Qualifikationen erstellen

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Sie erstellen Qualifikationen und die Anforderungen an Zertifikate für Qualifikationen, um die Mitarbeitern zugeordneten Qualifikationen zu verfolgen.

Vorbereitende Schritte

Zum Hinzufügen eines Genehmigungs-und Zertifikatstyps beim Erstellen eines Qualifikationsdatensatzes müssen Sie zuerst den Genehmigungs-und Zertifikatstypdatensatz in der Anwendung "Zulassungen und Zertifikate" erstellen. Die Kombination aus Organisation, Niederlassung und Zulassung muss eindeutig sein. Außerdem muss der Zulassungs- und Zertifikatsdatensatz ein persönliches Zertifikat sein. Dies bedeutet, dass dieser Datensatz einer Person in der Anwendung "Personen" zugeordnet ist und das Kontrollkästchen Persönlich ausgewählt ist.

Prozedur

  1. Klicken Sie in der Anwendung "Qualifikationen" auf Neue Qualifikation.
  2. Optional: Wenn das Feld Qualifikation leer ist, geben Sie eine Qualifikationskennung ein.
  3. Optional: Geben Sie eine Beschreibung der Qualifikation ein.
  4. Geben Sie den Typ der Qualifikation ein.
  5. Optional: Geben Sie diese Informationen für das Zertifikat an:
    1. Wenn für die Qualifikation ein Zertifikat erforderlich ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zertifikat erforderlich .
    2. Geben Sie die ID des Zulassungs- und Zertifikatstyps an und eine Beschreibung des Typs der erforderlichen Zulassung bzw. Zertifikats.
    3. Geben Sie Werte wie Geltungsdauer und den für die Verwendung erforderlichen Zeitraum an.
  6. Optional: Klicken Sie in der Tabellendarstellung Erforderliche IH-Gruppe und Kenntnisstufe auf Neue Zeile , um vorausgesetzte IH-Gruppen für die Qualifikation anzugeben.
  7. Optional: Klicken Sie in der Tabellendarstellung Werkzeuge, die diese Qualifikation erfordern auf Neue Zeile , um Werkzeuge anzugeben, für die Bediener diese Qualifikation benötigen.
  8. Speichern Sie den Qualifikationsdatensatz.

Die nächsten Schritte

Einige Qualifikationen müssen in regelmäßigen Abständen erneuert werden. Verwenden Sie die Funktion Qualifikation erweitern/erneuern auf der Registerkarte Zugeordnete Mitarbeiter, um eine vorhandene Qualifikation für einen Mitarbeiterdatensatz zu erneuern.