Dateien teilen

Teilen Sie Ihre Dateien mit Personen und Communitys oder machen Sie sie für jeden in Ihrem Unternehmen sichtbar.Das Teilen von Dateien mit Communitys ist für Abonnenten von IBM Connections Files nicht verfügbar.

Informationen zu diesem Vorgang

Sie können Personen Leser- oder Bearbeiterzugriff erteilen. Sie können die Datei auch für die Öffentlichkeit zur Verfügung stellen.

Leserzugriff: Leser können eine Datei lesen, kommentieren, herunterladen und empfehlen. Leser können auch Dateien zu Ordnern hinzufügen, auf die sie Bearbeiterzugriff haben, über Änderungen an Dateien benachrichtigt werden und Dateien mit anderen Personen teilen.
Bearbeiterzugriff: Bearbeiter können eine neue Version (der Datei) lesen, bearbeiten, kommentieren, herunterladen, empfehlen, hochladen sowie Eigenschaften für eine Datei festlegen. Bearbeiter können auch Dateien zu Ordnern hinzufügen, auf die sie Bearbeiterzugriff haben, über Änderungen an Dateien benachrichtigt werden und Dateien mit anderen Personen teilen.

Je nachdem, wie sie ihre Benachrichtigungseinstellungen festgelegt haben, können Personen und Communitys, mit denen Sie Dateien geteilt haben, über E-Mail oder auf ihrer Registerkarte Aktualisierungen benachrichtigt werden. Informationen dazu finden Sie unter E-Mail-Benachrichtigungsvorgaben festlegen.

Sie können, wenn es der Eigentümer zulässt, Dateien, die mit Ihnen geteilt wurden, auch selbst teilen. Nur Eigentümer können eine Datei für alle Benutzer im Unternehmen zur Verfügung stellen.

Sie können auf einer Dateiseite auf die Registerkarte Teilen klicken, um anzuzeigen, wie die Datei geteilt wird.

Tipp: Wenn Sie viele Dateien teilen möchten, können Sie einen Ordner für diese Dateien einrichten und dann diesen Ordner teilen. Ordner sind eine einfache Möglichkeit, vielen Personen auf schnelle Art Zugriff auf Ihre Dateien zu erteilen. Ordner bieten die Möglichkeit, Ihre eigenen Benutzergruppen zu definieren, sie mit diesen Gruppen zu teilen und sie sind nützlich, um Dateien später einfacher zu finden.

Vorgehensweise

Teilen Sie eine Datei wie im Folgenden beschrieben.

