Seleccionar colecciones y crear campos combinados

Cada plantilla de búsqueda que se crea permite a los usuarios buscar en una o más colecciones. Una plantilla de búsqueda puede ser específica para una colección o puede buscar en varias colecciones.

Acerca de esta tarea

Un campo combinado es una combinación de dos o más campos de colección, generalmente de colecciones distintas, que se representan en el panel Búsqueda como un único campo de búsqueda. Por ejemplo, es posible correlacionar el campo Creador en una colección de archivos y el campo Remitente en una colección de correos electrónicos a un campo combinado llamado Autor. Cuando los usuarios introducen términos de búsqueda en el campo Autor , se devuelve el contenido encontrado en una de las colecciones o en ambas.

Importante: Si correlaciona campos de colecciones a un campo combinado, los campos de colecciones no se pueden buscar por separado. Por ejemplo, después de correlacionar el campo Creador en una colección de archivos y el campo Remitente en una colección de correos electrónicos a un campo combinado, no puede correlacionar el campo Creador o el campo Remitente a un campo de búsqueda que busque únicamente ese campo de colecciones.
Importante: La capacidad para realizar tareas depende de los roles asignados al usuario. Solo podrá ver los iconos y las opciones de menú de las tareas asociadas con sus roles. Tenga en cuenta que este tema puede incluir información que no guarde relación con los roles.

Para seleccionar colecciones y, alternativamente, crear campos combinados:

Procedimiento

  1. En el panel Plantillas de búsqueda del panel Administración, pulse en la ficha Colecciones y campos combinados.
  2. Seleccione una o más colecciones que desee que los usuarios puedan buscar pulsando en el icono Seleccionar las colecciones.
  3. Opcional: Cree uno o más campos combinados:
    1. Pulse en el icono Añadir un campo combinado.
    2. Especifique un nombre para el campo combinado. Asegúrese de que el nombre es significativo para los usuarios.
    3. En la columna Campos de colección, seleccione los campos de la colección que se quieren combinar.
    Restricción: Si el campo combinado está compuesto de campos de colecciones de la misma colección, esos campos de colección deben tener todos campos de búsqueda indexados de texto o campos de búsqueda indexados que no son de texto. No puede crear un campo combinado que incluya tanto campos de búsqueda indexados de texto como campos de búsqueda indexados que no son de texto si los campos de la colección que componen el campo combinado son todos de la misma colección.

    Tenga en cuenta que eDiscovery Manager combina automáticamente campos con nombres idénticos en colecciones diferentes cuando se crea una plantilla de búsqueda que hace referencia a ambas colecciones e incluye como mínimo uno de los campos con el mismo nombre. Por ejemplo, si crea una plantilla de búsqueda para colecciones de correo electrónico de Lotus Notes y Microsoft Exchange y selecciona el campo De en una de las colecciones, eDiscovery Manager buscará los campos De en ambas colecciones. El campo de búsqueda De se comporta como un campo combinado aunque los campos De no aparezcan enumerados en la pestaña Colecciones y campos combinados del panel Plantillas de búsqueda.

    Si está utilizando registro por diario de sobre de Microsoft Exchange, puede crear un sólo campo de búsqueda Destinatario combinado que permite a los usuarios encontrar tanto nombres de la lista de distribución como nombres de usuario individuales dentro de las listas de distribución. Para habilitar la búsqueda de registro por diario de sobre, configure los campos de colecciones RECIPIENTS y JOURNAL_RECIPIENTS como campo de búsqueda Recipiente combinado, por ejemplo, llamado ALL_RECIPIENTS. Puede añadir el campo ALL_RECIPIENTS nuevo a la plantilla de búsqueda.