Acerca de IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365
IBM® Storage Protect for Cloud Microsoft™ 365 está diseñado para garantizar la resiliencia del servicio en caso de desastre y ayuda a recuperar contenido perdido o dañado desde su copia de seguridad. IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 ofrece funciones de copia de seguridad para todas las instancias de Microsoft 365, como Exchange Online, OneDrive, SharePoint Online, Microsoft 365 Groups, Teams, Microsoft Teams Chat, Project Online, Public Folders, Viva Engage, Power Power BI Automate y Power Apps, con el fin de proteger sus datos. Estos tipos de objeto se copian y se restauran independientemente uno del otro.
El formato de fecha que se muestra en la interfaz y los informes de trabajo sigue los Valores de cultura en IBM Storage Protect for Cloud.
También puede personalizar la vista de la página Copia de seguridad o Restaurar para ocultar o mostrar el espacio de trabajo de cada servicio y cambiar su orden de visualización arrastrando y soltando.
- El Centro de notificaciones (
) muestra alertas de caducidad de la suscripción, condiciones fuera de la política y cambios en BYOS. - Con Quick check (
), puede revisar las configuraciones de copia de seguridad en los perfiles de aplicaciones, perfiles de escaneo y cuentas de servicio, y tomar las medidas necesarias lo antes posible para garantizar que sus datos estén debidamente protegidos. Para actualizar la información de configuración, haga clic en Actualizar.
La sección Ayuda y recursos del panel de navegación izquierdo contiene la guía del usuario y enlaces a las notas de la versión que le ayudarán a ponerse al día con las novedades y le dirigirán a la interfaz IBM Storage Protect for Cloud para enviar sus comentarios.
Inicio de sesión único
Con el inicio de sesión único (SSO) compatible, puede acceder a la interfaz de IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 a través de URL directa sin proporcionar credenciales de usuario una vez que se detecta que ha iniciado sesión en la interfaz de IBM Storage Protect for Cloud.
idiomas soportados
La interfaz de IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 da soporte a la navegación en francés o alemán si el idioma predeterminado o el primer idioma preferido del navegador que está utilizando es el francés o el alemán.
SharePoint Online, OneDrive, y Project Online:
- Las listas ocultas en los sitios de SharePoint (incluidos los sitios de SharePoint Online, los sitios de equipo de Teams, los sitios de equipo de grupo, los sitios de comunidad de Viva Engage y los sitios de Project Online) ahora se excluyen del ámbito de copia de seguridad para obtener un mejor rendimiento. Si desea incluir las listas ocultas en su copia de seguridad, póngase en contacto con para obtener ayuda. Para obtener información sobre las listas ocultas que puede incluir en la copia de seguridad, consulte Listas ocultas.
- Puede cambiar el nombre de dominio SharePoint de su organización en Microsoft 365, tal y como se explica en el artículo de Microsoft: . Esta función solo afecta a las URL SharePoint y OneDrive. No afecta las direcciones de correo electrónico. Después de cambiar y actualizar el nombre de dominio en Auto Discovery, IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 ejecutará una copia de seguridad completa de los sitios SharePoint Online y los objetos OneDrive con las nuevas URL.
- IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 for OneDrive protegerá la biblioteca Documents y también protegerá la biblioteca Site Assets si la característica del sitio Site NoteBook está activada.
El servicio sólo protege el contenido y los permisos de OneDrive puesto que OneDrive es el servicio de nube utilizado para ayudar a almacenar, compartir y acceder de forma segura a los archivos.
- Como la API de Microsoft tiene un límite de tamaño de archivo de 2 GB de OneNote guardados en One Drive o SharePoint, los trabajos de copia de seguridad omitirán los archivos de OneNote que superen los 2 GB. Además, debido a las limitaciones de la API, IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 no puede proteger las versiones históricas de los archivos OneNote.
- Si hay cambios de seguridad pero no hay cambios en el contenido de los sitios, los trabajos de copia de seguridad incremental planificados no respaldarán los valores. En adelante, los cambios en los valores de los sitios (incluidos los sitios de SharePoint Online, OneDrive, y Microsoft 365) de los que aún no se haya realizado una copia de seguridad, en este caso, se incluirán en una copia de seguridad incremental una vez a la semana.
Si algunos elementos de un sitio encuentran errros en una copia de seguridad pero no hay cambios en el contenido del sitio para la siguiente copia de seguridad, los trabajos de copia de seguridad incremental programados no realizarán copias de seguridad de estos elementos con errores. Avanzando, se incluirán en una copia de seguridad incremental una vez a la semana.
- Si desea filtrar las carpetas para proteger un OneDrive servicio o un servicio de Exchange Online, o filtrar las carpetas o listas/bibliotecas dentro de las colecciones de sitios de un servicio de SharePoint Online, servicios de Project Online, servicios de Microsoft 365 Groups o servicio de Teams, puede ponerse en contacto con el equipo para obtener ayuda. Tenga en cuenta que si su suscripción a IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 se basa en el tamaño de los datos protegidos, el tamaño total de datos consumidos en su suscripción no se verá afectado por la política de filtrado. IBM no excluirá el tamaño de los elementos filtrados del tamaño total de datos consumidos.
- Los archivos del sitio de SharePoint y los elementos de buzón en Exchange Online que se aplican con las etiquetas creadas a través de AIP (Azure Information Protection) se pueden proteger mediante IBM Storage Protect for Cloud, así como la etiqueta aplicada. Los documentos a los que se les han aplicado etiquetas de confidencialidad DKE ( Double Key Encryption ) también son compatibles, pero solo los usuarios con permiso pueden acceder a ellos.
- Los archivos del sitio de SharePoint y los elementos de buzón de Exchange Online que se aplican con las etiquetas creadas a través de AIP (Azure Information Protection) se pueden proteger mediante IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365, así como la Etiquetaaplicada. Los documentos a los que se les ha aplicado la etiqueta de confidencialidad DKE () también son compatibles, pero solo los usuarios con permiso pueden acceder a ellos.
- De forma predeterminada, la biblioteca Preserve Hold no está protegida por IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365. Si desea habilitar esta protección, póngase en contacto con el servicio de asistencia para obtener ayuda.
- IBM Storage Protect for Cloud El descubrimiento automático ahora admite incluir OneDrive huérfanos en los perfiles de análisis de OneDrive, pero los objetos no se pueden sincronizar a IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365.
- IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 for SharePoint Online también da soporte a la protección de sitios de comunicación. Al restaurar un sitio de comunicaciones suprimido a su ubicación original, IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 da soporte a la restauración del diseño personalizado del sitio de comunicaciones en la copia de seguridad. Si el sitio de comunicación se registra a través de un perfil de aplicación, el sitio de comunicación sólo se puede restaurar con el diseño predeterminado. Tenga en cuenta que los comentarios de los sitios de comunicación no están soportados actualmente.
- Como las colecciones de sitios bloqueados son inaccesibles, el trabajo de copia de seguridad comprobará el estado de bloqueo y omitirá la copia de seguridad de las colecciones de sitios bloqueados, que se grabarán en el informe de trabajo; para las colecciones de sitios de sólo lectura, sólo el trabajo de copia de seguridad completo que se ejecuta una vez cada año los realizará de nuevo. Dado que no se pueden realizar cambios en las colecciones de sitios de sólo lectura, los trabajos de copia de seguridad incremental los omitirán.
- Ahora puede utilizar un perfil de aplicación para escanear las colecciones del sitio de Project Online. Sin embargo, los datos de Project Online no se pueden proteger en el contexto de la aplicación (utilizando la autenticación de perfil de aplicación). Todavía se necesita una cuenta de servicio con permisos suficientes para la copia de seguridad y restauración del proyecto en línea. Tenga en cuenta lo siguiente para los tipos de datos de Proyecto en línea:
- El servicio IBM Storage Protect for Cloud for Project Online da soporte a la restauración de características de Modalidad de permiso de proyecto .
- El servicio Project Online no puede proteger los datos de Project for the web y no puede dar soporte completo a los datos añadidos a través del cliente de escritorio Project Online de suscripción de Microsoft 365 . Por ejemplo, campos personalizados.
- Para más detalles sobre los tipos de datos protegidos, consulte Tipos de datos de Project Online.
