Was ist nachhaltige Beschaffung?

Beschaffung bezeichnet die Art und Weise, wie Unternehmen die benötigten Güter und Dienstleistungen von externen Anbietern beziehen, um effizient arbeiten zu können. Häufig nehmen Unternehmen an Ausschreibungen oder Wettbewerbsverfahren teil, um den besten Preis zu erzielen und gleichzeitig Faktoren wie Qualität, Standort und Lieferzeit zu berücksichtigen.

Die nachhaltige Beschaffung unterscheidet sich dadurch, dass Unternehmen hierbei ihren Produkt- und Dienstleistungsbedarf zum bestmöglichen Preis decken und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die drei Dimensionen der Nachhaltigkeit haben sollen: Umwelt, Gesellschaft und Wirtschaft.

Nachhaltige Beschaffung kann mit dem Rahmenwerk der Triple Bottom Line (TBL) in Einklang gebracht werden, das die drei Ps – People (Menschen), Planet und Profit – in den Vordergrund stellt. Dieses Framework legt nahe, dass Unternehmen durch die Maximierung aller drei Ps mit größerer Wahrscheinlichkeit einen positiven Einfluss auf die Welt haben und gleichzeitig ihre finanziellen Ergebnisse verbessern können.

Die 3 Dimensionen der Nachhaltigkeit sind ökologisch, sozial und wirtschaftlich.

Bei der ökologischen Nachhaltigkeit geht es darum, Umweltprobleme wie den Klimawandel zu bekämpfen. Unternehmen könnten sich beispielsweise dafür entscheiden, ihre negativen Auswirkungen auf die Umwelt zu reduzieren, indem sie sich von endlichen Ressourcen wie fossilen Brennstoffen verabschieden und zunehmend erneuerbare Energiequellen nutzen.

Soziale Nachhaltigkeit ist noch nicht so klar definiert, obwohl vorgeschlagen wurde, dass sie alle menschlichen Aktivitäten umfasst und dass alle Bereiche der Nachhaltigkeit im Grunde auf die soziale Komponente zurückgehen. Soziale Nachhaltigkeit stellt die Menschenrechte in den Vordergrund und erkennt an, dass das Wohlergehen aller Menschen die Langlebigkeit, Effizienz und Nachhaltigkeit einer Gesellschaft bestimmt.  

Wirtschaftliche Nachhaltigkeit bezieht sich darauf, dass Unternehmen nachhaltig und rentabel sind. Manchmal scheint dies im Widerspruch zur ökologischen Nachhaltigkeit zu stehen, obwohl viele Unternehmen wichtige Schritte unternommen haben, um Nachhaltigkeit in ihr Geschäft zu integrieren, etwa durch mehr umwelt- und sozialbewusste Praktiken wie eine nachhaltige Beschaffung. 

Die Bedrohung durch den Klimawandel und seine negativen Auswirkungen zeigen sich im Verlust der Artenvielfalt, in der Nahrungsmittel- und Wasserknappheit und in der Zunahme von Naturkatastrophen. Als Reaktion darauf arbeiten einige Unternehmen daran, ihre Treibhausgasemissionen zu reduzieren und Verschwendung aus ihren Lieferketten zu eliminieren.

Darüber hinaus wird von Unternehmen zunehmend erwartet, dass sie nachhaltigere Geschäftspraktiken anwenden und ihre Fortschritte durch Nachhaltigkeitsberichte dokumentieren.

Stakeholder legen mehr Wert darauf, dass ESG- und CSR-Initiativen (Corporate Social Responsibility) in die Tat umgesetzt werden, weshalb Gesetze wie die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) verabschiedet wurden. Die CSRD verpflichtet Unternehmen in der EU, im Rahmen der ESG-Berichterstattung über die ökologischen und nachhaltigen Auswirkungen ihrer Geschäftstätigkeit sowie ihrer ESG-Initiativen zu berichten. 

Viele Organisationen überlegen auch, was es für ihre Geschäftstätigkeit bedeuten würde, die Ziele für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen (SDGs) einzuhalten. Insgesamt gibt es 17 SDGs, obwohl sich Beschaffungsexperten vor allem auf Ziel 12 konzentrieren, das die Notwendigkeit betont, „nachhaltige Konsum- und Produktionsmuster“ zu gewährleisten. Um Ziel 12 zu erreichen, wurden 11 verschiedene Unterziele vorgeschlagen. Eines davon, Ziel 12.7, zielt speziell darauf ab, nachhaltige öffentliche Beschaffungspraktiken im Einklang mit nationalen Richtlinien und Prioritäten zu fördern.¹

Jeder Aspekt des Beschaffungswesens, von der Entscheidungsfindung über die Beschaffung bis hin zur Zukunftssicherung, kann unter die Lupe genommen werden, um sicherzustellen, dass Unternehmen über umsetzbare Strategien für eine nachhaltige Beschaffung verfügen.

