Configuración de formatos de exportación

Los usuarios tiene ser capaces de exportar contenido para la revisión legal. Sin embargo, antes de que el contenido de los usuarios de las exportaciones, debe revisar las opciones de formato de exportación para asegurar que los plug-ins están optimizados para los usuarios. eDiscovery Manager puede exportar contenido con las opciones predeterminadas, pero el sitio podría aprovechar las características opcionales de algunos formatos, que podrían no estar habilitadas de forma predeterminada. Además de los formatos de exportación predeterminados, puede crear su propio formato de exportación personalizado utilizando la interfaz de programación de aplicaciones deeDiscovery Export Manager, o puede utilizar los plug-ins de formato de exportación de otros proveedores. En el último caso, trabaje con los proveedores de plug-in para recopilar la información necesaria para configurar los formatos de exportación y los parámetros de plug-in asociados.

Acerca de esta tarea

Importante: La capacidad para realizar tareas depende de los roles asignados al usuario. Solo podrá ver los iconos y las opciones de menú de las tareas asociadas con sus roles. Tenga en cuenta que este tema puede incluir información que no guarde relación con los roles.

Para configurar formatos de exportación:

Procedimiento

  1. En la página Administración, pulse Formatos de exportación en el panel Navegación.
  2. Seleccione el formato en el que los usuarios desean exportar el contenido.
    EDRM XML
    eDiscovery Manager proporciona este formato para exportar contenido a archivos EDRM (Electronic Discovery Reference Model) XML.
    HTML
    eDiscovery Manager proporciona este formato para exportar contenido a archivos HTML.
    Nativo
    eDiscovery Manager proporciona este formato para exportar contenido a su forma nativa. Por ejemplo, los correos electrónicos deLotus Notes se exportan a archivos NSF y los de Microsoft Exchange se exportan a archivos PST.
    PDF
    eDiscovery Manager proporciona este formato para exportar contenido a archivos PDF.
    Formato de exportación personalizado
    También puede utilizar formatos de exportación de otros proveedores o crear sus formatos propios. ConsulteDesarrollo de las API de exportación de eDiscovery Manager en el Centro de información de soluciones de IBM® Archive y eDiscovery.
  3. Configure los parámetros de plug-in del formato de exportación, si fuera necesario. (No todos los formatos de exportación tiene los puntos de plug-in Extract y BatchComplete, y no todos los puntos de plug-in se pueden configurar.) Como mínimo, revise los valores de parámetros de plug-in predeterminados del formato de exportación para familiarizarse con los parámetros configurables.

    EDRM XML
    Punto de plug-in Extract
    El punto de plug-in Extract tiene lugar después de que cada fragmento de contenido se extrae del servidor de contenidos. Los parámetros configurables del plug-in Extract incluyen:
    Format.of.inline.content
    Especifique el tipo de formato del contenido en línea (cuerpo del correo electrónico) en el archivo de exportación EDRM XML. Los valores válidos incluyen:
    HTML
    Representación HTML del cuerpo de correo electrónico, completa con saltos de línea, enlaces, tamaño y tipo de fuente, soporte de tabla, etc. La representación HTML está muy cerca de parecerse al correo electrónico que se visualiza por medio del cliente de correo electrónico nativo.
    TEXT
    Representación de texto sin formato del cuerpo de correo electrónico son información de texto enriquecido. La representación TEXT no puede imitar al correo electrónico que se visualiza con el cliente de correo electrónico nativo, pero exportar la representación de texto sin formato es más rápido que exportar la representación HTML. TEXT es el valor predeterminado.
    Maximum.size.of.EDRM.XML.file
    Especifique el tamaño máximo, en MB, de un archivo de exportación en EDRM XML. Cuando un archivo de exportación alcanza el umbral especificado, eDiscovery Manager crea otro archivo de exportación.
    Punto de plug-in BatchComplete
    El punto de plug-in BatchComplete se produce después de que cada lote de 1000 documentos o archivos se extrae del servidor de contenidos. Los parámetros configurables del plug-in BatchComplete incluyen:
    Create.ZIP.file
    Indique si desea comprimir (VERDADERO) o no comprimir (FALSO) todos los archivos extraídos en un archivo ZIP. El valor predeterminado es TRUE. El convenio de denominación para los archivos ZIP es:
    exportFileNamePrefix_batchN_X.zip
    donde:
    exportFileNamePrefix
    es el prefijo de archivo de exportación que un usuario especifica cuando exporta contenido.
    N
    es el número de lote del documento, por ejemplo, 0 (cero), 1, 2, etc. El contenido se exporta en lotes de 1000 documentos o archivos.
    X
    es el orden relativo del archivo ZIP dentro del lote de documentos. Dependiendo del valor del parámetro de Maximum.size.of.ZIP.file, puede haber varios archivos ZIP para cada lote de documentos exportados.

