Datei mit anderen Personen oder Communitys teilen

Wenn Sie eine Datei in die Anwendung "Dateien" hochladen, können Sie sie über den Explorer mit andere Personen und mit Communitys teilen.

Informationen zu diesem Vorgang

Wenn Sie Dateien teilen, hängt es von den Rollen ab, auf welche Weise andere Personen mit der Datei interagieren können. Eigentümer können ihre Dateien mit Personen und Communitys teilen. Personen können Leser- oder Editorzugriff auf die Datei haben. Communitys können nur Leser- oder Bearbeiterzugriff erhalten.
  • Leser können eine Datei lesen, mit Kommentaren versehen, herunterladen und empfehlen, über Änderungen an der Datei benachrichtigt werden oder die Datei teilen. Sie können zu einem ihrer Ordner bzw. zu einem Ordner, auf den sie Zugriff als Bearbeiter haben, eine Datei hinzufügen.
  • Bearbeiter können eine Datei lesen, bearbeiten, mit Kommentaren versehen, herunterladen, empfehlen, eine neue Version der Datei hochladen und Eigenschaften für die Datei festlegen. Sie können über Änderungen an der Datei benachrichtigt werden und diese teilen. Bearbeiter können zu ihren Ordnern bzw. zu einem Ordner, auf den sie Zugriff als Bearbeiter haben, auch eine Datei hinzufügen.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei im IBM® Connections-Bereich des Explorer und wählen Sie Teilen aus.
  2. Um die Datei mit allen zu teilen, wählen Sie die Option Öffentlich aus.
    Anmerkung: In Connections Cloud lautet diese Option Jeder im Unternehmen.
  3. Um die Datei mit bestimmten Personen oder Communitys zu teilen, wählen Sie Personen oder Communitys aus und geben Sie die Personen oder Communitys an, mit denen Sie die Datei teilen möchten. Mit der Worterkennungsfunktion können Sie die Personen oder Communitys finden, mit denen Sie teilen möchten.
    Anmerkung: Wenn Sie eine Verbindung zu Connections Cloud herstellen, steht die Worterkennungsfunktion nicht zur Verfügung, wenn Sie nach einer Person außerhalb Ihres Unternehmens suchen.
  4. Optional können Sie der Datei eine beschreibende Nachricht hinzufügen. Diese Nachricht wird mit den von Ihnen angegebenen Personen oder Communitys geteilt.
  5. Klicken Sie auf Teilen, um die Datei zu teilen. An die im Dialogfenster aufgeführten Personen wird eine E-Mail-Benachrichtigung gesendet.