Organización de inventario

Una organización de inventario representa un nivel de organización en la jerarquía de la organización en la que se consolida toda la información de inventario.

Una organización de inventario proporciona cualquiera de las funciones siguientes:

• Identificación de inventario para un producto. Distintas organizaciones pueden tener identificadores de producto diferentes para el mismo artículo de inventario. La organización de inventario proporciona un mecanismo para racionalizar estas identificaciones de producto en una nomenclatura única entre varias organizaciones. Esto permite una vista global coherente de un producto en jerarquías de organización y permite mejorar la toma de decisiones para la empresa.
• Establece la propiedad del inventario cuando una única ubicación física se comparte entre varias organizaciones sin necesidad de crear varias ubicaciones lógicas para establecer la propiedad del inventario (por ejemplo, escenarios 3PL ).
• Separación de inventario. Todas las organizaciones que se han definido como parte de la misma organización de inventario tienen visibilidad de inventario de todas las demás organizaciones que forman parte de esta organización de inventario. Esto permite una mejor visibilidad entre organizaciones, pero también puede crear seguridad de datos y otras cuestiones. Una organización de inventario crea un silo separado de definición de capacidad en el sistema. A este silo no pueden acceder las organizaciones que pertenecen a un silo diferente y, por lo tanto, proporcionan una clasificación completa del inventario.

Todas las organizaciones deben estar definidas como una organización de inventario o designar otra organización como su organización de inventario. Una organización de inventario designada para una organización debe compartir la misma organización de catálogo. Esto garantiza que se efectúen las referencias cruzadas adecuadas para llegar a la identificación de inventario de un artículo. Esto también garantiza que dos artículos físicos separados no creen una situación en la que tengan el mismo identificador de inventario en el modulo de inventario y, por consiguiente, se pueden diferenciar.

Además, si la entidad legal de la organización de ventas no es la misma entidad legal asociada con la ubicación física desde la que se obtiene el producto, Sterling Order Management System tiene la capacidad de generar automáticamente una orden de compra (creada como orden encadenada) para garantizar las transferencias de propiedad de inventario adecuadas. Esto se realiza a pesar de que la organización de inventario es común. En algunos casos, esto no es deseable. Por ejemplo, en 3PL, donde la ubicación física es propiedad de la organización 3PL y no indica la propiedad de inventario real. Esto se puede evitar en una de las dos formas siguientes:

• Designar un nodo como un nodo 3PL para suprimir las creaciones de orden encadenada.
• Marcar la organización propietaria del nodo como "orden encadenada no necesaria".

Normalmente, la entidad legal en una jerarquía de organización se designa como la organización de inventario para todas las organizaciones subsidiarias.