SAP Ariba ist eine leistungsstarke cloudbasierte Verwaltungssoftware für den Einkauf und die Beschaffung. Durch die Vereinfachung des Procure-to-Pay (P2P)-Prozesses können Unternehmen ihre Effizienz steigern und die Kosten kontrollieren.
SAP Ariba ist die fortschrittlichste Beschaffungssuite, die das deutsche Unternehmen SAP anbietet. SAP Ariba deckt alle Prozesse von der Bezugsquellenfindung bis zur Bezahlung ab, einschließlich strategischer Beschaffung, Lieferantenmanagement, Beschaffung, Optimierung des Umlaufvermögens, Rechnungsmanagement und Ausgabentransparenz. Die Software ermöglicht es Käufern und Lieferanten, Geschäfte auf einer einzigen Plattform abzuwickeln und so ihre Supply-Chain-Strategie zu organisieren und zu vereinheitlichen. Mit SAP Ariba können Unternehmen:
- Ineffizienzen reduzieren, indem Sie Workflows detailliert visualisieren
- Lieferantenbeziehungen effektiver verwalten
- Automatisierung nutzen, um Routineaufgaben wie die Rechnungsstellung oder den Kreditorenprozess zu vereinfachen
SAP Ariba ist besonders nützlich für mittlere oder große Unternehmen mit komplexen Einkaufs- und Beschaffungssystemen. Es kann als eigenständige Plattform, als Teil der SAP S/4HANA-Kernsoftware des Unternehmens oder zusammen mit einer benutzerdefinierten Reihe anderer SAP-ERP-Module wie SAP Fieldglass1 (für Dienstleistungen und externe Arbeitskräfte) und SAP Concur2(für Kosten- und Reisemanagement) verwendet werden.
Durch die Überwachung von Informationen in Echtzeit kann SAP Ariba Unternehmen dabei helfen, bessere Entscheidungen zu treffen und klar definierte Roadmaps zur Steigerung der Rentabilität zu erstellen. Die Software kann auch verwendet werden, um die Nachhaltigkeitskriterien eines Unternehmens zu erfüllen, so dass Unternehmen die Richtlinien für Lieferanten in Bezug auf deren Umweltauswirkungen oder ethische Geschäftspraktiken durchsetzen können. Das SAP Ariba Network, eine globale cloudbasierte Plattform, die Millionen von Unternehmen und Lieferanten miteinander verbindet, erleichtert die intelligente Suche nach Anbietern und unterstützt maßgeschneiderte Budget- und Compliance-Benchmarks.
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Die cloudbasierte Software wurde ursprünglich 1996 von der Firma Ariba als Business-to-Business (B2B)-Plattform für internetgestützte Beschaffung entwickelt. Im Jahr 2005 wurde Ariba, eine der ersten B2B-Plattformen, die an die Börse ging, als „Aushängeschild des Business-to-Business-Internetbooms“3bezeichnet.
Der deutsche multinationale Konzern SAP, der sich auf Enterprise Resource Planning (ERP)- Software spezialisiert hat, erwarb Ariba im Jahr 2012 für Gesamtkosten von 4,3 Milliarden US-Dollar.4 Seit 2015 bietet SAP ausgewählte Ariba-Funktionen auf mobilen Geräten an, und in den letzten Jahren hat das Unternehmen stark in Technologien wie maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz (KI) investiert, um die Funktionalität seiner Software zu verbessern. Laut SAP hat Ariba im Jahr 2022 jedes Jahr mehr als 3,75 Billionen US-Dollar für den Austausch von Waren und Dienstleistungen zwischen 5,4 Millionen Unternehmen ermöglicht.5
SAP Ariba konsolidiert eine umfangreiche Palette von Supply-Chain-Lösungen und Geschäftsprozessen in einem einzigen Satz cloudbasierter Tools und hilft Unternehmen, agiler zu werden.