    Por ejemplo, los siguientes archivos ZIP se pueden crear por medio de una tarea de exportación:

    test_batch0_0.zip - Primer archivo ZIP del primer lote de documentos

    test_batch0_1.zip - Segundo archivo ZIP del primer lote de documentos

    test_batch1_0.zip - Primero archivo ZIP del segundo lote de documentos

    test_batch1_1.zip - Segundo archivo ZIP del segundo lote de documentos

    test_batch1_2.zip - Tercer archivo ZIP del segundo lote de documentos

    test_batch2_0.zip - Primer y único archivo ZIP del tercer lote de documentos
    Maximum.size.of.ZIP.file
    Escriba el tamaño máximo, en MB, de un archivo ZIP que contenga un lote de documentos o que contenga una parte de un lote de documentos. El valor predeterminado es 512 MB.
    Plug-in HTML
    Punto de plug-in Extract
    El punto de plug-in Extract tiene lugar después de que cada fragmento de contenido se extrae del servidor de contenidos. Los parámetros configurables del plug-in Extract incluyen:
    Document.conversion.timeout.minutes
    El tiempo máximo en minutos para permitir la conversión por correo electrónico. Si detecta que se producen errores debido a un tiempo de espera excedido, puede aumentar este valor.
    Email.XSLT.file.name
    Opcionalmente, especifique el nombre del archivo XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformation) que controla cómo el contenido exportado se convierte en HTML. El archivo XSLT predeterminado proporcionado con eDiscovery Manager es HTMLExportTemplate.xsl.
    Importante: Si especifica su propio archivo XSLT, añada el archivo a la vía de acceso de clases para que eDiscovery Manager pueda acceder a él.
    Retain.original.documents
    Indique si desea conservar (TRUE) o no conservar (FALSE) el contenido exportado en su formato original, así como en formato HTML. El formato original de un elemento es el formato en el que se almacena en el servidor de contenidos.

    El valor predeterminado es FALSE. El contenido exportado, en su formato original, no se retiene en el directorio de exportación. Cuando finaliza la tarea de exportación, solo se conserva la versión HTML del contenido. En el caso de los correos electrónicos, tanto el contenido del correo electrónico como sus anexos se convierten a HTML. La única excepción son las imágenes incrustadas en el correo electrónico; siempre se conservan en el directorio de exportación en sus formatos originales.

    Especifique TRUE para conservar el contenido exportado, en su formato original, en el directorio de exportación junto con la versión HTML de ese contenido. Entre los ejemplos de contenido que se pueden controlar por medio de este parámetro están los archivos CSN, MSG y DXL para correos electrónicos y documentos archivados con IBM Content Collector para File Systems.

