Cómo crear listas de distribución para grupos

Los administradores pueden crear listas de distribución para enviar correos electrónicos a varios grupos.

Acerca de esta tarea

Utilice las listas de distribución para definir grupos para distintos proyectos, distintos departamentos o distintos intereses. Se pueden añadir tanto usuarios que pertenecen a su organización como usuarios externos, si tienen una dirección de correo electrónico válida. Puede crear la lista especificando las direcciones de contacto separadas por comas o importante un archivo de direcciones separado por comas.

Cada lista de distribución puede tener un máximo de 200 miembros. Los miembros de la lista de distribución pueden incluir miembros individuales o otras listas de distribución.

El nombre de una lista de distribución tiene el mismo formato que una dirección de correo electrónico. Por ejemplo, nombre_lista@su_dominio. Todos los caracteres ASCII son compatibles. El nombre_lista no puede superar los 64 caracteres. El dominio no puede exceder los 128 caracteres.

Procedimiento

Para crear una lista de distribución:

  1. Haga clic en Administración > Gestionar organización.
  2. Pulse Web Mail Cloud > Lista de distribución.
  3. Pulse Añadir lista de distribución y especifique el nombre en el campo Nombre de lista:.
  4. Pulse Crear lista nueva. Se muestra la lista de distribución junto con el número de miembros que contiene.
  5. Añada las direcciones que se van a incluir en la lista de distribución. Para añadir contactos a la lista de distribución, especifique las direcciones de correo electrónico separadas por comas o importe una lista de contactos (.csv).

Resultados

La lista distribución se muestra en el directorio de la organización y todos los subscriptores de IBM® Web Mail Cloud de la organización la pueden utilizar.
Nota: Si la opción Habilitar listas de distribución está inhabilitada, la información de lista de distribución no está disponible para los usuarios de Web Mail Cloud. Sin embargo, los usuarios que están utilizando el cliente LDAP todavía pueden examinar y buscar entradas de listas de distribución.

Qué hacer a continuación

De forma predeterminada, una lista de distribución está habilitada para todos los usuarios de la organización. Las listas de distribución se pueden inhabilitar desmarcando el recuadro de selección Habilitar listas de distribución correspondiente. La inhabilitación de las listas de distribución minimiza el riesgo de que los usuarios envíen correos electrónicos de correo no deseado.

No se notificará a los usuarios cuando una lista de distribución se habilite o inhabilite. Si una lista de distribución se inhabilita, no se completa automáticamente cuando un usuario escribe. Si un usuario envía un correo electrónico a una lista de distribución inhabilitada, el correo electrónico se devuelve a la bandeja de entrada del remitente.