Mit Tools zum Onboarding, Bewerten und Verwalten von Beziehungen entlang der Lieferkette kann SAP Ariba mehrere Workflows auf einer einheitlichen Plattform organisieren. Die erweiterten Compliance-Überwachungsfunktionen helfen bei der Überwachung und Durchsetzung interner Richtlinien und Verfahren in Bezug auf Ausgaben, Verträge und regulatorische Standards. Und wie bei anderen cloudbasierten SAP-Produkten ermöglicht die Nutzung der leistungsstarken HANA-Datenbank von SAP Ariba zuverlässige Berichts- und Analysetools, die Einblicke in wichtige Metriken wie Ausgabenmuster und Lieferantenleistung bieten. Zu den wichtigsten Funktionen von SAP Ariba gehören:
SAP Ariba konzentriert sich darauf, den manuellen Aufwand für das Management von Lieferketten und die Einleitung von Beschaffungsprozessen zu reduzieren. Mithilfe der Automatisierung kann die Software:
- Bestellanforderungen und Bestellungen erstellen
- Den Rechnungsprozess optimieren
- Kataloge in Echtzeit mit Lieferanten synchronisieren, um die neuesten Produktinformationen auf dem neuesten Stand zu halten
- Beschaffungsprozesse überwachen, um die Einhaltung des Budgets oder der Nachhaltigkeitsziele eines Unternehmens sicherzustellen
SAP Ariba kann zwar alleine verwendet werden, ist aber so konzipiert, dass es sich nahtlos in die ERP-Produkte (Enterprise Resource Planning) von SAP integrieren lässt, um die gemeinsame Nutzung von Daten im gesamten Betrieb eines Unternehmens zu ermöglichen. Durch den Einsatz von SAP Ariba mit den Geschäftslösungen SAP S/4HANA kann ein Unternehmen Informationen aus seinem Procure-to-Pay-System sofort an Abteilungen wie Finanzen oder Vertrieb weitergeben, wodurch die Gesamteffizienz gesteigert und potenzielle Störungen vermieden werden.
SAP Ariba vereinheitlicht den gesamten Procure-to-Pay-Prozess in einer einzigen Plattform und bietet eine einheitliche Benutzererfahrung. Mit der Software kann ein Unternehmen eine Angebotsanfrage (Request for Proposal, RFP) erstellen, Lieferanten finden, Verträge unterzeichnen, Angebote veröffentlichen, den Einkaufsprozess abschließen, Rechnungen senden oder bezahlen und mit Lieferanten über Störungen oder zusätzlichen Bedarf kommunizieren. Durch die Automatisierung einiger dieser Prozesse reduziert die Software die Wahrscheinlichkeit finanzieller Diskrepanzen und erstellt einen detaillierten Datenpfad für interne und externe Audits.
SAP Ariba reduziert das Lieferantenrisiko, indem es verschiedene Lösungen für den Lebenszyklus und die Leistung von Lieferanten anbietet, darunter automatisierte Lieferanten-Onboarding- und Lieferantenleistungsmanagement-Tools. Mithilfe von SAP Ariba können Lieferanten ihre Daten selbst über das Ariba Network melden, während Käufer Zugriff auf Risikoüberwachung und Berichte zur Gefährdung des Markenrufs erhalten. Mit diesen Funktionen können Unternehmen Mitarbeiter ermutigen, bei bevorzugten Lieferanten zu kaufen und die Lieferanteneinstellungen für Kategorien, Abteilungen oder Standorte anzupassen.
Das SAP Ariba Network ist ein globales Lieferantennetzwerk mit über fünf Millionen Einkäufern und Anbietern. Dieses kollaborative Netzwerk verbindet Einzelpersonen, Unternehmen und Supply-Chain-Systeme auf einem einheitlichen digitalen Marktplatz. Das SAP-Business-Network sorgt für Transparenz, indem es verschiedenen Handelspartnern genaue und aktuelle Informationen zur Verfügung stellt. Im Netzwerk können Einkäufer Lieferanten entdecken und vergleichen, Bestellungen abschließen, relevante Dokumente hochladen und lesen sowie Schwankungen bei Angebot und Nachfrage in Echtzeit kommunizieren.