    Correo electrónico de Lotus Notes: El correo electrónico de Lotus Notes se almacena en servidores de contenido en formato CSN, no NSF. Por este motivo, se conservan en el directorio de exportación como archivo CSN si el valor de Retain.original.documents es TRUE al exportar a HTML.
    Correo electrónico de Exchange: El correo electrónico de Exchange se almacena en servidores de contenido en formato MSG, no en formato PST. Por este motivo, se conservan en el directorio de exportación como archivos MSG si el valor de Retain.original.documents es TRUE al realizar la exportación a HTML.
    Punto de plug-in BatchComplete
    El punto de plug-in BatchComplete se produce después de que cada lote de 1000 documentos o archivos se extrae del servidor de contenidos. El plug-in BatchComplete para formato de exportación HTML está inhabilitado de forma predeterminada. Debe habilitar este plug-in para hacer que una tarea de exportación HTML cree un archivo ZIP. Si este plug-in está habilitado, su parámetro configurable es:
    Maximum.size.of.ZIP.file
    Escriba el tamaño máximo, en MB, de un archivo ZIP que contenga un lote de documentos o que contenga una parte de un lote de documentos. El valor predeterminado es 512 MB.
    Nativo
    Punto de plug-in Extract
    El punto de plug-in Extract tiene lugar después de que cada fragmento de contenido se extrae del servidor de contenidos. El formato de exportación nativo no tiene ningún plug-in Extract y, por lo tanto, ningún parámetro de plug-in Extract.
    Punto de plug-in NativeBatchComplete
    El punto de plug-in BatchComplete se produce después de que cada lote de 1000 documentos o archivos se extrae del servidor de contenidos. Los parámetros configurables del plug-in NativeBatchComplete son relevantes únicamente para el contenido de Lotus Notes. Esto incluye:
    Lotus.Export.log.file.absolute.path
    Especifique la vía de acceso absoluta del archivo de registro de exportación , dominoExport.log. La vía de acceso predeterminada del archivo de registro de exportación es C:\Program Files\IBM\eDM\logs\dominoExport.log en sistemas Windows y /opt/IBM/eDM/logs/dominoExport.log en sistemas AIX .
    Restricción: Utilice únicamente inglés y los caracteres del idioma del sistema en la vía de acceso. Por ejemplo, si el idioma del sistema es japonés, utilice únicamente caracteres ingleses y japoneses.
    Lotus.Logging.mode
    Habilite el registro de errores o de depuración para exportación. Por defecto, el valor de este parámetro es DEBUG.
    Recomendación: Después de determinar que la exportación está funcionando satisfactoriamente, establezca el valor de este parámetro a ERROR. Haciendo esto impide que el archivo de registro de exportación se haga demasiado grande y consuma más espacio de disco del necesario.
    Importante: Compruebe el tamaño del archivo de registro de exportación con regularidad. Si se hace demasiado grande, elimínelo.
    Lotus.Domino.server
    De forma predeterminada, el valor de este parámetro se deja en blanco de forma intencionada. Solo introduzca un valor para este parámetro si desea sustituir el valor de servidor de Lotus Domino en el panel Valores deLotus Domino. Para realizar la sustitución, introduzca el nombre de servidor de Lotus Domino, por ejemplo, D01MC084/01/M/ACME.
    Lotus.Domino.server.export.directory
    Especifique el nombre del directorio que contendrá el contenido de exportación. Si no existe, este directorio se creará en el directorio de datos de servidor de Lotus Domino. El valor predeterminado es exportedDocs. Por ejemplo, especifique exportedContent.
    Restricción: Utilice únicamente inglés y los caracteres del idioma del sistema en la vía de acceso. Por ejemplo, si el idioma del sistema es japonés, utilice únicamente caracteres ingleses y japoneses.

    El nombre de la vía de acceso utilizado por eDiscovery Manager para la base de datos de exportación de Lotus Domino está limitado a 109 bytes. Este nombre de vía de acceso se compone del nombre de servidor de Lotus Domino, el nombre del directorio de exportación, el nombre del subdirectorio de exportación y el prefijo del nombre de archivo de exportación. Utilice un valor corto para el parámetro de plug-in Lotus.Domino.server.export.directory para permitir a los usuarios que dispongan de muchos caracteres cuando especifiquen el prefijo del nombre del archivo de exportación o el nombre de la tarea de exportación.