Option	Bezeichnung
Datei beim Hochladen teilen	Klicken Sie auf Dateien hochladen. Geben Sie den Dateipfad ein oder suchen Sie nach der Datei. Geben Sie einen Dateinamen ein. Optional: Geben Sie durch ein Leerzeichen oder ein Komma getrennte Tags ein. Wählen Sie Personen oder Communitys aus. Wählen Sie eine Person oder eine Community aus. Wählen Sie als Leser oder als Bearbeiter aus, um den Zugriff zuzuweisen. Führen Sie eine der folgenden Tasks aus: Um die Datei mit anderen Personen zu teilen, klicken Sie auf das Feld, um die Namen der Personen anzuzeigen, mit denen Sie zuletzt Dateien geteilt haben. Wenn die Personen, nach denen Sie suchen, angezeigt werden, wählen Sie sie aus. Wenn die Personen nicht angezeigt werden, geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, und wählen Sie dann die Person aus.Wenn der gewünschte Name nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Person nicht aufgelistet? Vollständige Suche verwenden..., um danach zu suchen. Geben Sie zum Teilen mit einer Community den Namen der Community ein und wählen Sie ihn aus, sobald er angezeigt wird. Wählen Sie zum Teilen mit externen Benutzern (Personen außerhalb der Organisation oder des Unternehmens) die Option Die Dateien können mit Personen außerhalb des Unternehmens geteilt werden aus. Sie müssen den externen Zugriff beim Hochladen einer Datei festlegen; er kann nicht nachträglich aktiviert werden. Anmerkung: Wenn Sie eine Datei in einer öffentlichen Community teilen, wird die Datei öffentlich zugänglich. Optional: Wählen Sie die Option Anderen das Teilen von Dateien ermöglichen ab, um zu verhindern, dass Personen, mit denen Sie die Datei teilen, diese mit weiteren Personen teilen. Fügen Sie eine optionale Nachricht für Personen hinzu, mit denen Sie die Datei geteilt haben. Klicken Sie auf Hochladen.
Eine Datei beim Hochladen öffentlich zugänglich machen	Klicken Sie auf Dateien hochladen. Geben Sie den Dateipfad ein oder suchen Sie nach der Datei. Geben Sie einen Dateinamen ein. Optional: Geben Sie durch ein Leerzeichen oder ein Komma getrennte Tags ein. Wählen Sie Öffentlich aus. Anmerkung: Externe Benutzer haben dieselben Zugriffsrechte auf die Dateien, die sie geteilt haben, aber sie haben keinen Zugriff auf öffentliche Dateien und keine Möglichkeit zum Hochladen in den öffentlichen Ordner. Optional: Wählen Sie die Option Anderen das Teilen dieser Datei ermöglichen ab, um zu verhindern, dass Personen, mit denen Sie die Datei teilen, diese mit weiteren Personen teilen. Klicken Sie auf Hochladen.
Datei, die bereits hochgeladen wurde, teilen	Öffnen Sie die Dateiseite. Klicken Sie auf Teilen. Wählen Sie eine Person oder eine Community aus. Wählen Sie als Leser oder als Bearbeiter aus, um den Zugriff zuzuweisen. Führen Sie eine der folgenden Tasks aus: Um die Datei mit anderen Personen zu teilen, klicken Sie auf das Feld, um die Namen der Personen anzuzeigen, mit denen Sie zuletzt Dateien geteilt haben. Wenn die Personen, nach denen Sie suchen, angezeigt werden, wählen Sie sie aus. Wenn die Personen nicht angezeigt werden, geben Sie einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, und wählen Sie dann die Person aus.Wenn der gewünschte Name nicht angezeigt wird, klicken Sie auf Person nicht aufgelistet? Vollständige Suche verwenden..., um danach zu suchen. Geben Sie zum Teilen mit einer Community den Namen der Community ein und wählen Sie sie aus, sobald sie angezeigt wird. Anmerkung: Wenn Sie eine Datei in einer öffentlichen Community teilen, wird die Datei öffentlich zugänglich. Optional: Fügen Sie eine optionale Nachricht für Personen hinzu, mit denen Sie die Datei geteilt haben. Klicken Sie auf Teilen. Sie können auch auf die Registerkarte zur Teilen klicken, um auf weitere Optionen für das Teilen von Dateien zuzugreifen.
Eine Datei nach dem Hochladen öffentlich zugänglich machen	Öffnen Sie die Dateiseite. Klicken Sie auf Teilen. Wählen Sie Öffentlich aus. Klicken Sie auf Teilen. Anmerkung: Externe Benutzer haben dieselben Zugriffsrechte auf die Dateien, die sie geteilt haben, aber sie haben keinen Zugriff auf öffentliche Dateien und keine Möglichkeit zum Hochladen in den öffentlichen Ordner.
Datei in eine Community kopieren	Sie können die neueste Version einer Datei in eine Community kopieren, anstatt sie zu teilen. Nur ein Eigentümer kann eine Datei in eine Community kopieren. Öffnen Sie die Dateiseite. Klicken Sie auf Weitere Aktionen > Kopie an Community übergeben. Geben Sie den Namen der Community ein und wählen Sie anschließend die Community aus, sobald sie angezeigt wird. Ändern Sie optional den Dateinamen. Versehen Sie die Datei optional mit Tags. Klicken Sie auf Kopieren.
Öffentliche Datei nicht öffentlich machen	Öffnen Sie die Dateiseite. Klicken Sie auf die Registerkarte Teilen. Klicken Sie auf das x neben Jeder und dann auf OK. Dies macht die Datei zu einer nicht öffentlichen Datei. Personen, mit denen Sie die Datei geteilt haben, können sie weiterhin anzeigen und damit arbeiten. Anmerkung: Externe Benutzer haben dieselben Zugriffsrechte auf die Dateien, die sie geteilt haben, aber sie haben keinen Zugriff auf öffentliche Dateien und keine Möglichkeit zum Hochladen in den öffentlichen Ordner.
Geteilte Dateien privat machen	Öffnen Sie die Dateiseite. Klicken Sie auf die Registerkarte Teilen. Klicken Sie auf den Link Diese Datei nicht mehr teilen. Klicken Sie auf OK. Hiermit verfügen Sie als einzige Person über die Berechtigung zum Anzeigen oder Arbeiten mit der Datei.
Benutzerzugriff auf eine geteilte Datei herabstufen	Öffnen Sie die Dateiseite. Klicken Sie auf die Registerkarte Teilen. Klicken Sie auf das x neben einer Person oder Community. Wählen Sie eine neue Zugriffsebene aus und klicken Sie anschließend auf OK.
Dateien nicht mehr teilen	Öffnen Sie die Dateiseite. Klicken Sie auf die Registerkarte Teilen. Klicken Sie auf Diese Datei nicht mehr teilen und anschließend auf OK.
Anzeigen, wie eine Datei geteilt wurde	Öffnen Sie die Dateiseite. Klicken Sie auf die Registerkarte Teilen, um die Informationen zum Teilen anzuzeigen. Klicken Sie, falls verfügbar, auf Personen, die geteilt haben, um weitere Details zu erhalten. Wenn eine Datei als Anhang an eine Statusaktualisierung bereitgestellt wurde, wird eine Nachricht angezeigt, dass diese Datei einer oder mehreren Statusaktualisierungen zugeordnet ist.