Exchange Online y Carpetas públicas:
- Ahora puede elegir proteger la carpeta Elementos recuperables en el buzón principal del usuario para el servicio de Exchange Online. Si desea habilitar esta función, póngase en contacto con el servicio de asistencia para obtener ayuda. Tenga en cuenta que se requiere un coste adicional. Actualmente, admitimos las subcarpetas Supresión, Purgas, Versiones y Retenciones de descubrimiento en los Elementos recuperables. Para obtener más información sobre los elementos recuperables, consulte este artículo de Microsoft: . En el árbol de datos de copia de seguridad, puede encontrar los datos en el siguiente directorio: mailbox address/Recoverable Items folder (System). Esta carpeta no puede ser destino de una restauración fuera de lugar, y los datos de copia de seguridad de esta carpeta que se restauren en su buzón original utilizarán el siguiente nombre: Carpeta Elementos de recuperación (Sistema) _ Restaurada. Tenga en cuenta que, debido a la limitación de la API, este directorio de carpetas siempre se mostrará en inglés, independientemente del idioma de visualización preferido de Microsoft 365.
- Las carpetas ocultas en los buzones (incluidos los buzones de Exchange Online, los buzones de grupo y los buzones de grupo de Teams) se excluirán de la copia de seguridad para obtener un mejor rendimiento. Si desea incluir las carpetas ocultas en su copia de seguridad, póngase en contacto con para obtener ayuda.
- Si desea filtrar las carpetas para proteger un OneDrive servicio o un servicio de Exchange Online, o filtrar las carpetas o listas/bibliotecas dentro de las colecciones de sitios de un servicio de SharePoint Online, servicios de Project Online, servicios de Microsoft 365 Groups o servicio de Teams, puede ponerse en contacto con el equipo para obtener ayuda. Tenga en cuenta que si su suscripción a IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 se basa en el tamaño de los datos protegidos, el tamaño total de datos consumidos en su suscripción no se verá afectado por la política de filtrado. IBM no excluirá el tamaño de los elementos filtrados del tamaño total de datos consumidos.
- El servicio para Carpetas públicas sólo da soporte a la restauración de contenido y permisos de Carpetas públicas en la ubicación original. IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 ahora admite la copia de seguridad de metadatos de carpetas públicas a través de la autenticación del perfil de la aplicación. Para proteger los metadatos de carpeta pública, asegúrese de que la copia de seguridad de los metadatos de carpeta pública esté habilitada y de que el rol de administrador de Exchange esté asignado a la aplicación en Microsoft Entra ID. Tenga en cuenta que las cuentas de suplantación que ha configurado para Carpetas públicas en la interfaz de IBM Storage Protect for Cloud se sincronizarán con IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 después del release de julio de 2023 y IBM Storage Protect for Cloud en el contexto de la aplicación sólo admite el uso de cuentas de suplantación para la copia de seguridad y restauración de Carpetas públicas. Si es un cliente nuevo, debe ir a la página Configuración > Copia de seguridad para configurar las cuentas de suplantación. Para obtener más información, consulte Configurar los ajustes de copia de seguridad.
- Para suscripciones con Multi-Geo habilitado, las carpetas públicas solo se pueden proteger en la ubicación central de IBM Storage Protect for Cloud .
- Utilice el ID de objeto en lugar de la dirección de buzón como identificador exclusivo para los buzones y carpetas públicas de Exchange en línea. Este cambio se ha realizado en IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365. Debido a este cambio, los buzones que se han vuelto a crear con la misma dirección ya no se considerarán el mismo. Esto puede requerir una búsqueda más amplia para asegurarse de que encuentra todos los datos de copia de seguridad para restaurar, exportar o suprimir; el buzón que se está renombrando sólo se puede encontrar con el nuevo nombre con los datos de copia de seguridad anteriores asociados y su nombre anterior se mostrará en su fila.
- El servicio de Exchange Online no da soporte a la protección de las carpetas de búsqueda.
Grupos y equipos de Microsoft 365
- El servicio Teams está ahora disponible para los clientes que utilizan Microsoft 365 operado por 21Vianet en China. Tenga en cuenta que el contenido alojado no está soportado y se omitirá en la copia de seguridad
- Para proteger los buzones de Teams, al menos un propietario/miembro del equipo debe tener la licencia de producto de Exchange Online.
- Las carpetas ocultas en los buzones (incluidos los buzones de Exchange Online, los buzones de grupo y los buzones de grupo de Teams) se excluirán de la copia de seguridad para obtener un mejor rendimiento. Si desea incluir las carpetas ocultas en su copia de seguridad, póngase en contacto con para obtener ayuda.
- IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 ahora puede comprobar el estado de los grupos y equipos en Microsoft 365 y ofrece la opción de ayudarle a restaurar los grupos y equipos eliminados por software (dentro del periodo de retención de 30 días) desde la papelera de reciclaje Microsoft 365.
