Ankündigungs-E-Mails senden

Broadcastnachrichten an Ihre Benutzer. Ankündigungen sind E-Mails, die von Administratoren an alle Benutzer ihres Unternehmens gesendet werden.

Informationen zu diesem Vorgang

Senden Sie Ankündigungen, um Benutzer über wichtige Informationen zu Ihrem Unternehmen zu benachrichtigen.

Vorgehensweise

  1. Klicken Sie auf Administration > Unternehmen verwalten.
  2. Klicken Sie auf Web Mail Cloud.
  3. Klicken Sie im Abschnitt E-Mail auf Ankündigungen.
  4. Klicken Sie auf Neue Ankündigung, um eine E-Mail-Ankündigung zu erstellen.

    Von, Betreff, Nachricht und Zustellung sind erforderliche Felder. Der Betreff darf maximal 100 Zeichen und die Nachricht maximal 8000 Zeichen lang sein. Wenn Sie möchten, dass Benutzer auf Ihre Ankündigung antworten, geben Sie in Antwort an eine gültige E-Mail-Adresse ein. Um eine Voranzeige Ihrer Ankündigung an einen bestimmten Benutzer zu senden, wählen Sie Zustellung > Voranzeige der Ankündigung senden an aus und geben Sie die entsprechende E-Mail-Adresse ein. Vergewissern Sie sich, dass Zustellung > An alle Benutzer im Unternehmen senden ausgewählt ist, um die Ankündigung an alle Benutzer zu senden.

    Die Ankündigungen werden an keine alternativen E-Mail-Adressen gesendet, die für Benutzerkonten angegeben wurden. Darüber hinaus können Benutzer außerhalb Ihres Unternehmens keine Ankündigungs-E-Mails empfangen.

Nächste Schritte

Die Verarbeitung neuer Ankündigungen nimmt einige Minuten in Anspruch, bevor die Ankündigung gesendet wird. Sie können den Status von Ankündigungen überprüfen, indem Sie auf die Ankündigung klicken und den Status der Ankündigung anzeigen. Nach dem Senden der Ankündigungen werden diese als Abgeschlossen im Fenster Web Mail Cloud > Ankündigungen aufgelistet.