Tipos de términos
Los términos determinan la naturaleza y el ámbito de los acuerdos de compra. En la biblioteca de términos y condiciones se definen diferentes tipos de términos a usar con los registros de parte, empresa y registros de compra usados durante la compra. Sus distribuidores deben cumplir con los términos aplicados a cada uno de dichos niveles.
En este contexto, el término registro de compra puede hacer referencia a una solicitud de cotización (SDC), a una solicitud de compra o a una orden de compra.
Hay tres tipos de término: técnico, de calidad y comercial.
- Términos técnicos
- Se usan para cualificar partes. Se pueden asociar términos técnicos a partes en la aplicación Maestro de partes (Nuc) o en cualquiera de las aplicaciones de compra. Las asociaciones creadas en la aplicación Maestro de partes (Nuc) se aplican al registro de parte. Se copian en cada registro de compra que incluya la parte como una línea de detalle. Las asociaciones creadas en una aplicación de compra solo son válidas en el contexto del registro de compra actual y no afectan al registro de parte.
- Términos de calidad
- Se usan para cualificar empresas. Los términos de calidad se asocian a empresas en la aplicación Empresas (Nuc). Cuando se añade una empresa como distribuidor a un documento de compra, los términos de calidad asociados se muestran pero no pueden modificarse.
- Términos comerciales
- Se usan para cualificar registros de compra o contratos. Los términos comerciales pueden contener información como cuestiones relativas a la responsabilidad, detalles de envío y manipulación o expectativas de plazos de entrega. Los términos comerciales se asocian a un registro de compra o contrato en la aplicación de compra o contrato pertinente. También pueden asociarse términos comerciales a distribuidores específicos en una solicitud de cotización en la aplicación Solicitud de cotizaciones (Nuc).
La aplicación Términos y condiciones (Nuc) se usa para crear términos. Se especifica si un término es técnico, de calidad o comercial definiendo el tipo de cualificación del distribuidor. El conjunto de términos disponible para su uso con registros de parte, empresa y compra se conoce como la biblioteca de términos y condiciones.
Reglas para la modificación y borrado de términos
Se aplican las reglas siguientes cuando se modifican o borran términos en la aplicación Términos y condiciones (Nuc):
- No se puede cambiar el tipo de cualificación del distribuidor de un término técnico asociado a una parte, o de un término técnico asociado con una empresa.
- No se puede borrar un término asociado técnico o de calidad.
- Los términos comerciales pueden editarse o borrarse en cualquier momento.
En la aplicación Términos y condiciones (Nuc), también se puede especificar si los términos comerciales pueden editarse cuando se acceden desde otras aplicaciones. Los términos técnicos y de calidad no pueden editarse cuando se acceden desde otras aplicaciones.