- Si está utilizando la autenticación de cuenta de servicio para la copia de seguridad de los canales compartidos/privados de Teams, la cuenta de servicio debe ser el propietario de los canales compartidos/privados.
Conversación de equipos
- El servicio de chat de equipos puede proteger los chats 1: 1 y los chats grupales en Teams.
- Antes de habilitar el servicio de copia de seguridad de conversación de Teams, debe registrar un perfil de aplicación personalizado para Microsoft 365 for Auto Discovery para explorar los Microsoft 365 que solicitan acceso a la API de Microsoft Graph predeterminada o a la API de exportación de Microsoft Graph Teams. Para solicitar acceso a las API de exportación, lea el y complete el formulario de solicitud. Para obtener más información sobre los permisos necesarios para aplicaciones personalizadas, consulte Autenticación del perfil de la aplicación.
- Microsoft Teams Servicio de chat en IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 admite el uso de la API predeterminada de Microsoft Graph o el modelo B de la API de exportación de Microsoft Graph Teams para recuperar los mensajes de chat de Teams de Microsoft Teams Chat para realizar copias de seguridad. El modelo B de la API de exportación de Teams proporciona una exportación de datos de Teams a gran escala de alto rendimiento, fiable y eficiente a través de la API de Microsoft Graph.
- Tenga en cuenta que, a partir del 25 de agosto de 2025, Microsoft dejó de aplicar cargos por uso de la API de exportación de Teams (Modelo B) en todo el mundo. Después de esta fecha, no se registraron más eventos de facturación y no se requirieron cambios por parte del cliente. Para obtener más información, consulte la documentación de Microsoft: Descripción general de las API y los servicios medidos en Microsoft Graph y API y servicios medidos en Microsoft Graph.Nota: El número de mensajes que aparece en el Centro de administración de Microsoft 365 corresponde sólo a la duración específica que se define al exportar el informe, no a la cantidad total. Además, la API de exportación de Microsoft sólo da soporte a la exportación a nivel de usuario, por lo que si hay una conversación grupal con varios usuarios, el mismo mensaje se exportará varias veces si todos estos usuarios están incluidos en el ámbito, lo que significa que el número de mensajes de los que se realizará una copia de seguridad mediante IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 tiene el potencial de ser mayor que el número de mensajes en el informe del centro de administración de Microsoft. Para la confirmación, puede comprobar el informe de trabajo después de que el trabajo haya finalizado para el recuento de mensajes de conversación de copia de seguridad para comparar con la factura de Microsoft. Si es necesario, también puede limitar el ámbito de usuario para la exportación. A continuación se muestra un ejemplo: En el informe del centro de administración de Microsoft 365 muestra que el número de los últimos 180 días de mensajes de conversación de Teams es 1000. Luego, para todo el año, el número de mensajes será aproximadamente de 2000. Dado que no existe una lógica de deduplicación para la API de exportación Microsoft 365, el mismo mensaje se exportará varias veces si todos estos usuarios están incluidos en el ámbito. Por lo tanto, digamos que todos son chats 1V1 y, a continuación, el número de mensaje cobrado por la API de exportación se duplicará a aproximadamente 4000 mensajes. Si la mayoría de los chats son chats grupales con varios usuarios, el costo será aún mayor.
- Para la API de Microsoft Graph predeterminada, la copia de seguridad de las conversaciones iniciadas por usuarios externos no está soportada, pero las conversaciones iniciadas por usuarios internos que incluyen usuarios externos se pueden proteger. Para la API de exportación de equipos modelo B, solo se puede proteger el texto sin formato.
- Los mensajes de conversación de grupo no se pueden proteger si el usuario se ha eliminado del grupo.
- Sólo se puede utilizar la API Microsoft Graph predeterminada para proteger el chat de Teams en entornos GCC.
Viva el compromiso
- Para proteger los datos de Viva Engage, debe tener una aplicación Viva Engage o una aplicación personalizada de Azure con permisos delegados conectados a su inquilino. El usuario de autenticación de esta aplicación Viva Engage debe tener la función de administrador verificado y la función de administrador de Yammer con la licencia del producto Via Engage. Para obtener más información sobre cómo configurar una aplicación Viva Engage, consulte Perfil de la aplicación para Yammer. El servicio Viva Engage actualmente sólo admite la restauración en su lugar (restauración a la ubicación original), lo que significa que la comunidad Viva Engage necesita estar ya allí, así como la capacidad de exportar archivos y conversaciones.
