IBM Connections-Desktop-Plug-ins für Microsoft Windows verwenden
Verwenden Sie die Plug-ins zum Teilen von Dateien und Informationen zwischen Microsoft Windows-Anwendungen und IBM® Connections oder IBM Connections Cloud.
Die folgenden Funktionen stehen über den Microsoft
Windows-Explorer zur Verfügung:
- Hochladen lokaler Dateien aus dem Windows-Explorer oder von Ihrem Desktop aus
- Teilen hochgeladener Dateien mit bestimmten Personen, Communitys oder Ordnern in IBM Connections
- Lokales Arbeiten an Dateien und Veröffentlichen in "Dateien", "Communitys", "Aktivitäten" oder "Wikis"
- Anzeigen von Kontaktinformationen zu einer Person und Kontaktaufnahme (nicht für Connections Cloud verfügbar)
- Pinnen, Folgen oder Empfehlen von Dateien und Ordnern.
- Anzeigen oder Kommentieren von Dateien
- Sperren einer Datei während der Bearbeitung, um Dateikonflikte zu vermeiden
- Anzeigen und Wiederherstellen von Dateien aus dem Papierkorb
- Teilen von Ordnern mit Communitys
- Verwenden von Synchronisationsfunktionen, um lokale Kopien von Dateien mit genauen Kopien auf dem Server synchron zu halten.
- Verwenden von Funktionen zur Dokumentverwaltung zum Hochladen, Verwalten, Organisieren und gemeinsamen Bearbeiten von Community-Dateien in Bibliotheken. Zur Verwendung dieser Funktion müssen Filenet-Dokumentverwaltungsfunktionen auf Ihrem Connections-Server implementiert sein. (Nicht verfügbar auf Connections Cloud.)
Die folgenden Funktionen aus Microsoft Office
(Word, Excel, PowerPoint) werden bereitgestellt:
- Zu Word hinzugefügte Funktionen:
- Hinzufügen eines Dokuments zu "Dateien" oder "Communitys"
- Hinzufügen eines Dokuments zu einer Bibliothek
- Anhängen eines Dokuments an eine Aktivitäten- oder Wiki-Seite
- Veröffentlichen eines Dokuments in einem Blogeintrag
- Suche nach Inhalten in IBM Connections
- Zusätzliche Word-Funktionen (nur für Connections):
- Hinzufügen der Profilinformationen einer Person zu einem Dokument
- Hinzufügen eines Lesezeichens aus IBM Connections zu einem Dokument
- Hinzufügen einer URL aus einem Dokument als Lesezeichen in IBM Connections
- Zu PowerPoint hinzugefügte Funktionen:
- Hinzufügen einer Präsentation zu "Dateien", "Communitys" oder zu einer Bibliothek
- Anhängen einer Präsentation an eine Aktivitäten- oder Wiki-Seite
- Suche nach Inhalten in IBM Connections
- Zu Excel hinzugefügte Funktionen:
- Hinzufügen einer Kalkulationstabelle zu "Dateien", "Communitys" oder zu einer Bibliothek
- Anhängen einer Kalkulationstabelle an eine Aktivitäten- oder Wiki-Seite
- Suche nach Inhalten in IBM Connections
Einschränkungen
Einige Funktionen sind nicht verfügbar, wenn Sie eine Verbindung zu einem Connections
Cloud-Server herstellen. Zum Beispiel:
- Die Worterkennungsfunktion kann nicht zum Suchen eines Gruppennamens verwendet werden.
- Die Worterkennungsfunktion kann nicht beim Eingeben des Namens von externen Benutzern in die Dialogfenster "Zu "Dateien" hinzufügen" und "Teilen" verwendet werden.
- Wenn Sie eine Datei oder E-Mail in "Aktivitäten" hochladen, ist die Option zum Erstellen einer neuen Aktivität nicht verfügbar.
Anmerkung: Wenn Sie zuvor eine Version des IBM Connections-Plug-ins für
Microsoft Office und Microsoft
Windows installiert haben, werden durch die Installation dieses Plug-ins gleichzeitig die
Microsoft Explorer-Funktionen des älteren Plug-ins im Hintergrund entfernt.
Sie haben zwei Möglichkeiten, das Plug-in zu installieren. Das Plug-in kann von einzelnen Benutzern installiert werden oder Sie führen eine unbeaufsichtigte Installation des Plug-ins für eine Benutzergruppe durch.