    Consejo: Para realizar la exportación a un directorio que esté fuera del directorio de datos de Lotus Domino:
    Lotus.Mail.database.template
    De forma predeterminada, el valor de este parámetro se deja en blanco de forma intencionada. Solo introduzca un valor para este parámetro si desea sustituir el valor de plantilla de base de datos de correo electrónico en el panel Valores de Lotus Domino. Para realizar la sustitución, introduzca una plantilla de base de datos de correo electrónico para crear bases de datos de exportación. La plantilla tiene que existir en el directorio datos en el servidor Lotus Domino.
    Restricción: El nombre del archivo de la plantilla de base de datos del correo electrónico puede contener únicamente caracteres en inglés y en el idioma del sistema. Por ejemplo, si el idioma del sistema es japonés, el nombre del archivo puede contener únicamente caracteres en inglés y en japonés.
    Lotus.Maximum.size.of.export.database
    Especifique el tamaño máximo, en MB, de un archivo de base de datos de exportación. Cuando un archivo de base de datos de exportación alcanza el umbral especificado, eDiscovery Manager crea otro.Cada NSF puede contener un lote de documentos o una parte de un lote de documentos. Este valor es aproximado porque la comprobación de la base de datos de exportación solo se realiza periódicamente por motivos de rendimiento, y los elementos individuales no pueden abarcar varias bases de datos. En realidad, el tamaño del archivo NSF exportado puede ser más pequeño o mayor que el tamaño máximo aquí especificado. El valor predeterminado es 512 MB.
    PST.Maximum.filesize.in.megabytes
    Introduzca el tamaño máximo en MB que el archivo de exportación PST puede alcanzar hasta que se inicie un nuevo archivo PST. Cada PST puede contener un lote de documentos o una parte de un lote de documentos. Este valor es aproximado porque la comprobación del archivo de exportación solo se realiza periódicamente por motivos de rendimiento, y los elementos individuales no pueden abarcar varios archivos PST. En realidad, el tamaño del archivo PST exportado puede ser más pequeño o mayor que el tamaño máximo aquí especificado. El valor predeterminado es 50 MB.
    PST.Package.Msg.Files.To.PST
    Indique si (TRUE) o no (FALSE) para empaquetar todos los archivos MSG en un archivo PST. De forma predeterminada, los archivos MSG se empaquetan en un archivo PST (TRUE).
    PDF
    Punto de plug-in Extract
    El punto de plug-in Extract tiene lugar después de que cada fragmento de contenido se extrae del servidor de contenidos. Los parámetros configurables del plug-in Extract incluyen:
    Document.conversion.timeout.minutes
    El tiempo máximo en minutos para permitir la conversión por correo electrónico. Si detecta que se producen errores debido a un tiempo de espera excedido, puede aumentar este valor.
    Email.XSLT.file.name
    Opcionalmente, especifique el nombre del archivo XSLT (Extensible Stylesheet Language Transformation) que controla cómo el contenido exportado se convierte en PDF. El archivo XSLT predeterminado proporcionado con eDiscovery Manager es PDFExportTemplate.xsl.
    Importante: Si especifica su propio archivo XSLT, añada el archivo a la vía de acceso de clases para que eDiscovery Manager pueda acceder a él.
    Retain.original.documents
    Indique si desea conservar (TRUE) o no conservar (FALSE) el contenido exportado en su formato original, así como en formato PDF. El formato original de un elemento es el formato en el que se almacena en el servidor de contenidos.