- Si tiene Microsoft 365 comunidades de Viva Engage conectadas protegidas bajo el servicio Microsoft 365 Groups, una vez que se haya habilitado el servicio Viva Engage, los grupos conectados se eliminarán del servicio Microsoft 365 Groups y solo se podrán proteger en Viva Engage incluso si vuelve a inhabilitar el servicio Viva Engage. El trabajo IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 iniciará un nuevo ciclo de copia de seguridad para estas comunidades de Viva Engage, pero sus datos de copia de seguridad anteriores como Grupos de Microsoft no se eliminarán hasta que expire el período de retención de datos.
Power BI
- El servicio Power BI solo puede proteger el contenido de Power BI en la nueva experiencia de espacio de trabajo. (El espacio de trabajo personal es el espacio de trabajo clásico, que no está soportado.)
- Para utilizar IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 para proteger los datos Power BI, debe configurar un perfil de aplicación para la aplicación Microsoft Delegated con la opción Power BI seleccionada o una aplicación Azure personalizada con permisos delegados. Para obtener la lista de los permisos necesarios añadidos a la aplicación delegada para Power BI, consulte Autenticación del perfil de la aplicación. Si ha estado utilizando un perfil de escaneado con autenticación de cuenta de servicio para los tipos de objeto de Power Platform, los trabajos de escaneado de detección automática y los trabajos de IBM Storage Protect for Cloud pueden seguir utilizando la autenticación de cuenta de servicio.
- Si utiliza la autenticación de cuenta de servicio o la aplicación delegada para proteger los datos de Power BI , la cuenta de servicio o el usuario de autenticación de la aplicación delegada deben tener una licencia de Power BI Pro o una licencia Premium por usuario (PPU) y tener el rol Administrador de Fabric (el anterior rol de Power BI admin ).
- Antes de habilitar el servicio Power BI, asegúrese de que la función en la configuración del inquilino esté habilitada. Esta característica estaba habilitada de forma predeterminada. Además, IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 Power BI ahora solo puede proteger los archivos Power BI que se pueden descargar. Para conocer las limitaciones sobre la descarga de informes desde Power BI, consulte. El archivo.pbix exportado incluye tanto el informe que está descargando como el conjunto de datos (los datos en los que se basa el informe), igual que el modo de descarga «Una copia del informe y los datos» de Power BI. Si se crea un informe de Power BI utilizando datos de Dataverse, no se protegerán ni el informe ni los datos de Dataverse.
- Si utiliza la autenticación de cuenta de servicio para proteger los datos de Power BI o utiliza la aplicación delegada para explorar los espacios de trabajo de Power BI en IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365, el trabajo de exploración de descubrimiento automático añadirá automáticamente la cuenta de servicio o el usuario de autenticación de la aplicación delegada como administrador del espacio de trabajo.
- Debido a , la tarea de copia de seguridad de Power BI puede realizar copias de seguridad de un máximo de 200 espacios de trabajo por hora.
- Power BI ahora, el servicio Power BI puede proteger informes de más de 1 GB en el formato de almacenamiento de modelos semánticos pequeños.
Automatización de Power
- El servicio Power Automate sólo puede proteger los flujos en la nube.
- Para utilizar IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 para proteger los datos de flujo de Power Automate, debe configurar una aplicación delegada de Microsoft o una aplicación personalizada Azure con permisos delegados. Para obtener una lista de los permisos necesarios añadidos a la aplicación delegada para Power Automate, consulte Permisos necesarios de la aplicación delegada de Microsoft. Si ha estado utilizando un perfil de escaneado con autenticación de cuenta de servicio para los tipos de objeto de Power Platform, los trabajos de escaneado de detección automática y los trabajos de IBM Storage Protect for Cloud pueden seguir utilizando la autenticación de cuenta de servicio.
- Si utiliza la aplicación Delegada para proteger los datos de Power Automate, el usuario de autenticación de la aplicación Delegada debe ser el Administrador global y el administrador del entorno o el administrador del sistema. Si utiliza la autenticación de cuenta de servicio para proteger los datos de Power Automate, la cuenta de servicio debe ser el Administrador global.
