Página Vista de bandeja de salida de documentos
En las tablas siguientes se describen las diferentes áreas de la página Vista de bandeja de salida de documentos, incluidas las siguientes áreas:
Mailslot
| Botón o campo | Descripción |
|---|---|
| Mailslot | Identificador del mailslot. Se muestra una descripción opcional para el mailslot, si se indicó una descripción al crear o editar una cuenta de usuario. |
| Buscar grupo funcional | Grupo funcional que desea localizar. |
| Documento | Tipo de documento que desea localizar, por ejemplo, factura (810) u orden de compra (850). |
| Desde y Hasta fecha/hora | Fecha y hora en formato MMDDAA HHMM para la que desea localizar
información de mailslot. Nota: Especifique todas las fechas y horas sin dos puntos, comas y barras inclinadas. |
| Número de documento comercial | Número que identifica la información comercial del documento, por ejemplo, un número de orden de compra, un número de factura o un número de envío. |
| Renovar | Actualizar la visualización de la página. Si ningún otro criterio de la página ha cambiado, al seleccionar Renovar se actualiza la vista con la fecha y hora más actual. |
| Descargar vista de bandeja de salida de documentos | Le permite crear un informe ejecutado por el usuario que devuelve toda la información visualizada en la página Vista de bandeja de salida de documentos. Seleccione la salida de .xls, .csv, .xlsxo .xltx. |
Intercambio
| Botón o campo | Descripción |
|---|---|
| Recogido | Fecha y hora en que se ha recogido este documento. |
| Cargado | Fecha y hora en que este documento se cargó en el mailslot y quedó disponible para su descarga. |
| Estado | Estado actual del intercambio. Los valores de estado dependen de
cómo usted (si es el destinatario) o su socio comercial (si usted es el remitente) para
ese intercambio recibe los datos. Si B2B Integration SaaS envía automáticamente los datos a usted o a su socio comercial (también conocido como controlado por sucesos), están disponibles los siguientes valores de estado:
Para obtener más información, consulte Datos archivados. |
| Estado (continuación) | De lo contrario:
|
| Nº de control de intercambio | Número de control de intercambio asociado al documento. Para ver los datos en bruto para este intercambio, pulse el número de control de intercambio. Para obtener más información, consulte Página Ver datos . |
| Grupo funcional | Tipo de grupo funcional que consta de un código de industria de
un carácter y un ID funcional de dos caracteres. Para ver más información sobre este
grupo funcional, pulse el ID de grupo funcional. Para obtener más información, consulte Página Ver datos . Para ver una lista de ejemplo de tipos de grupos funcionales, consulte Tipos de grupos funcionales . |
| Documento | Tipo de documento que desea localizar, por ejemplo, factura (810) u orden de compra (850). |
| Número de documento comercial | Número que identifica la información comercial del documento, por ejemplo, un número de orden de compra, un número de factura o un número de envío. |
| Nombre del receptor | Nombre del destinatario del documento. Si vuelve a cargar un intercambio archivado, se muestran mensajes de estado en este campo. Para obtener más información, consulte Volver a cargar en el mailslot (sólo para datos recogidos). |
| ID de destinatario | Identificador exclusivo para el destinatario del documento. Para ver detalles sobre este destinatario, pulse el ID de destinatario para trasladarse a la página Buscar socio comercial. En esta página, se muestra el Nombre de la empresa y el Proveedor de servicios de valor añadido asociados a ese Calificador/ID de Destinatario. Para obtener más información, consulte Búsqueda de un socio comercial. |
| ID de emisor | Identificador exclusivo para el remitente del documento. Para ver detalles sobre este remitente, pulse el ID para trasladarse a la página Buscar socio comercial. En esta página, se muestra el Nombre de la empresa y el Proveedor de servicios de valor añadido asociados a ese Calificador/ID de Remitente. Para obtener más información, consulte Búsqueda de un socio comercial. |
| Lote | Número de identificación en B2B Integration SaaS asociado con el número de lote de intercambio. |
| Sec Int/Grp/Doc | Número de secuencia de intercambio y grupo que identifica de manera secuencial cada grupo dentro de un intercambio. |
| Nombre de archivo | El nombre de archivo especificado para el lote. Nota: Esta columna sólo se visualiza si un nombre de archivo almacenado está asociado con el lote. |
| Nº de control de carpeta de correo | Identificador exclusivo para un lote de carpeta de correo
asociado a un destinatario de carpeta de correo. Nota: Este campo sólo se muestra si existe un número de control de paquete de correo. No obstante, en la mayoría de
los casos, el número de carpeta de correo no está presente. |
Función
| Botón o campo | Descripción |
|---|---|
| Primera página | Vuelve al principio de la lista Bandeja de salida de documentos |
| Re Pág | Vuelve a la página anterior de la lista Bandeja de salida de documentos. Para volver a la primera página de esta lista, pulse Primera página. |
| Av Pág | Pasa a la página siguiente de la lista Bandeja
de salida de documentos. Si está configurado para la Subida de archivos, verá un botón adicional para Subir archivo. Para obtener más información sobre Carga de archivos, consulte Carga/descarga de archivos . |