    El valor predeterminado es FALSE. El contenido exportado, en su formato original, no se retiene en el directorio de exportación. Cuando finaliza la tarea de exportación, solo se conserva la versión PDF del contenido. Las excepciones son los anexos de correo electrónico y las imágenes incrustadas en el correo electrónico; siempre se conservan en el directorio de exportación en sus formatos originales.

    Especifique TRUE para conservar el contenido exportado, en su formato original, en el directorio de exportación junto con la versión PDF de ese contenido. Entre los ejemplos de contenido que se pueden controlar por medio de este parámetro están los archivos CSN, MSG y DXL para correos electrónicos y documentos archivados con IBM Content Collector para File Systems.

    Correo electrónico de Lotus Notes: El correo electrónico de Lotus Notes se almacena en servidores de contenido en formato CSN, no NSF. Por este motivo, se conservan en el directorio de exportación como archivo CSN si el valor de Retain.original.documents es TRUE al exportar a PDF.
    Correo electrónico de Exchange: El correo electrónico de Exchange se almacena en servidores de contenido en formato MSG, no en formato PST. Por este motivo, se conservan en el directorio de exportación como archivos MSG si el valor de Retain.original.documents es TRUE al realizar la exportación a HTML.
    Punto de plug-in BatchComplete
    El punto de plug-in BatchComplete se produce después de que cada lote de 1000 documentos o archivos se extrae del servidor de contenidos. El plug-in BatchComplete para formato de exportación PDF está inhabilitado de forma predeterminada. Debe habilitar este plug-in para hacer que una tarea de exportación PDF cree un archivo ZIP. Si este plug-in está habilitado, su parámetro configurable es:
    Maximum.size.of.ZIP.file
    Escriba el tamaño máximo, en MB, de un archivo ZIP que contenga un lote de documentos o que contenga una parte de un lote de documentos. El valor predeterminado es 512 MB.
    Formatos de exportación personalizados
    Escriba los nombres y los valores de cualquier parámetro de plug-in para los puntos de plug-in Extract y BatchComplete de formatos de exportación personalizados.
  4. Opcional: Si desea cambiar el formato de exportación predeterminado, pulse en la casilla de verificación de la misma fila el formato de exportación que desea que sea el predeterminado. El indicador visual “(Predeterminado)” se mueve de la fila del antiguo formato predeterminado a la fila del nuevo formato predeterminado.
  5. Guarde los cambios de configuración pulsando en el icono Guardar formatos de exportación .

Adición de un nuevo formato de exportación

Esta sección describe cómo agregar un nuevo formato de exportación.

Procedimiento

Añada un formato de exportación de contenido pulsando en el icono Añadir nuevo formato de exportación de contenido . Sino, importe un nuevo formato de exportación de contenido pulsando el icono Importar nuevo formato de exportación de contenido y especifique el archivo XML que contiene la definición del formato de exportación de contenido.
Consejos:
  • Los nombres de los formatos de exportación de contenido deben ser exclusivos. No se puede importar un nuevo formato de exportación de contenido que tenga el mismo nombre que un formato de exportación de contenido ya existente.
  • Antes de importar la definición de un nuevo formato de exportación de contenido, utilice un validador de XML para verificar que la sintaxis es correcta en el archivo XML que se piensa importar. Valide el archivo XML utilizando la definición de esquema XML (XSD), export_config_format.xsd. El archivo export_config_format.xsd está en el subdirectorio derecursos del directorio de instalación eDiscovery Manager .
  • Tenga en cuenta que el botón Examinar de la ventana Importar no se controla mediante la preferencia de idioma del navegador. Se controla mediante el entorno local del sistema operativo. Si el entorno local del sistema operativo difiere de la preferencia de idioma de su navegador, el botón Examinar se visualiza en un idioma distinto al resto de la ventana Importar.
  • Si se importa un nuevo formato de exportación de contenido que esté definido para ser el predeterminado, cualquier otro formato de exportación de contenido ya existente que también se definiera para ser el predeterminado ya no lo será.