- El trabajo de copia de seguridad añadirá automáticamente la cuenta de servicio o el usuario de autenticación de la aplicación delegada (el usuario que consiente los permisos de la aplicación) como propietario del flujo. Debido a la lógica nativa de Microsoft, después de añadir el usuario de autenticación como propietario del flujo, los flujos correspondientes se listarán en la pestaña Mis flujos > Compartidos conmigo para los propietarios de flujo existentes.
Aplicaciones Power
- El servicio Power Apps sólo puede proteger las aplicaciones Canvas estándar publicadas y las bibliotecas de componentes. Tenga en cuenta que la acción Restaurar no está soportada y que los datos de copia de seguridad sólo se pueden exportar. Para obtener una lista completa de compatibilidad, consulte Tipos de datos de Power Apps
- Para utilizar IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 para proteger los datos de Power Apps, debe configurar un perfil de aplicación para la aplicación Microsoft Delegated con la opción Power Apps seleccionada o una aplicación Azure personalizada con permisos delegados. Para obtener la lista de los permisos necesarios añadidos a la aplicación delegada para Power Apps, consulte Permisos necesarios de la aplicación delegada de Microsoft. Si ha estado utilizando un perfil de escaneado con autenticación de cuenta de servicio para los tipos de objeto de Power Platform, los trabajos de escaneado de detección automática y los trabajos de IBM Storage Protect for Cloud pueden seguir utilizando la autenticación de cuenta de servicio.
- Si utiliza la autenticación de cuenta de servicio o la aplicación delegada para proteger los datos de Power Apps, la cuenta de servicio o el usuario de autenticación de la aplicación delegada debe ser el Administrador global y el Administrador del entorno/Administrador del sistema, y tener la licencia de Power Apps for Microsoft 365 para continuar.
- El trabajo de copia de seguridad añadirá automáticamente la cuenta de servicio o el usuario de autenticación de la aplicación delegada como copropietario y propietario de flujo de la aplicación (si la aplicación tiene un flujo asociado).
- Tipos de datos de sitios deSharePoint
- Tipos de datos de sitio de equipo moderno
- Tipos de datos online del proyecto
- Cambiar tipos de datos en línea
- Tipos de datos de carpetas públicas
- Tipos de datos de grupos Microsoft 365
- Tipos de datos de equipos
- Tipos de datos de conversación de equipos
- Tipos de datos de Viva Engage
- Tipos de datos deOneDrive
- Tipos de datos relacionados con documentos
- Tipos de datos dePower BI
- Automatizar tipos de datos
- Tipos de datos de Power Apps
Planificación de copia
El servicio de copia de seguridad realizará copias de seguridad planificadas automáticamente y comprime y cifrará los datos de copia de seguridad por omisión La planificación de un tipo de objeto se inicia con el primer trabajo de copia de seguridad. Tenga en cuenta que el primer trabajo de copia de seguridad de los clientes del MSP de distribución se iniciará en 24 horas después de que se haya configurado el asistente de copia de seguridad.
Para los nuevos clientes, IBM ha ajustado la frecuencia de copia de seguridad a una vez al día de forma predeterminada. El segundo trabajo de copia de seguridad planificado al día siguiente se ejecutará diez horas después de la hora de inicio del primer trabajo de copia de seguridad, para garantizar que todas las copias de seguridad se ejecuten de noche para obtener el mejor rendimiento. Los trabajos subsiguientes heredan la planificación automáticamente. Mientras tanto, todavía tiene la opción de ajustar la frecuencia de copia de seguridad y la hora de inicio de los trabajos de copia de seguridad.
Los trabajos de copia de seguridad también pueden ejecutarse manualmente si algunos elementos encuentran errores durante el último trabajo de copia de seguridad. Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo ejecutar manualmente tareas de copia de seguridad, consulte Supervisar y gestionar su copia de seguridad.
Ubicación de almacenamiento
Puede optar por almacenar los datos de copia de seguridad en la ubicación de almacenamiento predeterminada proporcionada por IBM Storage Protect for Cloud o en la ubicación de almacenamiento personalizada. Si actualmente utiliza la ubicación de almacenamiento predeterminada y desea utilizar su propio almacenamiento posteriormente, puede ponerse en contacto con el servicio de asistencia técnica de IBM Software para actualizar su suscripción y cambiar el almacenamiento predeterminado por su propio almacenamiento.El tipo de almacenamiento de la ubicación predeterminada es Microsoft Azure Blob Storage. El almacén personalizado puede ser uno de los nueve tipos de almacén siguientes: Amazon S3, Amazon S3 -Compatible, Dropbox, FTP, Microsoft Azure Blob Storage, SFTP, IBM Storage Protect - S3, IBM Cloud Object Storage y Google Cloud Storage.
