Dokumentmanagement ist ein System oder Prozess zur Erfassung, Protokollierung und Speicherung elektronischer Dokumente wie PDFs, Textverarbeitungsdateien und digitaler Abbildungen von Papierinhalten.
Dokumentmanagement kann Ihnen Zeit und Geld sparen. Es bietet Dokumentsicherheit, die Vergabe von Zugriffsrechten, zentralisierte Speicherung, Prüfprotokolle und optimiertes Suchen und Abrufen.
Automatisieren Sie mehr
Sehen Sie, wie Automation einen Kostenerstattungsprozess verbesserte. In diesem Beispiel verwenden wir einen Robotic Process Automation (RPA) Bot mit APIs für die Dokumentenerfassung und Geschäftsregeln, um den Vorgang schneller abzuwickeln – und mit weniger Fehlern.
Das Dokumentmanagement umfasst mittlerweile nicht nur digitalisiertes Papier sondern auch Sicherheit, Protokollierung und mehr.
Die Speicherkapazität eines Server ist größer die eines physischen Aktenschranks oder einer Lagerhalle.
Systeme unterscheiden sich im Umfang aber haben gemeinsame Merkmale wie das Indexieren, Versionssteuerung und mehr.
Kosten senken und Beziehungen verbessern
Sehen Sie, wie Turkcell Global Bilgi die Dokumenterfassung für sich nutzt. Durch die Verwendung einer Lösung, die sowohl Handschriftliches als auch Formulare und Zahlen lesen kann, konnten Betriebskosten gesenkt und die Kundenzufriedenheit erhöht werden.
Die Lagerung von Papierdokumenten kann große Stellflächen in Anspruch nehmen. Eine Dokumentmanagement-Plattform kann unterschiedliche Dokumente integrieren, um mehr Kontrolle, Verfügbarkeit und Prozesseffektivität zu erreichen. Es bietet Vorteile bezüglich Informationsabruf, Zugriffsschutz, Governance und geringere Betriebskosten. Außerdem ist die ordnungsgemäße Schriftgutverwaltung zunehmend von rechts wegen vorgegeben.
Dank Erfassungsservices mit KI-Unterstützung sind keine Vorlagen mehr notwendig
Cloud-basierte Verarbeitung reduziert Bereitstellung und Managementkosten .
Tools können geschützte Daten zur Schwärzung oder Umleitung markieren.
Viele Lösungen bieten wertvolle Datenextraktionsstrategien
Sehen Sie, wie dieser Kunde effiziente, verlässliche Services ausführt, mit intelligentem Content-Management
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Lesen Sie, wie dieses Unternehmen mithilfe von IBM die Auftragserfassung und das Auftragsmanagement verwandeln konnte.
Erzielen Sie bessere Leistung durch Anwendung intelligenter Automation zur Transformation von essenziellen Unternehmensaktivitäten.
Erfassen und speichern Sie große Volumen von Dokumenten einschließlich XML-Datensätzen, ausgehender Statements und mehr.
Rationalisieren Sie die Erfassung, Erkennung und Klassifizierung von Dokumenten für Benutzer und innerhalb von Anwendungen.
Verwalten groß fest Informationen schnell, sicher zugreifen zu Unternehmensinhalt .
Verwenden Low-Code Tools und Leistungsspektrum zu Hilfe erzeugen aussagefähig Unternehmen Anwendungen auf jeder Punktewolke .