Synonyme interner Werte erstellen

Sie können Synonyme interner Werte erstellen, um Benutzern auf der Basis Ihrer Geschäftsanforderungen unterschiedliche Werte anzuzeigen.

1. Öffnen Sie die Anwendung "Domänen".
2. Suchen Sie die Synonymdomäne, für die Sie einen Synonymwert hinzufügen möchten.
   Beispiel: WOSTATUS
3. Klicken Sie auf Detail bearbeiten.
   Im Fenster Synonymdomäne die Gruppe der aktuellen Werte: Der interne Wert wird vom System verwendet und muss eindeutig sein. Der Wert und seine Beschreibung werden dem Benutzer angezeigt.
4. Klicken Sie auf Neue Zeile und füllen Sie die Felder aus:

   Feld	Beschreibung
   Interner Wert	Geben Sie den internen Wert ein, für den Sie ein Synonym angeben möchten. Wenn Sie beispielsweise in der Domäne WOSTATUS ein Synonym für WGENHM mit dem Namen WARTEN erstellen möchten, geben Sie den internen Wert WGENHM ein.
   Wert	Geben Sie den Synonymwert ein, der dem Benutzer angezeigt werden soll. Beispiel: WARTEN.
   Beschreibung	Beschreiben Sie das Synonym, um es vom vorhandenen Wert zu unterscheiden.

5. Optional: Aktivieren Sie im Feld Standard das Kontrollkästchen, wenn das System standardmäßig den neuen Synonymwert verwenden soll.
   Jeder interne Wert kann nur über einen Standardsynonymwert verfügen.

   Wenn Sie beispielsweise einen Auftrag erstellen, fügt das System den Status WGENHM (Warten auf Genehmigung) ein. Dann fügen Sie den Synonymwert WARTEN hinzu. Wenn Sie möchten, dass das System WARTEN statt WGENHM anzeigt, legen Sie WARTEN als Voreinstellung fest.

6. Optional: Wenden Sie einen Domänenwert auf eine bestimmte Organisation oder einen bestimmten Standort an, indem Sie Werte in den Feldern Organisation und Niederlassung angeben.
   Domänen werden standardmäßig auf Systemebene angewendet.

   Sie können das Feld Organisation und das Feld Niederlassung für alle Werte leer lassen, sodass Benutzer in allen Organisationen und Niederlassungen auf die Werte zugreifen können. Sie können auch Organisation und Niederlassung für alle Werte angeben, damit nur Benutzer in den angegebenen Organisationen und Niederlassungen darauf zugreifen können.

   Wenn Sie einen Synonymwert erstellen und eine Niederlassung oder Organisation angeben, und anschließend auf OKklicken, fügt das System automatisch doppelte Zeilen für die anderen Werte ein. Die duplizierten Zeilen enthalten die von Ihnen angegebene Niederlassung oder Organisation für den neu erstellten Wert.

   Beispielsweise enthält die Domäne MRTYP drei Werte: WIEDERKEHR, STANDARD und TRANSFER. Jeder Wert hat einen gleichnamigen internen Wert. Wenn Sie einen Synonymwert REGULAR mit dem internen Wert STANDARD erstellen und Organisation B angeben, klicken Sie auf OK . Daher erstellt das System automatisch die zusätzlichen Synonymwerte WIEDERKEHREND und TRANSFER mit angegebener Organisation B.
   Wichtig: Nach der Systemimplementierung und dem Einfügen von Datensätzen sollten Sie in der Regel keinen Synonymwert mit einer angegebenen Niederlassung oder Organisation hinzufügen, damit die vorhandenen Daten nicht ungültig werden. Wenn Sie einen Synonymwert mit einer angegebenen Niederlassung oder Organisation hinzufügen, stellen Sie sicher, dass auch Synonymwerte für alle vorhandenen Werte in der Datenbank hinzugefügt werden.
   Wenn Sie beispielsweise einen Synonymwert für STANDARD mit einer angegebenen Organisation oder Niederlassung hinzugefügt haben, müssen Sie Synonymwerte für WIEDERKEHR und TRANSFER hinzufügen, wenn sie in Datensätzen verwendet werden. Außerdem müssen Sie dieselbe Organisation oder Niederlassung angeben.
7. Optional: Wählen Sie einen Kunden aus, um die Domäne dem Kunden zuzuordnen, und beschränken Sie die Verwendung der Domäne auf Objekte, die dem Kunden zugeordnet sind.
8. Klicken Sie auf Neue Zeile , um weitere Synonyme hinzuzufügen.
9. Klicken Sie auf OK.