Puede ver o descargar documentos utilizando Workplace XT.
Ver es una opción específica que abre el documento en la aplicación adecuada, por ejemplo, archivos de Microsoft® Word, Excel o PowerPoint en Microsoft Word, Excel o PowerPoint. Ver un documento no descarga el documento, simplemente abre el documento en la aplicación nativa.
Descargar permite descargar y modificar un archivo. El archivo no se rastrea (una extracción). Puede trabajar con el contenido de dicho archivo pero éste no se rastreará ni se creará una versión del mismo.
Es posible descargar una copia de un documento al equipo local. Si desea editar el documento, primero deberá extraerlo antes de poder descargarlo. Puede descargar los documentos a la vez en la ubicación especificada de su estación de trabajo. Cuando esos documentos residen en una carpeta con una o varias plantillas de entrada asociadas a la misma, Workplace XT le permite modificar los documentos seleccionados antes de descargarlos. Por ejemplo, puede eliminar documentos específicos antes de descargar los documentos.
Si el documento seleccionado tiene más de una versión, podrá descargar la versión actual o una versión concreta de la serie. La acción de descarga siempre descarga la versión de release concreta del documento especificada en la página de información. Para descargar la versión seleccionada, pulse con el botón derecho el documento y pulse Más información > Versiones. Para obtener más información acerca de las versiones de documento, consulte Gestionar versiones de documentos.
Para descargar un documento: