El proceso que va a modelar se denomina el proceso Standard
HR Open New Position. Este proceso describe cómo ocupar un puesto de trabajo enviando, aprobando y direccionando una solicitud de trabajo al departamento de recursos humanos (HR) para buscar candidatos para el trabajo.
El proceso Standard HR Open New Position incluye los requisitos siguientes:
- El director de contratación debe cubrir un puesto nuevo o sustituir a un empleado que deja un puesto
existente.
- El director de contratación debe determinar los requisitos del puesto de trabajo y preparar una solicitud de trabajo que se enviará al departamento de recursos humanos. Para un nuevo puesto de trabajo, el director de contratación puede proporcionar la información siguiente:
- Un ID de la solicitud de trabajo
- El nombre del director de contratación
- El cargo del puesto de trabajo
- El nombre del departamento que requiere la solicitud de trabajo
- El número de empleados necesarios para ocupar el puesto de trabajo
- Si la solicitud de trabajo es para un puesto de trabajo nuevo o existente
- Si el trabajo es de media jornada, de jornada completa o con contrato
- Cuándo ha de comenzar el puesto de trabajo
- Dónde está ubicado el puesto de trabajo
Para un puesto de trabajo existente, el director de contratación debe proporcionar la información siguiente acerca de la persona que se va a sustituir:- Nombre
- Apellido
- El director o supervisor de la persona
- El grado o nivel de pago de la persona
- La clasificación de la persona para temas fiscales
- Comentarios relacionados con la persona
- El director de contratación revisa y aprueba la solicitud de trabajo antes de que se inicie el procedimiento de contratación.
- Si la solicitud de trabajo es para ocupar un puesto existente, el director de contratación debe enviar la
solicitud de trabajo directamente a recursos humanos. Cuando se recibe la solicitud de trabajo en el departamento de recursos humanos, se buscan candidatos.
- Si la solicitud de trabajo es para cubrir un puesto nuevo, el director de contratación debe enviarla al
director general (GM) para su aprobación.
- El director general deberá evaluar la solicitud de trabajo y aprobarla o rechazarla.
- Si el GM aprueba la solicitud de trabajo, a continuación, va a recursos humanos para que allí puedan
encontrar candidatos para el trabajo.
- Si el director general rechaza la solicitud de trabajo, se informa al
director de contratación y se finaliza el proceso de solicitud de trabajo.
- Si el director general no maneja la solicitud dentro la fecha de vencimiento, se envía una notificación al director general.