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Digital Asset Management (Management digitaler Assets)
Eine Lösung für Digital Asset Management ist eine Software- und Systemlösung, die einen systematischen Ansatz zur effizienten Speicherung, Organisation, Verwaltung, Abfrage und Verteilung der digitalen Assets eines Unternehmens bietet.
Digital Asset Management (DAM) kann sich sowohl auf einen Geschäftsprozess als auch auf eine Form der Informationsmanagement-Technologie oder ein System für Digital Asset Management beziehen. DAM-Funktionen helfen vielen Unternehmen, einen zentralen Ort zu schaffen, an dem sie auf ihre Medienassets zugreifen können.
Das digitale Asset ist eine wichtige Komponente des DAM-Prozesses. Es handelt sich dabei um jeden Dateityp mit einem Nutzen, der sich im Besitz eines Unternehmens oder einer Einzelperson befindet, in einem digitalen Format vorliegt, über Metadaten durchsuchbar ist und Zugangs- und Nutzungsrechte beinhaltet. Es gibt viele Arten von digitalen Assets, einschließlich, darunter beispielsweise:
Eine DAM-Lösung rationalisiert das Asset-Management und optimiert die Produktion von Rich Media, insbesondere in Vertriebs- und Marketingunternehmen, indem sie ein zentrales Verwaltungssystem für digitale Assets schafft. Digital Asset Management ermöglicht ein einheitliches Branding durch automatische Aktualisierungen von Assets und die Stärkung von Markenrichtlinien. Außerdem bietet es eine einzige, Single-Source-of-Truth (SSOT) innerhalb von Unternehmen sowie eine konsistentere Benutzererfahrung für externe Zielgruppen.
Moderne digitale Content-Management-Teams und Marketer verlassen sich auch auf DAM, um Inhalte wiederzuverwenden und so unnötige Produktionskosten und doppelte Arbeitsabläufe mit seinen hilfreich Suchfunktionen zu reduzieren.
Angesichts der hohen Sichtbarkeit von Marken- und Marketing-Assets auf digitalen Kanälen wie Social Media ist es für Marken wichtig, in der Bildsprache und im Messaging konsistent zu bleiben, um Markenautorität aufzubauen und Geschäftswachstum zu generieren. Daher ist es nicht verwunderlich, dass Plattformen für das Digital Asset Management zu einem kritischen Bestandteil der Bemühungen um die digitale Transformation werden.
Erfahren Sie mehr über die Bedeutung der Personalisierung und sehen Sie sich praktische Beispiele für deren branchenweiten Einsatz an.
Der Einsatz einer DAM-Lösung umfasst mehrere Schritte:
Eine DAM-Lösung kann vor Ort, in der Cloud oder in einer hybriden Topologie implementiert werden. Die Speicherung, Verwaltung und Bereitstellung von Assets in der Cloud kann eine kostengünstige, sichere, skalierbare und flexible Option für Unternehmen sein.
Das Aufkommen des Desktop-Publishing in den späten 1980er Jahren ermöglichte es Druckereien, Verlagen und Werbeagenturen, Texte, Grafiken und Fotos zu digitalisieren. Da diese Dateien für die meisten internen Festplatten zu groß waren, wurden sie mit einfachen Metadaten-Labels auf externe Datenträger übertragen. Sie wurden in einfachen, hierarchischen Dateien und Ordnern abgelegt.
1992 veröffentlichte Canto Software die Lösung Cumulus, eines der ersten DAM-Systeme. Es handelte sich um eine lokale Standalone-Lösung, die eine Miniaturvorschau, Metadaten-Indexierung und Suchfunktionen bot. Während frühe DAM-Lösungen das Auffinden, Überprüfen und Abrufen von Assets erleichterten, war die gemeinsame Nutzung von Dateien immer noch nicht einfach.
Anfang der 2000er Jahre ermöglichte das serverbasierte DAM die gemeinsame Nutzung von Dateien über das Internet. Kurze Zeit später bot die Cloud-Speicherung eine weitere Möglichkeit zur Speicherung, Verwaltung und Verteilung digitaler Assets.
DAM entwickelte sich schnell zu integrierten Bibliotheken, die Inhalte für eine Vielzahl von Geräten, Systemen und Repositories bereitstellen können. Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) ermöglichten es, Assets in verschiedene Anwendungen zu integrieren und spezifische Anforderungen schnell und effizient zu erfüllen.