Die Lösungen von SAP Ariba zielen darauf ab, den P2P-Prozess für eine Vielzahl von Geschäftsfällen effizient, transparent und konform zu gestalten. Zu den häufigsten Einsatzmöglichkeiten der Plattform gehören:
Die Lösungen von SAP Ariba umfassen eine Reihe von Prozessen, Kontrollen und Workflows, um das Prinzipal-Agent-Problem zu vermeiden. Dies wird auch als Agenturproblem bezeichnet und ist ein spezifischer Interessenkonflikt, der auftreten kann, wenn ein Einkäufer im Namen eines Unternehmens handelt und sich unter Druck gesetzt fühlt, einen Abschluss zu erzielen.
Unternehmen nutzen SAP Ariba für das Vertragsmanagement und die Organisation von Lizenzverträgen und vereinheitlichen Vertragsdaten in einem zentralen Repository. Mit automatisierten Workflow-Funktionen können Unternehmen die Vertragsprüfungsprozesse rationalisieren.
Unternehmen verwenden Ariba, um Rechnungen und Zahlungen elektronisch zu verwalten und Rechnungen automatisch mit Bestellungen und Belegen abzugleichen, um Genauigkeit und Konsistenz zu gewährleisten. Sie können Zahlungen auch in Echtzeit verfolgen und so ein effektives Cashflow-Management und Kosteneinsparungen ermöglichen.
SAP Ariba ermöglicht ein erweitertes Ausgabenmanagement, sodass Unternehmen an jedem Punkt des P2P-Prozesses Ausgabenmuster analysieren und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung identifizieren können. Die Plattform unterstützt Budgetierungs- und Genehmigungsworkflows, um sicherzustellen, dass die Ausgaben mit den übergeordneten Finanzzielen im Einklang stehen.
SAP Ariba ermöglicht ein erweitertes Ausgabenmanagement, sodass Unternehmen an jedem Punkt des P2P-Prozesses Ausgabenmuster analysieren und Möglichkeiten zur Kosteneinsparung identifizieren können. Die Plattform unterstützt Budgetierungs- und Genehmigungsworkflows, um sicherzustellen, dass die Ausgaben mit den übergeordneten Finanzzielen im Einklang stehen.
Das cloudbasierte Ariba-Network stellt ein globales System mit Millionen neuer Lieferanten dar, sodass Unternehmen schnell neue Anbieter finden oder den intelligenten Matchmaking-Prozess von SAP zwischen Käufern und Lieferanten nutzen können.6
SAP Ariba erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Käufern und Anbietern. Das bedeutet, dass Unternehmen und einzelne Handelspartner Prognosen und Aufträge in Echtzeit austauschen können, was die Transparenz verbessert und eine datengestützte Planung der Lieferkette ermöglicht.
Mit SAP-Beschaffungslösungen können Unternehmen spezifische Kriterien für Lieferanten und Verkäufer festlegen, um sicherzustellen, dass die Lieferanten ihre Nachhaltigkeitsverpflichtungen und Umwelt-, Sozial- und Governance-Ziele einhalten.
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Fußnoten
1 Was ist Fieldglass? (Link befindet sich außerhalb von ibm.com), SAP
2 Concur (Link befindet sich außerhalb von ibm.com)
3 A Software Strategy Helps the Little Guy Buy Smarte (Link befindet sich außerhalb ibm.com), New York Times, 14. November 2005
4 Ariba's Next Big Challenge: Managing Hypergrowth (Link befindet sich außerhalb von ibm.com), Forbes, 3. August 1999
5 SAP Closes Gap Between Sustainabiltiy and Profitability with Solutions for Africa (Link befindet sich außerhalb von ibm.com), SAP News, 9. Juni 2022
6 SAP Business Network Discovery (Link befindet sich außerhalb von ibm.com), SAP