Dies setzt Lieferketten- und Beschaffungsfachkräfte unter Druck, sich Ziele zu setzen, wie z. B. die Reduzierung des CO2-Fußabdrucks ihres Unternehmens durch die Reduzierung von Emissionen, die kontinuierliche Überwachung auf Menschenrechtsverletzungen wie Kinderarbeit und die Einführung nachhaltigerer Beschaffungspraktiken.

Je nachdem, wo eine Organisation ansässig ist, kann eine nachhaltige Beschaffung durch verschiedene Gesetze und Vorschriften vorgeschrieben sein.

Beispielsweise verlangt die EU von Unternehmen die Umsetzung nachhaltiger Beschaffungspraktiken, während die Vereinigten Staaten die Offenlegung im Privatsektor fördern, aber nicht vorschreiben.

Unternehmen können bei der Gestaltung ihrer nachhaltigen Beschaffungsstrategie die folgenden Richtlinien, Anforderungen und Standards in Betracht ziehen:

Es wurden mehrere internationale Standards eingeführt, beispielsweise die ISO 20400:2017.² Dieses Dokument enthält Leitlinien zur Implementierung nachhaltiger Praktiken im Beschaffungsprozess von Unternehmen und kann als Strategiegrundlage für ein nachhaltiges Lieferkettenmanagement dienen.

Die EU-Vergaberichtlinien schreiben vor, dass bei öffentlichen Beschaffungsprozessen ESG-Kriterien berücksichtigt werden müssen.³ In den USA wurde vom Federal Acquisition Regulation (FAR) Council ein neuer Vorschlag vorgelegt – die Sustainable Products and Services Procurement Rule. Diese verpflichtet staatliche Beschaffer, nachhaltige Produkte und Dienstleistungen zu kaufen.⁴

Oftmals werden Unternehmen aufgefordert oder verpflichtet, ihre Nachhaltigkeitsleistung offenzulegen und ihr Engagement für eine nachhaltige Beschaffung nachzuweisen. Die Global Reporting Initiative (GRI) bietet Unternehmen ein Framework für die Gestaltung ihrer ESG- und Nachhaltigkeitsberichte.

Branchenübergreifend gibt es branchenspezifische Regelungen, die darauf abzielen, die Beschaffung nachhaltiger zu gestalten. Organisationen wie das Sustainability Accounting Standards Board (SASB) veröffentlichen branchenspezifische Standards, um Unternehmen bei der Offenlegung von Nachhaltigkeitsdaten gegenüber ihren Stakeholdern zu unterstützen.

Zu den wichtigsten Vorteilen der nachhaltigen Beschaffung gehören:

So können Unternehmen Nachhaltigkeit in ihre Beschaffungsprozesse einbetten:

Unternehmen können ihre Beschaffung und ihre ESG-Initiativen untersuchen, um einen Benchmark für beide zu erhalten. Die ISO 20400:17 bietet einen strategischen Rahmen für die Bewertung, der es Unternehmen ermöglicht, eine Basislinie festzulegen und die nächsten Schritte für eine nachhaltige Beschaffung zu bestimmen.

Angesichts der Vielzahl vorhandener Frameworks und Standards, wie z. B. CSRD, GRI, SASB und mehr, gibt es mehrere Metriken, die Unternehmen dabei helfen können, ihre Initiativen für die nachhaltige Beschaffung zu verfolgen.

Diese Metriken umfassen beispielsweise Umweltaspekte (Abfallreduzierung in Kubikmetern), soziale Aspekte (gesellschaftliches Engagement in Form von Freiwilligenstunden) bis hin zu Governance-Aspekten (Einhaltung des Global Compact der UN).

Unternehmen sollten mit ihren Partnern über Nachhaltigkeitsziele und ESG-Metriken sprechen. Unternehmen können Informationen von Drittanbietern wie Bloomberg, S&P Dow Jones Indices und anderen anfordern.

Durch eine nachhaltige Beschaffung können Unternehmen betriebliche Effizienz mit Nachhaltigkeit in Einklang bringen, indem sie recycelte oder erneuerbare Materialien verwenden, Wassersparmaßnahmen umsetzen, Managementpraktiken für erneuerbare Energien einsetzen und vieles mehr.