Heutzutage ist es üblich, dass KI-Funktionen in DAM eingebettet werden, um Assets intelligent zu kennzeichnen und mit Querverweisen zu versehen, einschließlich Video- und Spracherkennung. IBM Watson Video Enrichment kann Videostreams mithilfe von Deep-Learning-Technologien analysieren, während die IBM Blockchain Platform für mehr DAM-Sicherheit sorgt. Mithilfe des maschinellen Lernens können DAM-Systeme den Bedarf an Inhalten vorhersehen und den Nutzern Empfehlungen geben. Da diese Marketingaufgaben sehr schnell, oft innerhalb von Minuten oder weniger, durchgeführt werden, können Unternehmen nahezu in Echtzeit Anpassungen vornehmen, um einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.
Bei der Auswahl von DAM-Plattformen sollten Sie unbedingt prüfen, ob die von Ihnen ausgewählten Lösungen Funktionen bieten, die Ihnen helfen, eine erfolgreiche Lösung zu implementieren, die Ihre heutigen und zukünftigen Anforderungen erfüllt. Eine erfolgreiche DAM-Lösung stellt folgende Funktionalitäten bereit:
DAM hilft Unternehmen auf der ganzen Welt, die Zugriffsrechte, die Kontrolle und die Integrität ihrer digitalen Assets für viele Zwecke zu erhalten. Die Implementierung von DAM als zentralisierte, ganzheitliche Lösung, die mit Unternehmens- und Funktionsstrategien verbunden ist, kann eine konsistentere, überzeugendere Customer Experience bieten.
Laut Forrester möchten „mehr als 2/3 der Unternehmen ihre Inhalte effizienter bereitstellen. Erfolgreiche Unternehmen machen DAM jetzt zu einem Teil ihrer umfassenderen Digital-Experience- und Content-Strategien, nicht zu einer Punktlösung.“ 1 Erfahren Sie mehr über IBM® Aspera on Cloud, einen gehosteten Service, mit dem Sie Ihre Dateien und Datensätze jeder Größe und jedes Typs in einer hybriden Cloud-Umgebung schnell und zuverlässig verschieben und freigeben können.
Mit IBM Aspera Connect können Sie browserbasierte Hochgeschwindigkeits-Dateiübertragungen von und zu IBM Aspera-Clients und Webanwendungen durchführen. Darüber hinaus bietet die Verwendung von IBM Aspera FASP High-Speed Transport für große Datenmengen eine optimale Alternative zum herkömmlichen TCP-basierten Transport. IBM Aspera ist eine schnelle, zuverlässige und effiziente DAM-Lösung für Ihre Anforderungen an das Asset-Management.
DAM wird branchenübergreifend überall dort eingesetzt, wo digitale Assets verwendet werden. Hier sind zwei Beispiele für den Einsatz von DAM:
Patentämter verwalten in der Regel große Mengen digitaler Assets in verschiedenen Stadien der Fertigstellung. Da im Laufe des Lebenszyklus des Assets Aktualisierungen vorgenommen werden, sind die Funktionen für Übertragbarkeit, Versionskontrolle und Zugriffsrechte von entscheidender Bedeutung für die Wartung. Andere Funktionen wie die Suchfunktion ermöglichen auch eine effektive Skalierung der Prozesse in den Patentämtern.
Technologieunternehmen nutzen DAM in vielen verschiedenen Abteilungen, oft an mehreren Standorten. DAM zentralisiert die Assets für den Zugriff und die Nutzung. Funktionsbereiche innerhalb eines Unternehmens nutzen DAM für unterschiedliche Zwecke. Einige Beispiele:
Viele Beteiligte in diesen Unternehmen müssen auf die Assets zugreifen, sie nutzen, bearbeiten und nachverfolgen, weshalb Zugriffsberechtigungen von entscheidender Bedeutung sind. Diese Berechtigungen können auf der Grundlage des Geschäftsbereichs, des Aufgabenbereichs und der Rolle erteilt werden. Sie können den Zugang zu bestimmten Assets auf interne Mitarbeiter beschränken.
Berechtigungen können auch den Zugriff auf andere Assets auf externe Teilnehmer wie Partner oder Kunden ausweiten. Denken Sie an Logos und Projektvorschläge, die zur Unterstützung von Partnerschafts- und E-Commerce-Initiativen beitragen können.
Speichern Sie praktisch unbegrenzte Datenmengen, einfach und kostengünstig.
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In dieser digitalen Welt ist die schnelle und zuverlässige Übertragung digitaler Daten, auch großer Datenmengen über globale Entfernungen hinweg, für den Geschäftserfolg in praktisch allen Branchen von entscheidender Bedeutung. In diesem Beitrag werden alternative Ansätze zur „Beschleunigung“ dateibasierter Übertragungen – sowohl im kommerziellen als auch im akademischen Bereich – im Hinblick auf Bandbreitennutzung, Netzwerkeffizienz und Übertragungszeit beschrieben. Sie können auch deren Leistung und tatsächliche Bandbreitenkosten mit Aspera FASP vergleichen.
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