contactez votre administrateur ou un représentant du support client.