Exportar resultados a archivos de Microsoft Word, PowerPoint y Excel
Puede exportar resultados a un archivo de Microsoft Word, PowerPoint o Excel. Puede exportar los elementos seleccionados o todos los elementos en el Visor. Esta sección utiliza los archivos msouttut.spv y demo.sav. Consulte el tema Archivos de ejemplo para obtener más información.
Nota: la exportación a PowerPoint sólo está disponible en los sistemas operativos Windows y no está disponible con la versión para estudiantes.
En el panel de esquema del Visor, puede seleccionar elementos específicos que desee exportar o bien exportar todos los elementos o todos los elementos visibles.
- Seleccione en los menús del Visor:
En lugar de exportar todos los objetos del Visor, puede optar por exportar únicamente objetos visibles (libros abiertos en el panel de titulares) o sólo los seleccionados en el panel de titulares. Si no ha seleccionado ningún elemento en el panel de esquema, no tiene la opción de exportar objetos seleccionados.
Figura 2. Cuadro de diálogo Exportar resultados 
- En el grupo Objetos a exportar, seleccione Todos.
- En la lista desplegable Tipo, seleccione Archivo Word/RTF (*.doc).
- Pulse Aceptar para generar el archivo Word.
Al abrir el archivo resultante en Word, podrá observar cómo se exportan los archivos. Las notas, que no son objetos visibles, aparecen en Word porque ha elegido exportar todos los objetos.
Las tablas dinámicas se convierten en tablas de Word, en las que se mantiene todo el formato de la tabla dinámica original, incluyendo fuentes, colores, bordes, etc.
Los gráficos se incluyen en el documento de Word como imágenes gráficas.
Los resultados de texto aparecen en la misma fuente utilizada para el objeto de texto en el Visor. Para una alineación adecuada, la salida de texto debe utilizar una fuente de paso fijo (monoespaciado).
Si exporta a un archivo de PowerPoint, cada elemento exportado se colocará en una diapositiva diferente. Las tablas dinámicas exportadas a PowerPoint se convierten en tablas de Word, con todo el formato de la tabla dinámica original, incluyendo fuentes, colores, bordes, etc.
Los gráficos seleccionados para la exportación a PowerPoint están incluidos en el archivo de PowerPoint.
Nota: la exportación a PowerPoint sólo está disponible en los sistemas operativos Windows y no está disponible con la versión para estudiantes.
Si exporta a un archivo Excel, los resultados se exportan de forma diferente.
Las filas, columnas y celdas de la tabla dinámica se convierten en filas, columnas y celdas de Excel.
Cada línea del resultado de texto constituye una fila del archivo de Excel y se incluye todo su contenido en una sola casilla.
