Acciones Txt

Visión general de Txt

La conversión Txt convertirá documentos TXT electrónicos en un archivo TIF. Un posible uso de los archivos TIF es realizar el reconocimiento y el subsiguiente procesamiento de reglas sobre ellos. Utilice las acciones de conversión Tet disponibles para establecer la conversión según sea necesario y, a continuación, utilice TxtToImage para convertir las imágenes que se hayan introducido en el lote.

Si va a convertir a imágenes TIF para que se realice el reconocimiento, se recomienda que el formato TIF de salida sea de imágenes comprimidas de grupo de fax 4 con blanco y negro de un bit. Las imágenes de esta especificación son las que mejor funcionan para el reconocimiento.

Límites de la conversión

Al utilizar las acciones de conversión, el número máximo de archivos de entrada iniciales en un lote individual que utiliza el patrón de nombre de archivo alfadecimal predeterminado es de 1296. Estos archivos se pueden ampliar a más archivos dentro del lote, creando un lote con bastantes más que los 1296 documentos totales al final.

Por ejemplo, un lote de entrada de un documento de Word que contiene 6 páginas resultará en un lote de 7 archivos, el archivo DOC inicial y los 6 TIFF resultantes que se han generado a partir de las páginas. Para cada archivo que se va a convertir en el lote, hay un máximo de 1296 páginas de salida. Por ejemplo, de un documento de Word compuesto por 2000 páginas, solo se convertirán a TIFF las primeras 1296 páginas. Del mismo modo, un archivo ZIP individual contiene un máximo de 1296 archivos y un archivo msg tiene un máximo de 1296 adjuntos. El límite de 1296 existe en cada archivo de entrada, pero no es un límite total para todos los archivos combinados.

Al utilizar las acciones de conversión, hay un límite de 3 niveles para los archivos incluidos. Por ejemplo, un archivo MSG puede contener un archivo ZIP que puede contener un archivo PDF. Al final de la conversión, se extraerán todos los archivos y todas las páginas del PDF se convertirán a TIFF. Un ejemplo de lo que no está permitido es un archivo MSG que contiene un archivo XIP que contiene otro archivo ZIP que contiene un PDF, ya que este tiene una jerarquía de 4 niveles, lo cual no se permite.

Para explorar más de 1296 archivos en un único lote, es necesario utilizar la acción SetNamePattern con el parámetro '2', que selecciona el patrón de denominación de archivos alternativo de TMxxxxxx. En este caso de uso, todos los archivos explorados o expandidos de un archivo original explorado se asignarán al siguiente patrón TMxxxxxx disponible, donde xxxxxx es un rango entre 1 y 999999, permitiendo hasta un total de 999999 archivos en un único lote después de que se hayan expandido todos los archivos explorados.

Las reglas

Debido a que las reglas son flexibles, hay varias maneras en que sus aplicaciones pueden utilizar las acciones de conversión de documentos electrónicos. A continuación se indica una manera recomendada para utilizar las acciones dentro de la aplicación.

Realice la exploración virtual electrónica en su propio perfil de tareas para crear el lote de documentos de entrada a procesar. Utilice las acciones de conversión de documentos electrónicos en su propio perfil de tareas.

En un conjunto de reglas individual, puede realizar todas las acciones para convertir los documentos electrónicos en archivos TIF antes del reconocimiento. Cree una función para cada tipo de documento electrónico que espere convertir con las acciones de conversión de documentos electrónicos. Por ejemplo, una función para trabajar con archivos ZIP, otra para trabajar con archivos de Word, etc., para tantos tipos distintos como necesite. Si los valores predeterminados no son adecuados, utilice las acciones para configurar el formato de salida y utilice luego la acción para convertir el documento a un archivo TIF para cada una de las páginas del documento. Si la página no es del tipo esperado, la acción devolverá false, continuará con el tipo siguiente y volverá a intentar la conversión. Esta operación continuará hasta que se hayan convertido todos los tipos deseados. Este proceso pasará por alto los tipos no esperados. Puede configurar reglas adicionales para gestionarlos, si su aplicación específica lo requiere.

Variables creadas durante la conversión

Las acciones de conversión almacenarán datos en variables que puedan resultar útiles. Estas son las variables que se crean: "IMAGEFILE" : el nombre del archivo TIF asociado a la página convertida. El valor tendrá un aspecto similar a este: "01010000.tif". Esta variable es a nivel de página.

"ParentImage" : el nombre del documento que se ha utilizado para crear esta página. Si el archivo TIF se ha creado mediante la conversión de un archivo de WORD, normalmente el valor tendrá un aspecto similar a "02000000.doc". Esta variable es a nivel de página. Si la página tiene varios padres, como cuando se ha extraído de un archivo ZIP que estaba dentro de otro archivo ZIP, los padres se separarán con dos puntos. Por ejemplo, TM000001.zip:01020000.zip.