Si ha adquirido una suscripción para BYOS (Traiga su propio almacenamiento) pero está utilizando actualmente el almacenamiento predeterminado de IBM Storage Protect for Cloud para los datos de copia de seguridad, los trabajos de copia de seguridad fallarán y le enviaremos una notificación por correo electrónico cada 7 días para recordarle que actualice la configuración de almacenamiento BYOS.
- Si utiliza su propio Azure almacenamiento, Amazon S3 almacenamiento o almacenamiento Amazon S3 compatible (BYOS) con políticas de inmutabilidad aplicadas, sus datos de copia de seguridad no se pueden eliminar y se bloquearán todas las operaciones de eliminación de datos, incluida la eliminación de datos desprotegidos, la retención de datos, la eliminación manual y las solicitudes de acceso de los interesados (DSAR). Los datos regidos por estas políticas permanecerán inmutables y no podrán modificarse ni eliminarse a menos que se modifiquen las políticas. Sin embargo, el índice que hace referencia a él se destruirá, lo que hará que los datos sean irrecuperables.
- Después del release de enero de 2024, IBM Storage Protect for Cloud escribirá los nuevos datos de copia de seguridad en el nivel frío de forma predeterminada para reducir los costes de almacenamiento. Los tipos de cuenta de Azure soportados son StorageV2 y BlobStorage del tipo de rendimiento Estándar . Para los clientes existentes, los datos de copia de seguridad anteriores se siguen almacenando en el nivel cool. Esta clasificación inteligente también se amplía a los almacenamientos BYOS adicionales añadidos al sistema.
Si utiliza su propio Microsoft Azure Blob Storage y se enfrenta al límite superior de su cuenta de almacenamiento, puede añadir una nueva cuenta de almacenamiento de Blob de Microsoft Azure . La capacidad máxima de cuenta de almacenamiento para una cuenta de almacenamiento estándar es de 5 PiB. Puede ponerse en contacto con el soporte de Microsoft Azure para solicitar un aumento. Actualmente, solo puede añadir una cuenta de almacenamiento adicional, y esto solo está disponible para los clientes BYOS en Azure.
Los datos de copia de seguridad se depurarán del almacenamiento después de que los datos alcancen el periodo de retención. Si utiliza la ubicación de almacenamiento predeterminada, puede adquirir una suscripción con un período de retención de varios años (entre 1 y 99) o años ilimitados.
Puede restaurar los datos de copia de seguridad de estos tipos de objeto en la ubicación original en la que se realiza una copia de seguridad, en otro destino o restaurarlos en una ubicación de almacenamiento personalizada. Para obtener más información, consulte Opciones de restauración para diferentes tipos de objetos y Restaurar y recuperar sus datos.
Retención
Si utiliza su propio dispositivo de almacenamiento o el almacenamiento predeterminado de IBM, puede personalizar el periodo de retención de datos para cada tipo de servicio. Tenga en cuenta que el servicio Teams Chat no admite la política de retención y que todos los datos de copia de seguridad de Teams Chat se conservarán hasta que caduque la suscripción. Para habilitar la política de retención de unidades diarias, póngase en contacto con para obtener ayuda.
Antes de cualquier eliminación de datos, IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 enviará un correo electrónico de notificación informándole de los datos del servicio que se eliminarán. Todavía tendrá tiempo para ampliar su periodo de retención o para exportar sus datos (un servicio de pago).
Además de Power Apps y Power Automate, puede elegir personalizar la configuración de retención a nivel de contenedor. Ahora puede configurar un periodo de conservación inferior a 1 año (de 30 a 365 días) para servicios y contenedores.
Centro de informes
Al supervisar los consumos de suscripción y las operaciones de los trabajos, el administrador de la aplicación puede tener una visión general del uso de los recursos, revisar y analizar el progreso y los detalles del trabajo, y predecir las tendencias de uso del servicio para las actividades inusuales.
Utilizar API públicas
Ahora puede utilizar las API públicas de IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365 para obtener los registros de auditoría, el consumo de suscripciones, la información de trabajos y la información básica de actividades inusuales detectadas por IBM Storage Protect for Cloud Microsoft 365. Para más detalles, consulte Uso de API públicas.